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公章使用及管理監(jiān)督制約制度小編推薦(參考版)

2024-11-04 17:24本頁面
  

【正文】 四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會審批。公章使用制度5一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。除正常的39。三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。附件:附表1《印章刻制申請表》附表2《印章保管登記表》附表3《印章使用申請表》附表4《印章移交登記表》附表5《印章使用登記表》附表6《攜帶印章外出登記表》附表7《印章停用申請表》《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》公章使用制度4一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。八、附則本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。印章使用損壞。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用印:涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;未批準(zhǔn)的文件、材料;非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。(見附件:表5《印章使用登記表》)公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。(見附件:表4《印章移交登記表》)為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。(六)地區(qū)子(分)公司公章:地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。(五)公司各職能部門專用章:職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。法人私章的使用范圍主要為:主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。各類經(jīng)濟(jì)合同等。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。公司章程、協(xié)議。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司公章使用范圍主要為:公司對外簽發(fā)的文件。(一)公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。三、公司印章的啟用新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。公章使用制度3一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。對有疑問的蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的39。行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請及其它文書資料。二、印章使用范圍合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同。一、印章保存管理公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理。印章和機(jī)關(guān)各部門的業(yè)務(wù)專用章也要規(guī)范使用,防止失控。否則,造成一切不良后果全由印章管理人員負(fù)責(zé)。(三)未經(jīng)本單位或本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),機(jī)關(guān)各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對外出具各種證明文件。三、印章使用(一)使用單位印章實(shí)行登記制度,《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容,以便備查。印章管理員調(diào)整時(shí),要及時(shí)辦理移交手續(xù),并更換印章保險(xiǎn)柜密碼。(二)印章實(shí)行入柜存放和專管員制度。任何單位和部門都不得擅自刻制印(章)或變更?。ㄕ拢┟Q、規(guī)格和字號。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。一、印章刻制單位印章一般由其上級單位或組織刻制下發(fā)。保管人員加蓋村級印章須經(jīng)鎮(zhèn)公章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后方可蓋章。使用村民委員會公章,要建立嚴(yán)格的審批和登記備案制度,建立公章使用登記薄。第三篇:村級公章管理使用制度村級公章管理使用制度按照村級自主使用公章,堅(jiān)持公章所有權(quán)、使用權(quán)不變的根本原則,根據(jù)《關(guān)于規(guī)范村民委員會印章制發(fā)使用和管理工作的意見》的有關(guān)規(guī)定,制定村級公章管理使用制度。四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。對有疑問的蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。一般性通知類文書,先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。三、公章使用辦法公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)。公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。流程圖北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司20年7月16日公章管理使用制度14為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。印章遺失或被竊,聲明作廢。五、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。)私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。(二)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。四、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。注冊人員章,用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。2 、各類合同等。8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。6 、員工調(diào)動。4 、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(三)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見附件:表5《印章停用申請表》)公章管理使用制度13一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。印章遺失或被竊,聲明作廢。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。)私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表3《印章移交登記表》)為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。法人個(gè)人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。(四)印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。(二)行政部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。7 、員工的任免聘用。5 、公司章程、協(xié)議。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。(一)公司公章的使用范圍主要為:1 、公司對外簽發(fā)的文件。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園20xx年11月27日公章管理使用制度12一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。,及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對外作為公章使用。,嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無誤后方可蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。二、公章的使用要求、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,嚴(yán)重者立即辭退。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。四、本制度自公布之日起實(shí)施。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。1規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。1特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字
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