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正文內(nèi)容

出入廠管理規(guī)則(參考版)

2024-11-15 12:43本頁面
  

【正文】 。第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報(bào)“”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會(huì)保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門應(yīng)事先通知保安主管部門轉(zhuǎn)知保安室。□ 附則第十條 外來車輛、物品出入廠時(shí)間(一)入廠;每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)(七)其他:借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼”“合約號(hào)碼”“發(fā)票號(hào)碼”“繳款單號(hào)碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請購收料單編號(hào)及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號(hào)欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)保安查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”()一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”()一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對簽注出廠時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。 ,其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號(hào)”“人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。第九條 公司物品(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑”成品交運(yùn)單“;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運(yùn)單“;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車行“車號(hào)”“隨車人數(shù)”“出入廠時(shí)間”后放行。□ 物品出入管理第八條 外來物品保安室→簽收→有關(guān)部門(一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“經(jīng)保安查對簽注入廠時(shí)間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。各公司對出廠須經(jīng)保安會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由保安會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進(jìn)廠時(shí)由保安隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車至廠門放行。,憑“提貨單”、“車號(hào)”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具”異常報(bào)告單“一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對)。、顧客遺失”洽公“廠牌或包商及其雇用人遺失”包商入廠證“者,保安人員應(yīng)請其填具切結(jié)書()交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。(二)非本廠區(qū)人員:”臨時(shí)入廠證“于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門,如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借”臨時(shí)入廠證“。入廠時(shí)如未帶廠牌,保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門處理。,若遇到例假日,事先來函核準(zhǔn)者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核準(zhǔn)者不在此限。 ,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。(1)政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線填具“參觀申請登記單“(見附表)經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。,需寫請假條,并報(bào)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后請假條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安將請假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。,需填寫放行條并說明出廠事由,經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理;經(jīng)理主管級(jí)以上人員因公出入廠的,需在保安室登記處寫明出廠事由及出入廠時(shí)間。第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠出廠:,須有需求公司相關(guān)部門簽章;或由委托人開具領(lǐng)料單,須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時(shí)要有提貨人簽字和倉儲(chǔ)出庫章的第三聯(lián),同時(shí)出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行; ,出廠時(shí)要有提貨人簽字和倉儲(chǔ)出庫章的第三聯(lián),同時(shí)出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。成品酒出廠出廠:開具“啤酒出庫憑證”,出廠時(shí)憑加蓋“****公司—財(cái)務(wù)專用章” 和成品庫“****公司—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對 票、物無誤后,出廠。2)本廠員工借用公司物品出廠,必須出示蓋有出借部門章的書面證明并由本人簽字。三、人員自帶物品出入廠入廠:由門衛(wèi)開具”進(jìn)廠車輛登記表”,填寫本人攜帶的物品品種和數(shù)量,不允許自帶本公司產(chǎn)成品。2)車隊(duì)從北庫向公司運(yùn)原料,出廠外庫時(shí)門衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí)出示該憑證第二聯(lián);3)從廠外庫運(yùn)編織袋、碎玻璃到公司過磅,出廠外庫時(shí)門衛(wèi)收取由相關(guān)獨(dú)立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項(xiàng)目開,其它編制袋由服務(wù)中心開)開出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí),門衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。8)門衛(wèi)仔細(xì)核對,票、物相符后,放行。6)如果有自帶物品出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)。4)白酒出廠,必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯(lián),出庫憑證須加蓋成品庫“**** 公司—核銷作廢”章。出廠:1)由EMRP 系統(tǒng)開票拉酒或拉空箱:拉酒客戶出廠必須出示“****公司啤酒出庫憑證”黃聯(lián),加蓋成品庫“****公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“****公司塑箱出庫單”,加蓋瓶箱現(xiàn)場“****公司儲(chǔ)運(yùn)部包X現(xiàn)場出庫章”;2)直供市區(qū)成品出廠:直供司機(jī)將IC 卡插到門衛(wèi)POS機(jī)上,門衛(wèi)根據(jù)POS機(jī)顯示數(shù)量查驗(yàn)車上物品數(shù)量,兩者相符后放行。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠檢驗(yàn)或修理的,可由經(jīng)辦部門開出證明并加蓋部門章后出廠,節(jié)假日后到企管部補(bǔ)開“公司物品往返憑證”。4)企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未返廠物品。2)該物品返廠時(shí),由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人,原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已返廠。出廠: 廠商出廠憑“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。出廠:由公司相應(yīng)項(xiàng)目的管理部門列出需出門的物品清單,加蓋部門章后到企管部開具出門證,出門證使用“公司獨(dú)立核算項(xiàng)目專用出門憑證”。外單位承擔(dān)的基建、設(shè)備改造等施工項(xiàng)目有關(guān)物資,項(xiàng)目相應(yīng)管理部門將項(xiàng)目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案入廠: 1)由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間、相關(guān)物資品種數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。③ 供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。3)退貨或換貨① 由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,然后持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”,該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠時(shí)間,供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián),供貨商憑第三聯(lián)出廠,門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。出廠:1)供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。入廠:門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫供貨單位、車號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會(huì)通過后實(shí)施。 第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。(二)出廠:限每日下午6時(shí)前。(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門章以資識(shí)別。(六)成品:出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠。(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”()一式三聯(lián)經(jīng)保安查對簽注出廠時(shí)間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運(yùn)費(fèi)。并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”()一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會(huì)計(jì)部門存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。保安及主辦部
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