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正文內(nèi)容

文秘部工作計(jì)劃和總結(jié)(參考版)

2024-11-09 22:14本頁面
  

【正文】 希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。五、部門工作展望在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。三、工作計(jì)劃(重點(diǎn)),延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作,也希望學(xué)生會(huì)成員能夠更加嚴(yán)格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分;②制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè);③負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作推進(jìn)日程表排表工作(于9月11日前完成)與學(xué)生會(huì)主席和各部部長共同商議工作安排,打印成電子版,人手一份,可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時(shí)給予幫助;④全權(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作,并且對(duì)考核表內(nèi)容有所更新(12月中旬);⑤負(fù)責(zé)系里各大例會(huì)的出勤簽到,拍照以及會(huì)議記錄與總結(jié),及時(shí)向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)(電子版和紙質(zhì)版),分類歸檔保存,以便期末總結(jié);⑥安排專人完善日常活動(dòng)項(xiàng)目匯總表,并出臺(tái)固定格式;⑦需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程;⑧期末統(tǒng)計(jì)外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;⑨12月開展考核工作(時(shí)間待定)四、工作要求秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門,而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。一、日常工作,落實(shí)會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通與交流,方便工作順利進(jìn)行;,一方面總結(jié)工作,另一方面,對(duì)日后的工作進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整和安排; ,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門,保證大家在第一時(shí)間得知信息;、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié),對(duì)不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行商討和修改;,及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔;,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,積極參與各部門舉辦的活動(dòng),對(duì)各部門活動(dòng)的開展提供幫助;二、通訊交流工作從新學(xué)期的開始,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會(huì)文秘部新學(xué)期工作計(jì)劃如下:在本學(xué)期初做好工作分配,為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機(jī)會(huì)。文秘部2023年工作計(jì)劃15新學(xué)期,預(yù)示著我們又有了新的開始,新的起點(diǎn),將開始新的奮斗;新思路,預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作,開始自己的新計(jì)劃,新思想;新面貌,全新的時(shí)間,全新的思想,相信我們外語系學(xué)生會(huì)文秘部在新的一學(xué)期一定會(huì)有一個(gè)全新的工作面貌來開始新一輪的工作。(本活動(dòng)具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”)辯論賽本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng)。執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。10) 配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。8)對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會(huì)精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。6)負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔,及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會(huì)的人員資料。信息內(nèi)容包括:姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。確定專人做好文件管理工作。文秘部2023年工作計(jì)劃14新一屆學(xué)生會(huì)在和煦的春風(fēng)中成立了,在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機(jī)遇,努力進(jìn)取。因此,辦公室的費(fèi)用必須嚴(yán)格按照規(guī)定,所有費(fèi)用都要記錄,收入也要記錄,登記所有人申請(qǐng)的費(fèi)用,嚴(yán)格控制資金。,盡最大努力落實(shí)主管分配的工作,分擔(dān)主管的負(fù)擔(dān),分擔(dān)主管的注意力,做好辦公環(huán)境,讓辦公室呈現(xiàn)出人人相處極其和諧的環(huán)境。糾正他們的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)態(tài)度,買一些關(guān)于文員的書,學(xué)習(xí)書的本質(zhì),致力于做一個(gè)好的文員。,才能更好地為辦公室服務(wù)。如有故障,應(yīng)及時(shí)維護(hù)。登記所需用品,根據(jù)需要發(fā)送,清點(diǎn)辦公室內(nèi)物品,使用和無用,然后放回倉庫,方便下次使用,也不浪費(fèi)。,備份,防止丟失。2)配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。2)對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會(huì)精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。2)負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔,及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會(huì)的人員資料。信息內(nèi)容包括:姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。確定專人做好文件管理工作。文秘部2023年工作計(jì)劃12新一屆學(xué)生會(huì)在和煦的春風(fēng)中成立了,在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機(jī)遇,努力進(jìn)取。(本活動(dòng)具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”)辯論賽本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。(3)組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng)。同時(shí),根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:(1)進(jìn)行部門干事招募在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。文秘部2023年工作計(jì)劃11文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有:學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào);學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá);學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)資料歸類存檔;各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理。組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng)。執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。文秘部2023年工作計(jì)劃9隨著新一年工作的展開,本人也制定了新年秘書個(gè)人工作計(jì)劃。如果我們不總結(jié),我們將永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)現(xiàn)我們?cè)诠ぷ髦蟹傅腻e(cuò)誤,我們只能被動(dòng)地學(xué)習(xí)。因此,我們不僅要做好工作計(jì)劃,還要做好工作總結(jié)。一天很短,但我們要完成的工作是無限的。因此,我們必須確保我們的工作能夠高效地完成,并在平時(shí)學(xué)習(xí)更多的其他辦公技能,以便更好地滿足領(lǐng)導(dǎo)分配給我們的任務(wù)。作為辦公室的文員,除了完成自己的工作,你還應(yīng)該完成領(lǐng)導(dǎo)給我們的其他任務(wù)。下個(gè)月,我將完成今年辦公規(guī)章制度的更新,制定新人培訓(xùn)的具體項(xiàng)目。包括會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。第二,每天完成自己的工作。因?yàn)樯蟼€(gè)月的工作很忙,還有很多工作沒有完成。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3).做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。,我將做到以下幾點(diǎn):(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。(3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。,我將做到以下幾點(diǎn):(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報(bào),下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。文秘部2023年工作計(jì)劃7作為一名剛加入我們賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!:,行政秘書是一中介性職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn):,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。新的一年里,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。,要隨時(shí)保持總經(jīng)理整潔干凈。,要詳細(xì)無差錯(cuò)的撰寫通知內(nèi)容,并保證公司所有人員都能看到通知的內(nèi)容。,做好會(huì)議記錄,加蓋文秘部專用章,找領(lǐng)導(dǎo)簽完字,掃描上傳總部文秘部后歸檔保存。,要面帶微笑的歡迎,熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領(lǐng)到接待室請(qǐng)業(yè)主客戶坐下,倒茶水。新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步?,F(xiàn)將20xx的文秘部工作情況總結(jié)如下:前臺(tái)站崗值班,處理業(yè)主來訪,外來人員和公司內(nèi)部人員外出的登記,接聽電話,文書處理,相關(guān)文檔管理,認(rèn)真做好公司公司晨夕會(huì)會(huì)議的記錄,做好總部有關(guān)文件的收發(fā)、回執(zhí),登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作;更新通訊錄,并上傳通訊錄,做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。文秘部2023年工作計(jì)劃620xx年已經(jīng)過去,我在公司也呆了快2個(gè)月,兩個(gè)月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時(shí)需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識(shí)到日子的匆匆。 在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交審核,以
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