【正文】 在嶄新的日子里，我們將繼續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神，高舉優(yōu)質工程的偉大旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬件保證，具有高素質及優(yōu)秀業(yè)務水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團隊，優(yōu)秀團隊才能干出一流的工作。通過總目錄，對所有資料情況一目了然。資料總目錄以規(guī)程中的八大類資料分類，具體到盒內每冊資料。在本工程中采取以下兩個措施應對，大大提高了工作效率，確保了工作質量。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。五、施工試驗記錄要及時、齊全。當出現(xiàn)數(shù)據(jù)時，要計算出具體數(shù)值，避免使用規(guī)范性語言。施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸，應有平面簡圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸，軸線控制線和墻柱邊線尺寸，若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸?！笆е晾澹囍Ю铩?，由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。二、施工測量記錄要圖示詳盡。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失，那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。另外，本工程邊設計邊施工，工程變動頻繁，設計變更、工程洽商多。施工技術資料是指導正確、規(guī)范、科學施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊簽認?，F(xiàn)僅通過本工程地探索歸納，對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。通過以上措施，及時發(fā)現(xiàn)了問題，并在第一時間進行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。三、定期資料整改，再次資料核查。針對如上問題，工程過程中采取以下四個措施應對：一、明確責任分工，督促流程執(zhí)行。二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。主要問題如下：一、流程中個別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力，造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｘ撠煂⒐すこ虣n案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料。(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。移交目錄一式二份，雙方各持一份。：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。、圖紙等檔案的收集、管理。在此對工程資料工作進行總結，對于汲取教訓、總結經驗，更好地開展未來工作實為必要。本工程的資料工作也歷經了12次結構驗收、還有4次竣工資料移交本工程資料工作便告圓滿結束。對應銷毀的檔案及時清理、造冊，按保密制度進行銷毀，做好善后工作。做好檔案交接工作，及時上報文書檔案工作情況。定期維護、清查，遵守保密制度。（6）定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。4）及時組卷、保管、移交、歸檔。3）嚴格履行借閱手續(xù)。施工單位及項目經理部應配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。（4）按資料的內容不同分類。（3）按資料的專業(yè)性質不同分類。（2）按資料歸檔的對象不同分類。（1）按資料的來源不同。3．文件資料的管理工作1）整理分類。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。3）參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分（可按軸線等進行劃分第四篇：施工資料員崗位職責施工資料員崗位職責1．崗位職責1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范