【正文】 三、本制度由公布之日起實(shí)施。第十章附則一、本制度由四川大學(xué)錦城學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。第九十九條因事不能按時(shí)值班者，至少需要提前一天向辦公室主任請(qǐng)假并找人代替，否則對(duì)于擅自不到者，主席團(tuán)或辦公室有權(quán)追究其責(zé)任。按登記核銷，歸還來(lái)人證件。否則，外借物品如有遺失，追究當(dāng)事部長(zhǎng)責(zé)任，并雙倍賠償。（二）值班部長(zhǎng)暫扣來(lái)人有效證件，按照登記表詳細(xì)記錄，并妥善保存，打好借條，將物品借出（貴重物品須經(jīng)主席團(tuán)同意）。值班人員有義務(wù)保持辦公室的清潔衛(wèi)生。第九十七條 值班要求值班人員穿戴整潔，舉止得體，對(duì)來(lái)訪人員熱情大方。第九十六條 值班人員的職責(zé)部長(zhǎng)：認(rèn)真做部長(zhǎng)值班日志，接待來(lái)訪，接聽(tīng)電話并將信息記錄到日志上，同時(shí)向有關(guān)部門及時(shí)傳達(dá)。第九十四條值班人員組成：部長(zhǎng)一到二名，辦公室干事二到三人。第九十二條檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。第九十條照片、底片應(yīng)放入影集；錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應(yīng)添置防磁柜。對(duì)檔案保管的柜、櫥的鑰匙務(wù)必妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第四節(jié)檔案保管條例第八十七條根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專用文件夾、文件袋、以及柜、櫥。（五）熟悉學(xué)生會(huì)室藏檔案，積極開(kāi)展檔案利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。（三）按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。第八十六條檔案管理人員職責(zé)（一）宣傳貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。確保完成檔案工作任務(wù)。第三節(jié)檔案工作崗位職責(zé)第八十五條 分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)（一）分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)生會(huì)檔案工作的順利開(kāi)展，努力提高檔案管理工作科學(xué)管理水平，確保檔案為學(xué)校和部門服務(wù)的思想。第八十三條制定本單位檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度。第八十一條學(xué)生會(huì)每年換屆時(shí)，以往文件移交下屆主席團(tuán)及辦公室作參考。辦公室要做好借閱記錄。第七十八條對(duì)活動(dòng)中計(jì)劃書、申請(qǐng)書、報(bào)告、總結(jié)及具體活動(dòng)安排做重大調(diào)整，必須以書面形式向主席團(tuán)提交詳細(xì)的報(bào)告說(shuō)明，經(jīng)主席團(tuán)審批后方可，原文件復(fù)印備份由辦公室歸檔管理。第七十六條各部門每個(gè)月和每學(xué)期始末各做一份完整的學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié)，統(tǒng)一交由辦公室歸檔管理。第七十五條學(xué)期初始，人員確定以后，一周內(nèi)向主席團(tuán)及辦公室提交一份部門全體人員名單，由辦公室存檔管理。第八章辦公室檔案制度第一節(jié) 總則第七十三條為確保學(xué)生會(huì)工作規(guī)范、高效、有序的進(jìn)行，為以后的工作提供必要的參考資料。物品損失50%以下20%以上，應(yīng)予以賠償。物品涂畫，污損等，應(yīng)予以清理。（二）物品損失處理辦法物品遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)失。（三）租借物品時(shí)，請(qǐng)當(dāng)面和辦公室人員清點(diǎn)物品質(zhì)量，逾期不認(rèn)。（二）租借東西，應(yīng)填寫相應(yīng)的租借表格，填明單位，租借物品，借出日期，歸還日期，以及負(fù)責(zé)人電話。第七章物品租借制度第七十條為了方便各部門借用辦公室物品，協(xié)助各部門活動(dòng)順利有序地開(kāi)展，以及辦公室內(nèi)物品合理規(guī)范的使用及其保管，根據(jù)院學(xué)生會(huì)要求制定本條例。第六十八條活動(dòng)的更改：因?yàn)槟承┰?，活?dòng)的實(shí)際時(shí)間、地點(diǎn)或內(nèi)容等與申請(qǐng)時(shí)的有變更的，或取消活動(dòng)的，必須提前告知?；顒?dòng)的主辦方有責(zé)任確保學(xué)校公共設(shè)備資源的正常使用和安全，對(duì)非正常使用導(dǎo)致公共設(shè)備資源損毀的，按有關(guān)規(guī)定賠償。第六十五條活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)：根據(jù)舉辦的活動(dòng)所需場(chǎng)地的不同，活動(dòng)的主辦方須向不同的部門申請(qǐng)使用場(chǎng)地，所有場(chǎng)地的借用需做好記錄?；顒?dòng)主題鮮明，內(nèi)容積極健康。為了更好的開(kāi)展學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)活力，并使學(xué)生會(huì)活動(dòng)制度化，規(guī)范化。第六十一條學(xué)生會(huì)將招聘檔案妥善保管。