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正文內(nèi)容

5、住宅小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)(參考版)

2024-11-09 12:47本頁面
  

【正文】 。S物業(yè)管理公司就“GM花園”物業(yè)管理服務(wù)聘請了深圳某物業(yè)管理公司做專業(yè)顧問,以保障我們對“GM花園”物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量。我們將在“GM花園”借鑒這種富有實效的措施。在發(fā)達(dá)國家住宅區(qū),為了提高安全度,特別倡導(dǎo)住戶不但要注意自家的防火、防盜,而且要注意鄰居住戶的安全,特別是在鄰居出門在外的時候,要主動幫助“守望”,并在小區(qū)內(nèi)設(shè)有若干“鄰居守望”廣告牌。增加居民歸屬感,提升小區(qū)物業(yè)價值。充分利用“GM花園”的高級會所,將部分內(nèi)容以成本價向居民開放,吸引居民更多的參加會所活動,讓小區(qū)居民在節(jié)假日工余時間休閑娛樂、放松身心。實行物業(yè)管理報告制度,提倡工作透明化“GM花園”小區(qū)物業(yè)管理處將實行“管理報告”制度,每季度將財政收支、公共水、電使用、工程維護(hù)、投訴處理、重大活動、工作改進(jìn)項目等全方位進(jìn)行公開,供全體業(yè)主、使用者監(jiān)督,征求各方意見和建議,加強(qiáng)相互溝通。開通渠道,保障有效溝通。創(chuàng)造靜態(tài)管理服務(wù),提升管理層次。社區(qū)形象設(shè)計與建設(shè)(DIS)既是社區(qū)的“美容術(shù)”,更是社區(qū)的“健身法”,已經(jīng)同資源、人才、科教、環(huán)境、信息等一樣,成為構(gòu)成社區(qū)發(fā)展的要素之一,同時,具有對社區(qū)形象的塑造功能和對物業(yè)的增值功能。業(yè)主的需求乃依據(jù)業(yè)主個人的消費能力、消費層次等因子的區(qū)別而產(chǎn)生差異,我們將應(yīng)不同的業(yè)主、使用者的需求,根據(jù)調(diào)研及專業(yè)經(jīng)驗,為“GM花園”小區(qū)的業(yè)主、使用者提供個性化的物業(yè)管理服務(wù),滿足各種層面的需求,同時也是提升物業(yè)價值之亮點。從根本上為業(yè)主利益考慮,以增強(qiáng)業(yè)主與委托管理機(jī)構(gòu)的相互信任,全力為小區(qū)業(yè)主、使用者服務(wù)。S物業(yè)管理公司將在“GM花園”小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)過程中突出體現(xiàn):管理酬金定額收取,徹底照顧業(yè)主利益。以達(dá)到我們物業(yè)管理的目標(biāo):“通過自己的有效服務(wù),提高物業(yè)的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益,促使物業(yè)的保值和增值,構(gòu)筑起一個有利于人與人之間溝通、人與自然和諧、人與文化融通、健康開放的工作和生活環(huán)境”?!癎M花園”小區(qū)圍合式建筑,營造了公共空間生活氣氛和私人隱密相兼顧之居住環(huán)境;加之人車分流的整體規(guī)劃,營造出家居生活氛圍與私人空間相得益彰的高品質(zhì)生活小區(qū)氛圍。我們考慮到在“GM花園”小區(qū)的業(yè)主使用者都是經(jīng)濟(jì)富裕的境內(nèi)外企業(yè)家、外企高級管理人士和外籍人士。溝通服務(wù)缺乏:物業(yè)管理是業(yè)主與物業(yè)管理機(jī)構(gòu)委托合同的行為,相互溝通是委托合同進(jìn)行的重要因素,缺乏溝通將影響服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)提供和滿足物業(yè)使用者的不同需要。178。178。178。物業(yè)保值、增值意識被動:物業(yè)的保值和升值是業(yè)主投資的一個主要因素了。在國內(nèi)相關(guān)法規(guī)缺乏及業(yè)主維護(hù)權(quán)益意識薄弱時,在利益驅(qū)動之下,勢必造成管理開支增大,形成與業(yè)主利益的矛盾。178。為使“GM花園”小區(qū)的物業(yè)管理工作水準(zhǔn)真正達(dá)標(biāo)、上檔次,充分滿足業(yè)主、使用者的服務(wù)需求,S物業(yè)管理公司在開展了多次實地調(diào)研及專業(yè)分析上,針對“GM花園”物業(yè)管理的各個要素,了解其具有的各項特點以及物業(yè)管理工作的難點和重點,確立了的整體構(gòu)想和管理策劃思路。第五篇:住宅小區(qū)物業(yè)管理方案住宅小區(qū)物業(yè)管理方案第一節(jié)調(diào)研“GM花園”是位于J市區(qū)的高尚純住宅小區(qū),公元1994建成使用,是在國內(nèi)較早采用圍合式格局、人車分流的小型國際化住宅小區(qū)(其中近一半為外籍人士)。