【正文】 （3）廣州生源畢業(yè)生凡在“三資”(合資、外資、獨(dú)資)或私企等無存檔權(quán)的單位就業(yè)的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應(yīng)在協(xié)議書上“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”欄填x x 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。例如：聯(lián)想集團(tuán)，其檔案具有保管權(quán)限的是中科院人才交流中心；五羊本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權(quán)限的是廣州市人才交流中心； * 凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應(yīng)提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權(quán)限的單位名稱和檔案轉(zhuǎn)寄的詳細(xì)地址。* 凡派遣單位不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，但具有人事檔案保管權(quán)限的，應(yīng)填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細(xì)地址，由上級單位代轉(zhuǎn)；如果直屬上級單位仍不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，還需進(jìn)一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編，直至通過機(jī)要通信投遞能到達(dá)為止。三、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時(shí)的特別注意事項(xiàng) 畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時(shí)，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項(xiàng)情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細(xì)、準(zhǔn)確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學(xué)們的檔案不能及時(shí)到達(dá)。（2）個(gè)別學(xué)生檔案如果無法用機(jī)要形式寄發(fā)的（可詢問收檔單位檔案用機(jī)要形式可否收到），可以在調(diào)檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發(fā)，責(zé)任自負(fù)”字樣并且簽名確認(rèn)，我館可將檔案改用ems寄發(fā)。特別注意：（1）檔案館收到調(diào)檔函和相關(guān)證明后，會(huì)在一到兩個(gè)星期內(nèi)寄發(fā)檔案，我館不負(fù)責(zé)通知每一學(xué)生檔案的寄發(fā)情況。要求把檔案調(diào)往其他地方的，請按上述兩點(diǎn)要求開具調(diào)檔信函，并與退學(xué)證明一起寄（送）檔案館。無人事權(quán)單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關(guān)的調(diào)檔信函，要求同上。（2）寫明個(gè)人信息，包括：學(xué)生的姓名，身份證號碼，學(xué)院，專業(yè)，學(xué)號（或入學(xué)年份），手機(jī)號等等。由于學(xué)生個(gè)人原因?qū)е聜€(gè)人人事檔案滯留學(xué)校超過兩年的，學(xué)校將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)用。注：上述第1至4項(xiàng)均可委托他人代辦。學(xué)生應(yīng)用鉛筆在《調(diào)檔函》空白位置上注明本人的學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)、手機(jī)號。學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心需收取《調(diào)檔函》復(fù)印件。應(yīng)屆畢業(yè)生考（保）研調(diào)檔流程：應(yīng)屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調(diào)檔函》后，需先按函件要求到學(xué)院相關(guān)部門辦理填寫《現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)復(fù)審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學(xué)院相關(guān)部門的公章。問：何為機(jī)要通信? 答：機(jī)要通信是較普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的文件轉(zhuǎn)遞渠道，其服務(wù)對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。問：檔案何時(shí)轉(zhuǎn)遞? 答：我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在24周內(nèi)即可收到檔案。問：學(xué)生檔案能否由自己攜帶? 答：根據(jù)國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。檔案郵寄花名冊和檔案詳細(xì)地址、畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項(xiàng)均已上傳群共享。凡辦理了檔案郵寄的請務(wù)必在1個(gè)月后與檔案的接收單位聯(lián)系檔案是否已經(jīng)簽收，并及時(shí)與接收單位辦理相關(guān)的托管手續(xù)。凡在校期間辦理了助學(xué)貸款的同學(xué)需在離校前到學(xué)院助貸中心辦理好還貸手續(xù)，否則不能辦理調(diào)檔手續(xù)。檔案接收單位在接收檔案后應(yīng)將《畢業(yè)生檔案傳遞通知單》回執(zhí)聯(lián)簽字蓋章后寄回我處。外省回生源省就業(yè)指導(dǎo)中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細(xì)單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。畢業(yè)生檔案調(diào)往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調(diào)往生源地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關(guān)文件規(guī)定檔案調(diào)往生源省就業(yè)指導(dǎo)中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業(yè)生調(diào)配辦公室（具體情況見副表）。xx單位x年x月x日（公章）篇四：畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項(xiàng)畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項(xiàng)畢業(yè)生憑畢業(yè)證的原件或復(fù)印件、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議或接收單位出具的接收函（接收單位應(yīng)具有人事權(quán)或管檔資質(zhì)的人才交流機(jī)構(gòu)）、沒有簽定就業(yè)協(xié)議的須憑畢業(yè)證的原件或復(fù)印件、人才交流中心的調(diào)檔函（沒有簽定就業(yè)協(xié)議的不能辦理報(bào)到證，只能辦理調(diào)檔手續(xù)）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學(xué)校的調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。多謝合作!___________大學(xué)___________學(xué)院 _______年__月__日提檔函茲予我單位（學(xué)校、部門）***同志（同學(xué)）到你處提走***檔案，望予以接待。以便我們審查，審查合格檔案不再退回。該生成績合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。郵寄地址：xxxxxxxxxx 郵政編碼：xxxxxx 聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxxx 聯(lián) 系 人：xxx（蓋章）年 月 日人事調(diào)檔函 ________：因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。二、請你處將檔案通過機(jī)要局轉(zhuǎn)遞我處，嚴(yán)禁交由本人自帶。派遣函篇三：調(diào)檔函一般格式及人事、畢業(yè)生、研究生調(diào)檔提檔函與介紹信調(diào) 檔 函 存 根（）xx調(diào)檔字 號調(diào) 檔 函（）xx調(diào)檔字 號：現(xiàn)委托貴中心人事代理的 同志，因工作需要，擬調(diào)入我公司工作，請按下列第（一、二、三）項(xiàng)辦理。確認(rèn)函格式范文 催款函格式范文 調(diào)檔函怎么寫 戶口接收函 （單位蓋章）年 月 日下載本文篇二：畢業(yè)生調(diào)檔函格式畢業(yè)生調(diào)檔函格式_______大學(xué)研究生院： _______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。承諾函 委托函格式范文 函的格式 檔案接收函 接收函怎么寫 該生成績合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。該同志將于+++++年++月轉(zhuǎn)正，為方便審閱其預(yù)備黨員材料，現(xiàn)提請貴處將該同志黨員檔案移交至我單位代為保管。該生成績合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。承諾函 委托函格式范文 函的格式 檔案接收函 接收函怎么寫 下載本文 篇四：調(diào)檔函格式及范文調(diào)檔函格式及范文________：因工作需要，商調(diào)貴處__