第五十九條在應(yīng)聘過(guò)程中，學(xué)生會(huì)應(yīng)堅(jiān)持“機(jī)會(huì)均等，公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，應(yīng)聘同學(xué)如發(fā)現(xiàn)舞弊行為，可以匿名方式向招聘委員會(huì)檢舉，若檢舉屬實(shí)，招聘委員會(huì)將公開(kāi)處理。第五十七條招聘干事的基本標(biāo)準(zhǔn)：思想上積極要求上進(jìn)，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良、有較強(qiáng)的工作能力。第五十五條選拔的最終結(jié)果以通知的形式發(fā)至各個(gè)成員并由宣傳部以海報(bào)的形式在全校公布。（五）綜合素質(zhì)要求：堅(jiān)持原則、實(shí)事求是，在遵循一切從實(shí)際出發(fā)的原則的基礎(chǔ)上勇于探索、善于創(chuàng)新，主動(dòng)學(xué)習(xí)并掌握本職工作的理論和技能；工作方式、方法恰當(dāng)，能夠正確的處理好工作、學(xué)習(xí)和生活三者之間的關(guān)系；能正確處理集體與個(gè)人關(guān)系，團(tuán)結(jié)廣大同學(xué)，嚴(yán)于律己，樂(lè)于助人；有較強(qiáng)的認(rèn)知能力、組織管理能力、宣傳策劃能力、活動(dòng)實(shí)施能力、社交能力等，工作主動(dòng)性、計(jì)劃性強(qiáng)，辦事效率高；業(yè)余愛(ài)好健康、廣泛，且有一定的特長(zhǎng)，積極參加學(xué)校的各種活動(dòng)，在廣大同學(xué)種起模范帶頭作用；凡學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)，均由原校學(xué)生會(huì)各部門干事之中進(jìn)行民主選舉，并由原主席及部長(zhǎng)進(jìn)行審查評(píng)議。（三）科學(xué)文化素質(zhì)要求：學(xué)習(xí)態(tài)度端正，學(xué)習(xí)目的明確且勤奮努力，能自覺(jué)完善和優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，成績(jī)優(yōu)良，課程無(wú)補(bǔ)考門次。（二）道德品質(zhì)素質(zhì)要求：個(gè)人品質(zhì)優(yōu)良，遵紀(jì)守法，能自覺(jué)維護(hù)校園秩序；為人誠(chéng)實(shí)守信，尊敬師長(zhǎng)，禮貌待人，樂(lè)于為同學(xué)服務(wù)，就有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神和強(qiáng)烈責(zé)任感，勇于自我批評(píng)，工作認(rèn)真；敢于通不良風(fēng)氣作斗爭(zhēng)，具有健康向上的精神風(fēng)貌。（三）本制度從政治思想素質(zhì)、道德品質(zhì)素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、身體心理素質(zhì)、綜合素質(zhì)要求五個(gè)方面對(duì)我校學(xué)生會(huì)干部選拔進(jìn)行規(guī)范管理。第五十三條總則（一）為在我校學(xué)生會(huì)內(nèi)部建立完善的學(xué)生會(huì)干部選拔制度，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，遵循“公平、公正、公開(kāi)”的基本原則。多年來(lái)，我校學(xué)生會(huì)在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在團(tuán)委的指導(dǎo)下，協(xié)助學(xué)校學(xué)生工作的開(kāi)展，以“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、高效”為會(huì)訓(xùn)，帶領(lǐng)廣大學(xué)生進(jìn)行“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”，為青年學(xué)生全面成長(zhǎng)成才都做出了積極的貢獻(xiàn)。（十四）考核的時(shí)間或內(nèi)容如有改變須按照主席團(tuán)規(guī)定。未經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)擅自開(kāi)展工作視影響情況扣2～4分。本部門的工作情況是考核副部長(zhǎng)的重要條件。其他部門部長(zhǎng)認(rèn)為部長(zhǎng)工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2～5分。本部門工作不起色扣5～10分。（十一）各個(gè)部門的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對(duì)本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，本部門的工作情況是考核部長(zhǎng)的重要條件。學(xué)期總結(jié)總分為60分以下者進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)，情節(jié)惡劣者可考慮解聘，并通報(bào)所在系辦。檢查所在宿舍有違規(guī)行為的視情節(jié)嚴(yán)重扣總分5～10分。在各項(xiàng)活動(dòng)中積極、主動(dòng)、工作表現(xiàn)不怕苦、不怕累、善始善終的，加5分。平均分為7分以上者視情況加15～20分，工作表現(xiàn)分值無(wú)上限）。工作表現(xiàn)所占分值為60分根據(jù)各個(gè)職位的工作內(nèi)容和工作要求的不同及在活動(dòng)中的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)評(píng)分。請(qǐng)假的理由必須詳細(xì)、合理、屬實(shí)、不得隨意以“有事”為理由。（十）考核細(xì)節(jié)解說(shuō)院學(xué)生會(huì)各成員基礎(chǔ)分為100分，分值比例及扣分情況如下：考核所占分值為40分根據(jù)辦公室的關(guān)于例會(huì)、全體會(huì)議的考勤與每個(gè)星期值班記錄數(shù)據(jù)，填寫核表。