電子標(biāo)書制作流程共5篇(參考版)
2024-11-09 07:54本頁(yè)面
【正文】 1問：在商務(wù)條款的應(yīng)答中要注意哪些？答：商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人審核，對(duì)于非聯(lián)想標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費(fèi)用，這些都應(yīng)在投標(biāo)價(jià)格中予以考慮，對(duì)于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關(guān)注。完全針對(duì)用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標(biāo)書才是最具競(jìng)爭(zhēng)力的。◆ 投標(biāo)保證金的有效期：投標(biāo)保證金的有效期一般要求在投標(biāo)截 止后20天內(nèi)。◆ 開標(biāo)時(shí)間：標(biāo)書中提到的公開唱標(biāo)的時(shí)間，一般都是在正式截標(biāo)后不久，把各個(gè)投標(biāo)廠商的投標(biāo)價(jià)格念出來，進(jìn)行一個(gè)價(jià)格 的排名，讓投標(biāo)商了解各自價(jià)格情況，避免黑箱操作。1在做投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，時(shí)間控制點(diǎn)有哪幾個(gè)？如何掌握？答： ◆ 發(fā)/賣標(biāo)書時(shí)間：用戶正式通知開始賣標(biāo)書到投標(biāo)日期截止 前都可以購(gòu)買標(biāo)書，只有購(gòu)買了標(biāo)書的公司才有參與投標(biāo)的資格。遞交：投標(biāo)時(shí)同時(shí)出具，否則視同投標(biāo)無(wú)效。問：合同條款的內(nèi)容需要注意哪些方面？答：交貨時(shí)間 付款方式 交貨、運(yùn)輸和驗(yàn)收 服務(wù) 保修 技術(shù)支持。問：在招標(biāo)書中關(guān)于評(píng)標(biāo)的描述包括什么內(nèi)容？答：評(píng)標(biāo)依據(jù)：說明對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審的基本原則；評(píng)標(biāo)小組構(gòu)成：形成評(píng)標(biāo)小組的人員情況，一般會(huì)包括用戶代表、招標(biāo)公司代表、專家代表等構(gòu)成；招標(biāo)人澄清：關(guān)于中標(biāo)條件的說明，一般是聲明不承諾最低 價(jià)中標(biāo)，而且沒有義務(wù)解釋未中標(biāo)原因；評(píng)標(biāo)因素：聲明影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵因素，如價(jià)格、服務(wù)、質(zhì)量等，從而讓投標(biāo)在這幾個(gè)方面詳細(xì)應(yīng)答，以滿足用戶的需求?！?投標(biāo)文件的澄清：關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式?！?投標(biāo)文件的遞交：遞交格式，密封形式?！?投標(biāo)文件的編制：格式和順序。問：在招標(biāo)文件中，都要求了哪些內(nèi)容？答：其中包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范要求等，正規(guī)的招標(biāo)書中會(huì)要求對(duì)標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行逐條應(yīng)答，還有一些對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的解釋和澄清，所有這些內(nèi)容都應(yīng)逐條詳細(xì)閱讀并作出應(yīng)答，因?yàn)橛脩舻男枨笫峭耆珡恼袠?biāo)書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標(biāo)書是最直接的途徑。問：投標(biāo)須知都包含哪些內(nèi)容？答：投標(biāo)須知是向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的商務(wù)注意事項(xiàng)，是使投標(biāo)商清楚了解投標(biāo)的注意事項(xiàng)，投標(biāo)須知中包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、用戶名稱、投標(biāo)書數(shù)量、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)保證金、投標(biāo)有效期和評(píng)標(biāo)的考慮因素等。