【正文】 二〇一二年八月二十七日。（三）以人為本，熱情服務(wù)。（二）模范帶頭，樹立形象。五、工作要求（一）高度重視，嚴(yán)抓落實(shí)。（二）臨時(shí)接待工作臨時(shí)接待期間，新生輔導(dǎo)員保持24小時(shí)電話暢通，在接待點(diǎn)安排人員值班，為提前到校新生提供咨詢和服務(wù)，為需當(dāng)即住校的進(jìn)行簽單登記和宿舍分配，發(fā)放有關(guān)材料并做好安全講解工作，臨時(shí)接待期間負(fù)責(zé)人及值班人員安排見附件1。為切實(shí)做好我院2012年新生入學(xué)報(bào)到接待工作，保證迎新工作井然有序、圓滿完成，根據(jù)《海南大學(xué)2012年新生入學(xué)接待工作方案》總體要求，現(xiàn)結(jié)合我院實(shí)際，特制訂本實(shí)施方案：一、領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：二、接待時(shí)間臨時(shí)接待時(shí)間：2012年8月31日—9月1日；正式接待時(shí)間：2012年9月2日—3日。4．各科室、各專業(yè)科組接待新生工作人員的用餐，請(qǐng)自行與總務(wù)科聯(lián)系解決；兩校區(qū)各新生接待點(diǎn)公用的飲水機(jī)、桶裝飲用水和杯子由總務(wù)科統(tǒng)一提供。接待工作從7:50正式開始，所有工作人員要求在7:30前各就各位，充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。確保接待工作做到熱情周到、安全有序，確保各項(xiàng)工作的落實(shí)。⑥新生報(bào)到時(shí)，要安排學(xué)生干部照顧新生的行李物品，以免造成財(cái)產(chǎn)丟失或被盜。③在新生接待大本營(yíng)處的四方帳篷上貼上“新生報(bào)名填表處、新生繳費(fèi)處、新生分班處、內(nèi)宿生宿舍安排處、辦理飯卡處）④布置好本科組的新生報(bào)到接待點(diǎn)，合理設(shè)置報(bào)到流程；準(zhǔn)確登記報(bào)到人數(shù)，于9月23日下午5:00和當(dāng)晚9：00分兩次將新生報(bào)到人數(shù)及其他有關(guān)情況匯總報(bào)至學(xué)生科、安?？?、招生就業(yè)科（未到者注明原因）。三、接待任務(wù)主要任務(wù)①9月1日以前把新生名單提供給學(xué)生科。9．現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名場(chǎng)所負(fù)責(zé)部門：團(tuán)委、教務(wù)科主要任務(wù)：團(tuán)委負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律、衛(wèi)生、引導(dǎo)和解答問題。7．后勤保障組負(fù)責(zé)部門：總務(wù)科工作任務(wù)：①向新生接待處提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)；②保障新生接待處的電力供應(yīng)，并準(zhǔn)備若干個(gè)接線板；③為新生、家長(zhǎng)和有關(guān)接待人員提供礦泉水、飲水、紙杯、餐飲服務(wù)；④準(zhǔn)備好接待新生所用的桌子、椅子、風(fēng)扇等。5．學(xué)生住宿接待組負(fù)責(zé)部門：安全保衛(wèi)科、學(xué)生科、總務(wù)科工作任務(wù)：提前做好新生房間的安排，把分配好的房間發(fā)給相關(guān)科組、班主任；制作各棟住宿學(xué)生花名冊(cè)張貼在值班室等。負(fù)責(zé)部門：辦公室、教務(wù)科、實(shí)訓(xùn)中心、總務(wù)科、安全保衛(wèi)科、學(xué)生科、團(tuán)委、招生就業(yè)科工作任務(wù)：負(fù)責(zé)接新生場(chǎng)地布置，組織學(xué)生會(huì)成員接待新生及家長(zhǎng)，協(xié)調(diào)各科組，及時(shí)分散報(bào)到人流，負(fù)責(zé)有關(guān)接新生報(bào)讀和繳費(fèi)的咨詢。①江南汽車站接待點(diǎn)負(fù)責(zé)部門：團(tuán)委工作任務(wù)：初步登記各地到站新生，確認(rèn)身份后按江南區(qū)或東山教育基地校區(qū)對(duì)新生進(jìn)行分組并及時(shí)組織學(xué)生乘車返校，與學(xué)校校車或公交公司協(xié)調(diào)好接送新生車輛（接待時(shí)間為當(dāng)天7：3017：00點(diǎn)；工作人員必須佩戴胸卡，學(xué)生著校服和佩戴?？?，防止校外人員混入，確保新生人身、財(cái)產(chǎn)安全）。二、各接待組負(fù)責(zé)部門和主要任務(wù)1．校園氣氛布置組負(fù)責(zé)部門：學(xué)校辦公室、團(tuán)委、招生就業(yè)科工作任務(wù)：懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)，插彩旗，貼指示牌、拱門、流程圖等。(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:308：00之間，由總務(wù)處牽頭，各系統(tǒng)和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。遇重大問題要及時(shí)上報(bào)、解決。(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋。(二)在新生報(bào)到當(dāng)天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。接站時(shí)間為7:30至19::xx三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人學(xué)院各職能部門、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作。、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。、人員及與相關(guān)車站對(duì)接工作安排。一、組織領(lǐng)導(dǎo)為加強(qiáng)對(duì)入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。4. xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團(tuán)委、后勤服務(wù)處)。4. 學(xué)生繳費(fèi)情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計(jì)劃財(cái)務(wù)處)。2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時(shí)準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。9. 開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭，方案另行制定)。7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)》材料(保衛(wèi)處)。五、始業(yè)教育1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報(bào)道(宣傳部)。4. 設(shè)置“綠色通道”，辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。2. 新生家長(zhǎng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院)。12. 新生各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學(xué)院)。10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。8. 制定xx學(xué)院20xx級(jí)新生接待工作方案、新生報(bào)到手續(xù)辦理場(chǎng)地位置安排、新生報(bào)到注冊(cè)流程圖(學(xué)生處)。6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報(bào)到手續(xù)場(chǎng)地的布置)，校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內(nèi)容的及時(shí)更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。2. xx校區(qū)：圖書館(部門)、行政廣場(chǎng)(系)。3. xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月22日。一、時(shí)間安排1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報(bào)到手續(xù)辦理時(shí)間為9月21日8:00至22：00。對(duì)在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任；造成較壞社會(huì)影響的，要視情節(jié)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生強(qiáng)行推銷產(chǎn)品。（四）積極營(yíng)造良好的校園文化氛圍，開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。由于接待任務(wù)重，時(shí)間短，各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統(tǒng)測(cè)試及各種材料的準(zhǔn)備工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量，實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”，每個(gè)工作人員都要對(duì)迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。（二）服務(wù)到位。由于本次新生報(bào)到人數(shù)較多，各學(xué)院及各部門要提高對(duì)迎新工作的認(rèn)識(shí)，要有大局意識(shí)，認(rèn)真做好本次新生接待工作。（十二）各學(xué)院具體組織本院迎新工作；匯報(bào)新生報(bào)到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等；在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點(diǎn)，安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等；負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長(zhǎng)，安排住宿等相關(guān)事宜；自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測(cè)試及使用工作；負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等；負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨（團(tuán)）組織關(guān)系等材料的收繳工作；組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作；印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片，公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式，及時(shí)提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)電源敷設(shè)工作，確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。（九）財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)做好新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作；負(fù)責(zé)新生臥具費(fèi)劃收、結(jié)算工作；負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實(shí)工作；會(huì)同學(xué)生工作部（處）制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法，辦理綠色通道有關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。（七）保衛(wèi)處（武裝部）負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來(lái)車輛安排等工作；負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)及安全消防工作；負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。（五）團(tuán)委安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)（臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人）；負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)迎新咨詢、人員引導(dǎo)（志愿者10人）；會(huì)同學(xué)生工作部（處）組織新生入學(xué)教育工作。（三）宣傳部通過校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長(zhǎng)介紹學(xué)?；厩闆r；負(fù)責(zé)迎新氛圍營(yíng)造工作（報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立4個(gè)氫氣球，電子屏幕顯示迎新標(biāo)語(yǔ)）；向新生及家長(zhǎng)開放紅色館、博物館；負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報(bào)道。協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐（85人）。五、職責(zé)分工（一）學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校迎新工作要求，協(xié)調(diào)全校迎新工作，督促各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成；負(fù)責(zé)落實(shí)迎新車輛（汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上）；制作迎新車輛通行證。四、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校成立xxxx級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。二、新生人數(shù)及報(bào)到接待地點(diǎn)（一）新校區(qū)（共5334人），報(bào)到地點(diǎn)：圖書館前廣場(chǎng)。新生入學(xué)接待工作方案4為全面做好xxxx級(jí)5714名本科新生接待工作，保證迎新各項(xiàng)工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效，特制定本工作方案。(五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T，各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位，組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問題的及時(shí)處理。(四)對(duì)提前或晚上到校的學(xué)生，各系要安排專人負(fù)責(zé)，隨時(shí)接待。如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。工作人員在迎新期間，要按時(shí)到崗，遵守紀(jì)律、服從調(diào)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得無(wú)故請(qǐng)假，擅自離崗。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議，落實(shí)職責(zé)和要求。四、具體要求：(一)各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。接站時(shí)間為7:30至19:00。、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作。、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。、人員及與相關(guān)車站對(duì)接工作安排。一、組織領(lǐng)導(dǎo)為加強(qiáng)