有以下情況者給予加分：①向上級(jí)提合理意見(jiàn)和建議并且被采納的每次加25分。B 遲到且表現(xiàn)不好者：扣24分。⑤開(kāi)展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3～5分。③學(xué)生會(huì)干部、干事有損于學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2～4分。B 會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長(zhǎng)扣3分。做好會(huì)議記錄，認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開(kāi)的會(huì)議或活動(dòng)，不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。B 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，文員扣1～2分。有以下情況者給予扣分：①每學(xué)期初學(xué)生會(huì)干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委工作要求，制定出各部工作計(jì)劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級(jí)使用，0分將免去其職務(wù)。考核對(duì)象：學(xué)生會(huì)所有成員?？己斯ぷ骺偨Y(jié)將在每學(xué)期期末進(jìn)行。警告處分的部或團(tuán)支部通報(bào)批評(píng)，記過(guò)出分的部或團(tuán)支部取消評(píng)選先進(jìn)部的資格，同時(shí)給予部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)警告處分。集體處罰：警告、記過(guò)。（四）先進(jìn)的評(píng)定學(xué)生優(yōu)秀干部和優(yōu)秀團(tuán)干部要求為副部長(zhǎng)以上干部，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作成績(jī)突出，受到記過(guò)處分的成員沒(méi)有資格參與評(píng)選。（三）評(píng)選比例優(yōu)秀干部，優(yōu)秀干事，先進(jìn)個(gè)人比例不超過(guò)總數(shù)的30%。（二）評(píng)選時(shí)間推薦校學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干部，優(yōu)秀干事，先進(jìn)個(gè)人在每學(xué)期的期末進(jìn)行。（三）如果違反院學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例收到學(xué)院處分的，該學(xué)期考勤為不合格。有突出性建議的，—1分。無(wú)故缺席部門會(huì)議、活動(dòng)的扣除綜合測(cè)評(píng)2分/次；缺席3次的勸退學(xué)生會(huì)。第五十條 考核細(xì)節(jié)解說(shuō)（一）校學(xué)生會(huì)各部門各成員基礎(chǔ)分為10分，其中考勤所占分值為4分，工作表現(xiàn)所占分值為6份。如對(duì)考核結(jié)果有異議的，公示期內(nèi)可向文明督察大隊(duì)申請(qǐng)復(fù)核。第四十八條考核原則（一）客觀公正原則對(duì)被考核人做實(shí)事求是的評(píng)價(jià)；對(duì)每位被考核人的工作態(tài)度、工作能力和工作狀況作全方位得當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。第四十六條各部門所購(gòu)物品清單應(yīng)標(biāo)明物品名稱、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)，便于核算。不需要索取單據(jù)，但要將所購(gòu)物品清單交到辦公室歸檔。第四十五條在超市所能購(gòu)買的物品是采用記帳的方式。第四十三條學(xué)生和各個(gè)部門的活動(dòng)所要用到的道具、獎(jiǎng)品等物品，需要在活動(dòng)前列出清單，必須交由主席或分管主席和部長(zhǎng)審批，通過(guò)后予以購(gòu)買。第四十一條學(xué)生會(huì)舉辦的任何活動(dòng)的帳目應(yīng)清楚明了，由主席團(tuán)授權(quán)辦公室審查，并定期向校學(xué)生會(huì)全體成員公布收支情況。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須報(bào)主管老師和主席團(tuán)批準(zhǔn)。第三十九條學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。第三十八條學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由主席團(tuán)指定辦公室及主席團(tuán)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。第三十七條學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案。第三十五條學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。部長(zhǎng)安排內(nèi)部人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；（四）辦公室對(duì)各部例會(huì)進(jìn)行抽查，派任考核組人員出席各部例會(huì)，考核各部門出勤情況，并做會(huì)議記錄，形成文檔，由辦公室統(tǒng)一保存。有特殊情況不能到者，必須提前向主席請(qǐng)假，并寫書面假條；（四）辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議考勤和會(huì)議記錄。