如果按照這個(gè)流程，再對(duì)以上十個(gè)黃金節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格把控，那么就解決了大伙制作標(biāo)書的問題。第10節(jié)：裝訂簽章封裝此時(shí)離成功還有一步之遙，我遇到很多公司封標(biāo)的時(shí)候，因?yàn)闀r(shí)間緊急，導(dǎo)致丟三落四，不是少簽了字，就是少蓋了章，還有連文件都缺少，所以要先做一個(gè)簽封列表（再次參考招標(biāo)文件裝訂要求），把簽封的事項(xiàng)羅列出來，哪些地方要簽字，哪些地方要蓋章，蓋什么章，裝訂方式，裝訂步驟等等。那么售前沒有辦法只能待命，因?yàn)閮r(jià)格的調(diào)整會(huì)涉及方案的調(diào)整，這個(gè)時(shí)候要確保不要出錯(cuò)，所以銷售要果斷，最好一次性調(diào)整，我的經(jīng)驗(yàn)是：深入思考，謀定后動(dòng)，一錘定音。不合格，就修訂；合格，把標(biāo)書和第二次報(bào)價(jià)送給銷售部，進(jìn)入下一個(gè)黃金環(huán)節(jié)：標(biāo)書確認(rèn)價(jià)格核定。第8節(jié)：投標(biāo)委員會(huì)審核一般審核要在開標(biāo)前2天內(nèi)完成最好，太早擠占寫標(biāo)書時(shí)間，太晚發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整很難，審核的時(shí)候也要換位審核，先站在甲方角度，然后乙方角度，此時(shí)的審核重點(diǎn)和細(xì)節(jié)要分開，重點(diǎn)還是與招標(biāo)要求合規(guī)性、配置報(bào)價(jià)以及亮點(diǎn)特色，標(biāo)書結(jié)構(gòu)，格式。有條件的話，最好有專門的商務(wù)人員進(jìn)行額外檢視，這些外圍人員只做文字方面的校驗(yàn)，檢視最好是打印出來檢視，紙質(zhì)的文件比電子文件更容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。第7節(jié)：標(biāo)書檢視標(biāo)書出來以后就要檢視，標(biāo)書檢視由責(zé)任售前工程師和責(zé)任銷售擔(dān)綱，責(zé)任售前檢視技術(shù)標(biāo)，責(zé)任銷售檢視商務(wù)標(biāo)，檢視內(nèi)容涉及：招標(biāo)要求合規(guī)性，標(biāo)書結(jié)構(gòu)，格式，圖示圖表，錯(cuò)別字，語(yǔ)句，名稱（關(guān)鍵名稱，特別是現(xiàn)在標(biāo)書模板濫用，可能容易出現(xiàn)一些第三方客戶名稱或枚舉的不恰當(dāng)項(xiàng)目名稱，這樣容易鬧笑話）。另外，商務(wù)標(biāo)書也馬虎不得，也要時(shí)刻回顧招標(biāo)文件：小步快走多看標(biāo)書，遇到偏離即時(shí)回頭。所以初始報(bào)價(jià)協(xié)商干預(yù)的好處就是讓銷售知道大概價(jià)位，可以提前給售前指令，售前獲得指令快速鎖定功能模塊及產(chǎn)品配置報(bào)價(jià)，同時(shí)銷售知道有那些產(chǎn)品，他可以提前索要授權(quán)，也有大量時(shí)間去跟第三方公司去索要低價(jià)折扣。第5節(jié)：初始報(bào)價(jià)協(xié)商干預(yù)在技術(shù)方案整合之前，把功能模塊及產(chǎn)品配置清單和初始報(bào)價(jià)傳給做商務(wù)標(biāo)的銷售，銷售要對(duì)初始報(bào)價(jià)進(jìn)行商務(wù)干預(yù)，因?yàn)槌跏紙?bào)價(jià)做出來以后，銷售要提前預(yù)知報(bào)價(jià)，與客戶預(yù)算或標(biāo)底進(jìn)行價(jià)格“對(duì)板”。所以我總結(jié)一個(gè)經(jīng)驗(yàn)是：小步快走多看標(biāo)書，遇到偏離即時(shí)回頭。兵分兩路，各表一支，首先看售前做技術(shù)標(biāo)。標(biāo)前答疑的好處就是讓團(tuán)隊(duì)在沒有疑惑的情況下作標(biāo)書，提高效率和戰(zhàn)斗力，凝聚力。第3節(jié)：標(biāo)前答疑所謂疑惑越大，糾結(jié)越多，彎路越多。如果這4項(xiàng)對(duì)自己都有門檻，說明拿下這個(gè)標(biāo)就越難，那么就基于拿分逆向推演，比如低價(jià)等手段。廢標(biāo)條款（這一條大家都會(huì)嚴(yán)防死守，但有些地方有些強(qiáng)制要求要注意了，
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1