助理職責(參考版)
2024-11-14 18:12本頁面
【正文】 。、外來訪人員，做好記錄，及時匯報。h、有義務為不斷完善本部門的工作、規(guī)范本部門流程和提升本部門的業(yè)務水平出謀劃策，建議一旦被采納，公司將給予不同程度的貢獻獎勵（另見《公司獎懲制度》需要王琴整理并公告）；i、積極主動的為公司發(fā)展提出合理化的意見和建議，為完善公司的各項制度、流程獻計獻策，一旦被采納，公司將給予不同程度的貢獻獎勵（另見《公司獎懲制度》需要王琴整理并公告）；j、對公司的各類信息（客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、企業(yè)戰(zhàn)略機密等）要嚴格保密，不得外泄；k、暫時負責實體渠道人員的考勤工作 l、完成部門及公司交辦的其他事宜； m、積極主動的配合其他部門完成各項工作。b、負責銷售商務職責工作（配合銷售管理中心做好業(yè)務流程的規(guī)范工作；對銷售出庫、借出、出樣等業(yè)務動作進行登記、跟蹤和匯總）c、所有客戶信息的整理、歸檔，并定期提交給產(chǎn)品部和銷售管理中心負責人（每月提交一次，每月3日提交）d、配合做好WHDI和電力網(wǎng)絡橋接器（PLC）的市場調(diào)研、分析工作，調(diào)研和分析工作每月1次，每月的最后2天為調(diào)研日，次月1日下班前提報上月的市場調(diào)研的分析結(jié)果。協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。負責各類銷售指標的月度、季度、統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。與會人員的接待工作。會議期間的服務。會議人員的接待。檢查會議文件準備是否齊備。檢查會議通知是否到位。檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。及時向董事長請示。詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。其他
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