【正文】 逐級請示。注意事項：一文一事。（三）結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。關(guān)于XXX的請示(2號小標(biāo)宋體)二、主送機關(guān)(標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋)三、正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)（一）請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。：（1）X X X(正文下一行右空兩字)（2）X X X四、落款(附件下兩行居成文日期中)(右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字)請示的寫作格式請示含義：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。)三、正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。結(jié)構(gòu)如下：一、標(biāo)題制發(fā)機關(guān)+事由+通知。通知格式通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。(附件下兩行居成文日期中)。附件： X X(正文下一行右空兩字) X X(三)尾部一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。如果屬于?fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。(標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋)即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。另一種是由事由和文種構(gòu)成。XXX關(guān)于XXX的函(2號小標(biāo)宋體)公函的標(biāo)題一般有兩種形式。（一）首部主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。三、函用法：，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。適用于記載會議主要情況和議定事項。請求批準(zhǔn)函僅用于向平級機關(guān)或有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)相關(guān)事項。函分為商洽函、詢問函和答復(fù)函、請求批準(zhǔn)函和答復(fù)審批函、告知函。（十四）函。意見一般分為參考建議性意見、表明意向性意見、工作指導(dǎo)性意見。（十三）意見。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。批復(fù)屬下行文。（十一）批復(fù)。請示一般 分為政策性請示、問題性請示和事務(wù)性請示。（十）請示。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。通報屬下行文。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。通告面向社會并具有一定的約束力，可采用張貼或媒體刊播的形式公布，一般無主送、抄送。（六）通告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。適用于公布重要決定或者重大事項。決定屬下行文。（三）決定。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。適用于會議討論通過的重大決策事項。：左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無法用騎馬訂時采用平訂。2mm，特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實際需要確定。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。單頁碼居右空1個字，雙頁碼居左空1個字。印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期單列一行位于同一行的兩端；印發(fā)機關(guān)居左排，前空一字，印發(fā)日期居右排，后空一字，字體字號用4號仿宋GB2312，此行之間用一條寬同版心的反線相隔。居左排，前空一字，在印制版記上方，字體字號用4號仿宋GB2312，用一條寬同版心的正線與印制版記相隔，“抄送”后標(biāo)冒號，公文標(biāo)注抄送機關(guān)，各抄送機關(guān)間用頓號或逗號隔開，最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。三、文尾部分包括版記中的分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等內(nèi)容的規(guī)定?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。一般是對公文的發(fā)放范圍，使用時需注意的事項加以說明，請示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。)印章：單一機關(guān)行文時，印章端正，居中下圧成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)，不得出現(xiàn)空白印章；聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機 4 關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上，最后一個印章端正，居中下圧發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊，互不相交，相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個印章。(聯(lián)系人：??。兩個或兩個以上聯(lián)合機關(guān)發(fā)文，發(fā)文機關(guān)上下并排，等距撐開，長度相同。)3 如果多個附件，序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對齊，名稱后不加標(biāo)點符號，附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)第四層(1)X X X仿宋，必須有標(biāo)點。