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消防物資倉庫管理制度最終定稿(參考版)

2024-11-09 06:55本頁面
  

【正文】 物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。杜絕回收物資末經登記再利用。經財務、審計等部門查看、審核,報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經紀律,不允許損公肥私現象存在,做到無計劃不采購、質量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,專項物資領用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。報表要準確,并與財務相符。五、定期編制總務倉庫與總務物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。辦理入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯系處理。三、一切物資入庫時,必須在二個工作日內辦理驗收入庫手續(xù)。二、加強計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數,日常庫存外物資采購須由院領導批準,方可采購。七、任何人不得私自挪用搶險物資,違反者按規(guī)定處理。五、倉庫內的物資應按類型、規(guī)格型號整齊存放,領料人員不得隨意亂翻,退還的物資必須放歸原處。三、倉管員應自覺的遵守物資管理制度,做好收、發(fā)、存工作及進出庫記錄,每月5日前完成物資進出庫統(tǒng)計報表。二、無關人員不得進入庫房。,使庫容、庫貌保持整潔。,做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的安全。,確保庫存物資正常流轉。,對不符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質量。適用于本公司物料倉庫儲存管理。八、一旦發(fā)生火災時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協助查明原因,提出處理意見。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。庫外動火作業(yè)時,必須經過有關部門的同意。四、倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。五、庫房物品不經科長批準,不準私自發(fā)放。庫房物資堆放整齊、妥善保管,做到先進先出,防止積壓,浪費,嚴禁呆滯物資。二、庫房做好按計劃采購,確保業(yè)務需要,一般物資庫存量23個月(緊俏商品例外)。七、倉庫內應配備足過的消防器材。五、卸運油類時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。二、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設備和線路進行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災。十三、公司物資管理制度,經總經理批準后,公司各部門均應遵照執(zhí)行。十二、倉管部未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部負責。十、為及時反映庫存物資數額,配合供應部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務部、采購部各一份。八、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。倉庫應及時記帳及送財務部一份。天報送倉管部。五、各部門領用物料的下月補給計劃,應在月終前報送倉管部。三、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批準,方能領料。二、經辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物資倉庫管理制度10一、倉管人員對進倉物料必須嚴格檢查物料的規(guī)格、質量和數量?!按幚砦镔Y”,倉管員應每季度至少整理、匯總一次,報部門或==項目經理審核后,提交上級部門待處理。、項目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》,并報財務進行價格審定,1000元以下的物資由相關部門根據待處理物資的情況可做出內部調劑、變賣等處理,1000元以上(含1000元)的資產處理須報總經理或其授權人審批,倉管員設置賬本并按實際情況登記入賬。對有保質期要求的,倉管員應提前一個月報部門或項目負責人處理。,包括:預算內/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領用單、倉庫進銷存臺賬等,以便備查。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由直屬領導簽名確認。直屬領導須對整個物資領用合理情況進行監(jiān)督。《物資領用單》交倉管員,并由倉管員銷賬。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等,最初使用人填寫《物資領用單》,由倉管員銷賬。如有不符,倉管員有權拒絕發(fā)放材料。,消防設施應功能正常。,配備相應的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具,設定上下限值,保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當,環(huán)境清潔。危險品應分區(qū)隔離擺放、分類分項進行保管,并設置明顯的標識。、報廢物資等。、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識。,保證帳物相符。、出管理和帳、物的盤點與記錄,并按規(guī)定對倉庫進行管理。物資倉庫管理制度9對物資供應部倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。十二、物資出入庫必須點數、過稱,做到帳、卡、物相符。十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。低質易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,經財務、審計等部門查看、審核后報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。采購物資做到及時、準確、質量高。九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執(zhí)行制度、嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在。物資出入要有一定手續(xù),建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。一切報表應符合規(guī)定,帳物相符。四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既①三清:規(guī)格清、材質清、數量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不過期。入庫前必須檢驗數量、質量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。二、加強計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執(zhí)行情況。十五、倉庫應安排人員值班看守,節(jié)假日應加強力量,由領導帶班,確保安全,節(jié)假日申領危險品須經廠值班領導批準?;瘜W危險品采購人員必須持有公安部門頒發(fā)的“化學危險品采購證”,無證人員不得進行化學危險物品的采購。領用、運輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區(qū)停留。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規(guī)定,主動交出發(fā)火器具等(倉庫工作人員應認真查詢),進入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險品包裝物時,應使用銅質或不發(fā)生火花的專用工具,以防發(fā)生火險。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規(guī)則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關門、關窗,并切斷電源。九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通。七、領用化學危險品、劇毒物品等須經廠辦和安監(jiān)部門批準。五、各種易燃、易爆化學危險品,一律分類隔離存放,嚴禁混存。三、遇有火災應及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現場,及時報告、協助追查。物資倉庫管理制度7一、倉庫應明確專人負責管理,有關部門領導必須經常對倉庫工作人員進行業(yè)務知識和安全管理教育。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。(五)其他有關事項20.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。18.發(fā)料必須與領料人和接料部門辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務部門收款印章時方可發(fā)料。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。(四)物資發(fā)放14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)部門批準??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經部門領導批準。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。(三)物資的儲存保管8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。7.驗收中發(fā)現的問題要及時通知部門領導和經辦人處理。6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。2.要根據企業(yè)生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。物資倉庫管理制度6(一)總則1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料,須有領料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。三、保證物資管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電。二、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點,做好“五無”無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠。保質就是要把質量好的物資收進來并發(fā)給用戶。物資倉庫管理制度5一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。(3)記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。其他有關事項(1)創(chuàng)造五好倉庫(安全、優(yōu)質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。(6)對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。(5)對于部門領料,屬部門定員領料,必須是固定崗位人員領取。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數量或材料用途,領料人簽字。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小
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