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象,及時勸阻,并通知有關(guān)部門;26各組團(tuán)、棟、單元門、戶有明顯標(biāo)志。(二)環(huán)境管理1按幢設(shè)置垃圾桶,生活拉圾每天清運一次;1小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清洗1次;1區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情況及時清掏;二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求;2對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);2定期清除綠地雜草、雜物;2定期預(yù)防花草、樹木病蟲害(三)房屋管理2每周巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓道通道以及其他公共部位的門窗、玻璃等,定期維護(hù)養(yǎng)護(hù);2按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立裝修管理制度。急修1小時內(nèi),其他報修按照約定時間到達(dá)現(xiàn)場;根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),公示服務(wù)項目和收費價目;公布物業(yè)服務(wù)費用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;每年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率75%以上。每部每月按50元計算則為: 10部50元/月 =500元/月 : 10部5元/天30天 = 50元/天30天=1500元/月六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施為將jt小區(qū)建設(shè)成為具有標(biāo)志性的超一流的文明住宅小區(qū),物業(yè)公司將依照《全國優(yōu)秀示范物業(yè)小區(qū)》標(biāo)準(zhǔn)實施物業(yè)管理。、設(shè)備所用電為A、(晚間19:00分至次日清晨7:00分為開燈時間,共計12小時,如本物業(yè)有200盞燈60瓦計算)。住宅建造成本按800元/M2計算,公共設(shè)施、設(shè)備建造成本統(tǒng)一按30%計取,折舊年限按25年計算,維修保養(yǎng)費按月折舊費的40%提取。我們要求事務(wù)管理具體操作人員必須是一專多能,實行一崗多職,相互協(xié)作,體現(xiàn)團(tuán)隊精神。3.5工程維修部主管職責(zé)A、負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實;B、組織參與設(shè)備的大、中、小修,制定計劃,負(fù)責(zé)員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);C、負(fù)責(zé)制定設(shè)備、備件采購計劃,報財務(wù)采購;D、做好各項記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺帳工作;E、參與違章糾正工作,及時發(fā)現(xiàn)和制止違章建筑和施工; F、負(fù)責(zé)用戶對本部門工作的投訴處理,不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實施,跟蹤檢查;G、負(fù)責(zé)員工的考評工作,及時上報本部門考勤; H、合理控制本部門各項費用,廣開增收渠道; 3.服務(wù)中心主管職責(zé)A、熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)政策;B、負(fù)責(zé)建立完善服務(wù)中心信息流通網(wǎng)絡(luò),包括業(yè)主報修服務(wù),投訴受理傳遞,各部門信息匯總,對業(yè)主公布信息等; C、負(fù)責(zé)多種經(jīng)營服務(wù)及各種費用收繳的組織管理; D、制定社區(qū)文化活動計劃,豐富業(yè)主、住戶的文化生活; E、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種工作檔案、業(yè)主檔案等檔案、文件、資料存檔工作的定期檢查;F、負(fù)責(zé)開展服務(wù)中心宣傳工作和公益性活動。