第三十一條全體成員大會(huì)（一）全體成員大會(huì)為一學(xué)期三次，學(xué)期初一次，學(xué)期中一次，學(xué)期末一次；（二）全體成員大會(huì)由主席主持召開(kāi)，要求全體院學(xué)生會(huì)成員到會(huì)，包括主席、副主席、各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)以及各部門干事；（三）出席人員應(yīng)保持會(huì)秩序和環(huán)境衛(wèi)生；（四）全體成員大會(huì)的考勤，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一考核；（五）全體成員大會(huì)的記錄，由辦公室負(fù)責(zé)，形成文檔，由辦公室保存。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定工作安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院和各系的工作安排和有關(guān)通知精神。第二十八條本章程的解釋權(quán)屬于校學(xué)生會(huì)。第六章 附則第二十六條 本章程在學(xué)生會(huì)內(nèi)具有最高效力，學(xué)生會(huì)內(nèi)的任何機(jī)構(gòu)不得制定與本章程相抵觸的規(guī)章、文件、決定。受系黨政和系學(xué)生會(huì)的雙重領(lǐng)導(dǎo)。第二十三條 系學(xué)生會(huì)的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、工作程序原則上與校學(xué)生會(huì)對(duì)應(yīng)，應(yīng)參照本章程的原則由各系學(xué)生會(huì)制定。第二十二條 系學(xué)生代表大會(huì)（簡(jiǎn)稱系學(xué)代會(huì)）是系學(xué)生會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全系會(huì)員選舉產(chǎn)生，對(duì)其負(fù)責(zé)，并報(bào)告工作。（八）國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)是校學(xué)生會(huì)的愛(ài)國(guó)主義教育基地，“以紀(jì)律約束人，以感情留住人”國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)采用半軍事化管理，以護(hù)衛(wèi)國(guó)旗為使命，以弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神為己任，以展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生團(tuán)結(jié)進(jìn)取、積極的精神風(fēng)貌為目標(biāo)。它協(xié)調(diào)和引導(dǎo)各學(xué)院積極開(kāi)展體育活動(dòng)，組織各類體育競(jìng)賽，新生排球賽、籃球賽。其職責(zé)為：增進(jìn)學(xué)院有關(guān)部門、各系學(xué)生會(huì)、社會(huì)各團(tuán)體組織及其他院校之間的聯(lián)系；組建禮儀隊(duì)，負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)的禮儀接待工作；與各大商家聯(lián)系，為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)籌備資金贊助。其職責(zé)為：組織和協(xié)調(diào)校及院系各部門組織各類大型比賽演出、晚會(huì)，帶動(dòng)全系文娛工作的蓬勃發(fā)展；負(fù)責(zé)校園文藝普及工作，倡導(dǎo)校園文化，醞釀文雅、活潑、豐富的校園文化氛圍，選擇正確的活動(dòng)內(nèi)容和形式，給同學(xué)們展示自己的特長(zhǎng)提供一個(gè)平臺(tái)，陶冶同學(xué)們的情操；負(fù)責(zé)定期督促各系文藝委員開(kāi)展工作，收集和了解同學(xué)對(duì)文藝活動(dòng)方面的意見(jiàn)和要求，推動(dòng)和指導(dǎo)學(xué)校內(nèi)文藝活動(dòng)的開(kāi)展；發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)藝術(shù)骨干及文藝活躍分子，挖掘院內(nèi)文藝特長(zhǎng)人才，以文藝活動(dòng)的方式積極宣傳我校，同時(shí)為大型文藝活動(dòng)做儲(chǔ)備；協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展的工作，與其他部門通力合作開(kāi)展活動(dòng)，協(xié)力服務(wù)同學(xué)，增強(qiáng)與各部門的聯(lián)系、團(tuán)結(jié)與友誼。其職責(zé)為：倡導(dǎo)文明校園文化，提高校園生活質(zhì)量；溝通后勤部門和廣大師生的工作；進(jìn)行基本的宿舍衛(wèi)生評(píng)比、食堂衛(wèi)生安全檢查等；組織開(kāi)展全校寢室文化節(jié)、校園美食節(jié)等活動(dòng)。為創(chuàng)造良好舒適的生活學(xué)習(xí)環(huán)境盡心盡力，為校園生活點(diǎn)綴色彩。其職責(zé)為：定期開(kāi)展內(nèi)容豐富的學(xué)術(shù)活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)意識(shí)教育，營(yíng)造良好的學(xué)風(fēng)和學(xué)術(shù)氛圍；加強(qiáng)與各系學(xué)習(xí)部長(zhǎng)的聯(lián)系，及時(shí)了解各系同學(xué)的學(xué)習(xí)狀況，采取應(yīng)對(duì)措施，定期召開(kāi)各系學(xué)習(xí)部長(zhǎng)會(huì)議，共同討論工作中遇到的問(wèn)題；積極組織各種學(xué)術(shù)講座，組織同學(xué)參加校內(nèi)外各類學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)能力；整頓學(xué)院學(xué)風(fēng)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)自覺(jué)性的“展手”行動(dòng)；