X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)第二層（一）X X X(楷體)，作為小標(biāo)題時句尾標(biāo)點可有可無。正文中的層次序數(shù)：一般依次用漢字“一、”，漢字加圓括號“（一）”，阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。正文： X X X X X X X X X X(3號仿宋GB2312)；每個自然段左空二字，回行頂格。主送機關(guān)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱，或同類型機關(guān)統(tǒng)稱。多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。二、主體部分標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空2行（約20 mm）處編輯，文字采用3號仿宋GB2312，發(fā)文年份用中文六角括號“﹝﹞”，發(fā)文字號的發(fā)文代字字與字之間不空格，普發(fā)性公文發(fā)文字號標(biāo)注于版頭下方、橫線之上居中位置；標(biāo)注“簽發(fā)人”的公文，發(fā)文字號居左空1個字標(biāo)注于橫線之上位置。聯(lián)合行文公文版頭和文號的標(biāo)注：一是公文版頭一般使用主辦機關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機關(guān)名稱；二是聯(lián)合行文使用聯(lián)署機關(guān)較多時，公文版頭可采用調(diào)整字體字號形式，限于在公文首頁排印，不得另頁排??；三是版頭使用聯(lián)署機關(guān)名稱，組成版頭的“文件”二字置于聯(lián)署機關(guān)名稱后中間位置；四是聯(lián)合行文時,發(fā)文字號只使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。份號，由表示順序號的英文縮寫字母“No”和6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字組成，頂格標(biāo)注于版心左上角第一行，如“No000015”；密級和保密期限，頂格標(biāo)注于份號下方，一般用3號黑體字，如“絕密★30年”；緊急程度，標(biāo)注于密級下方，用3號黑體字，密級和緊急程度的字與字之間均空1個字。附件：黨政公文格式 模板本頁觀察：紙張和表格內(nèi)容實行橫向編排；偶數(shù)頁碼實行縱向編排，且在紙張左下角位置；頁碼與表格交叉時，不會相互影響、擠壓000001 格式一 機密★1 年 特急某某省人民政府辦公廳文件 文號〔2012〕第 8 行位置 1413 某某省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細則的通知 109 8 7 6 5 4 3 2 1附件：1．2． （換行時與上行文字對齊）省人民政府辦公廳 201年月日（聯(lián)系人：，電話：0598－）第五篇：黨政機關(guān)公文格式黨政機關(guān)公文格式一、版頭部分（公文首頁紅色分隔線以上的部分）包括：份號、密急和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線。第 四，在頁腳編輯狀態(tài)下選中頁碼編輯框，右擊后進入“設(shè)置圖文 框格式”，設(shè)置尺寸大小為“固定值”寬度 ㎝、高度 3 ㎝，水平對齊相對于“頁面”的“左側(cè)”距正文 ㎝位置，垂直對 齊相對于“頁邊距”的“外側(cè)”距正文 0 ㎝位置。其次，進入“頁眉 和頁腳”的編輯狀態(tài)，點擊“頁眉和頁腳”工具條中的“鏈接到 前一個” 按鍵取消對頁眉和頁腳的鏈接，而后刪除頁腳中的頁碼。紅色分隔線位置＝ 版心天頭+標(biāo)識上距版心+標(biāo)識高度+空兩行高+字號高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127 ㎜（Word 狀態(tài)欄顯示有“位 置：XX 厘米”字樣）；函武文線位置＝標(biāo)識上距頁邊+標(biāo)識高 +間距＝（30+21+4）㎜＝55 ㎜。制作時，可在不需要頁碼 的頁面中插入“下一頁”分節(jié)符，點擊取消“頁眉和頁腳”工具 條中的“鏈接到前一個”按鍵，再刪除頁腳中的頁碼即可。這樣，在按所提供的 頁面邊距設(shè)置值制作時，不會出現(xiàn)添加版記橫線跳頁情況。若要編排 4 個以上簽發(fā)人，按每行 2 個簽發(fā) 人需要 3 行以上排布時，可以使用增行減距的方法編排發(fā)文 機關(guān)標(biāo)識的前 4 行和后 3 行（含文號行）的行距設(shè)置為 21 磅來6．頁碼編排方法 在頁腳外側(cè)位置插入不帶（短）橫線的頁碼后，雙擊頁 腳進入頁腳編輯狀態(tài)，對準(zhǔn)頁碼單擊出現(xiàn)編輯框時進行如下 設(shè)置：（1）在頁碼兩側(cè)使用特殊符號添加一字線和半角空格，并設(shè)置 4 號宋體格式；（2）將標(biāo)尺上頁碼框?qū)?yīng)的首行縮進 游標(biāo)移至左端且將其寬度拉開至 8 刻度位置，居中排布，即 可實現(xiàn)奇數(shù)頁左空一字偶數(shù)頁右空一字要求；（3）建議設(shè)置 頁面頁腳為 cm，實現(xiàn)頁碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。此時，可以采用刪除其中一個空行的方法來 實現(xiàn)，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12 ㎝。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的前 3 行行距都為 磅時，發(fā)文機關(guān) 標(biāo)識應(yīng)設(shè)置行距為 88 磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。3．發(fā)文機關(guān)標(biāo)識大小與位置按照發(fā)文機關(guān)標(biāo)識高不超過 22 ㎜要求，應(yīng)設(shè)置其方正小 標(biāo)宋字體字號在 55～60 磅之間，字號 60 磅時打印出的字高 為 2 ㎝。2．紅色分隔線制作方法按照紅色分隔線位于文號下空 4 ㎜位置要求，在選中文 號所在行后點擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實線，在“選項”中設(shè)置距 正文下 8 磅后，“預(yù)覽”中添加文號段落的下邊框。此時，不論在哪行編寫文號，公文頁面最末行 始終會正好撐滿版心末端。本文在 WORD 和