F、定期開展小區(qū)的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺計劃檢查和監(jiān)督消殺工作;G、合理控制本部門各項費用,廣開增收渠道; 3.4保安部主管崗位職責(zé)A、負(fù)責(zé)保安人員的上崗培訓(xùn)和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不斷提高保安人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;B、制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,按計劃定期組織專業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄; C、嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護(hù)管轄區(qū)的正常秩序,維護(hù)業(yè)主生命和財產(chǎn)安全,并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo); D、負(fù)責(zé)轄區(qū)治安、消防、交通車輛的管理工作;E、負(fù)責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保每位保安人員都能做到“二懂、三會、三能”:二懂:懂防火措施、懂起火后撲救方法;三會:會報火警、會使用消防器材、會處理險肇事故;三能:能遵守消防制度、能及時發(fā)現(xiàn)火險、能撲救火情。F、請您不要在噴泉、水池內(nèi)嬉戲,以免觸電及發(fā)生其他危險。D、請您及您的孩子不要在綠化帶內(nèi)打斗玩耍,不要在綠地內(nèi)進(jìn)行體育活動。B、您不要攀折花草樹木,不要用樹木晾曬衣物或扎鐵絲、鐵釘?shù)龋灰獡p壞花木的保護(hù)措施。為美化、凈化小區(qū)的居住環(huán)境,防止病疫傳播,保障廣大業(yè)主合法權(quán)益不受侵犯:A、您定時攜帶寵物犬在小區(qū)內(nèi)活動,并佩束犬鏈,由主人牽領(lǐng)、看管,及時清除排出的糞便;B、為免對他人的滋擾和對設(shè)施的損壞,請您不要攜寵物進(jìn)入會館、公建樓、幼兒園等公共場所;C、個人豢養(yǎng)寵物不得妨害他人,寵物影響他人正常生活、休息時,寵物主人有義務(wù)采取有效措施予以制止; D、每年須對所養(yǎng)寵物打防疫,防止疾病的傳播;E、對生病、受傷、死亡的寵物應(yīng)妥善照管、處置,死亡的寵物請不要遺棄或埋在小區(qū)內(nèi)。E、請您不要在樓梯間放置車輛或?qū)⑿?、家具、儲藏類等家庭物品。如屬兒童所為,?yīng)由其家長負(fù)責(zé)。如因使用不當(dāng),造成堵塞或損壞,業(yè)主應(yīng)承擔(dān)全部修理費用及連帶責(zé)任。為了保持小區(qū)環(huán)境整潔,使業(yè)主享受幽雅舒適的生活環(huán)境: A、您將生活垃圾裝袋并放置樓洞門口指定地點。E、出租車(除特殊情況下)不得駛?cè)胄^(qū)。C、請您不要將車輛停放在小區(qū)各出入口處,影響小區(qū)居民的出入。B、您不要亂停、亂放車輛,不要將車輛停放在阻礙其他車輛進(jìn)出的位置。四、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)和管理制度公共管理制度 A、區(qū)停車場交通、治安均由小區(qū)保安人員負(fù)責(zé)?!耙匀藶楸尽钡墓芾砝砟睿浞职l(fā)揮每個員工的主觀能動性,增強(qiáng)主人公意識和自我實現(xiàn)意識,使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開展工作。依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策,既要考慮群體效能,更重視個人利益。一專多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者讓,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。我們把將培訓(xùn)放在集體和個人發(fā)展的重要位置。通過獎與懲,做到人人有動力,個個有壓力,從而促進(jìn)工作。管理手段,通過思想工作重在激發(fā)潛能,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導(dǎo)員工動機(jī),尊重個人感情,并且針對個性心理做適時的思想工作,工作方式有談心、座談等。,實施對電梯、保安方面的專業(yè)化管理。加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。實施措施“三防”結(jié)合,確保安全。,致力于精神文明建設(shè),實施品牌和形象戰(zhàn)略。、制度和標(biāo)準(zhǔn)制約,規(guī)范組織和
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