【正文】 上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。銀行市支行一九九八年月日四、公文改錯(cuò)題【要點(diǎn)】一、文種選擇有誤從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。到月日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)萬(wàn)元。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。）關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告省行：月日，地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。三是用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確。二是標(biāo)題不合要求。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。）鎮(zhèn)人民政府：對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。簽發(fā)人要頂右向左空兩格l正文與日期之間要空3行，以做蓋章留空。l改卷通?？锤袷?，不大看內(nèi)容。蓋章處日期要用中文，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。l要送往多單位的，可主送一個(gè)單位，其余抄送（附送）。l標(biāo)題用“發(fā)文單位”關(guān)于“??”的“文種”的形式。l文件分為秘密（保密10年），機(jī)密（要用黑體，加五角星，年份限制20），絕密：30年，以上年限為默認(rèn)年限。第五篇：公文改錯(cuò)題公文寫作學(xué)習(xí)筆記l一事一議原則。改為《分局關(guān)于問題的批復(fù)》。至于增配摩托車的事，因?yàn)榫掷锬壳敖?jīng)費(fèi)緊張，暫時(shí)不予考慮?！斑€是以不建為宜”，語(yǔ)氣不決斷，態(tài)度不明確，讓受文單位難以執(zhí)行?！坝嘘P(guān)請(qǐng)示已悉”一句，沒有明白說明批復(fù)是針對(duì)有關(guān)什么問題的請(qǐng)示，也沒有引述來文的發(fā)文字號(hào)。此復(fù)。批復(fù)病文分析： 病文1關(guān)于修建新辦公大樓請(qǐng)示的批復(fù)廠：有關(guān)請(qǐng)示已悉。應(yīng)改為“以上請(qǐng)求，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。“懇請(qǐng)省人民政府撥給不足部分”太籠統(tǒng)，上級(jí)也難以作出批示。第二段雖然寫到了增撥經(jīng)費(fèi)的原因，但僅有“由于建筑材料漲價(jià)，原預(yù)算資金缺口較大”的空話，沒有事實(shí)、沒有具體情況，沒有說服力。特此請(qǐng)示報(bào)告省地方稅務(wù)局二00五年十月十日 評(píng)析：緣由部分沒有把請(qǐng)示理由說清楚。為此，我局于2004年決定建辦稅大廳，并得到省人民政府的支持，在府【2004】號(hào)文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中，撥給我局150萬(wàn)，此項(xiàng)資金已?？顚Ｓ谩Ｕ?qǐng)示病文改錯(cuò)關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示省人民政府、省長(zhǎng)：2003年11月，我局派出調(diào)查組到廣西柳州市國(guó)稅局學(xué)習(xí)考察其辦稅大廳建設(shè)情況?！肮烙?jì)事故原因是橋面負(fù)荷過重”。應(yīng)有具體數(shù)據(jù)加以說明。事實(shí)和情況不清。事故發(fā)生與搶救分開寫，中間插入原因說明。撰寫時(shí)要圍繞報(bào)告的主題，對(duì)情況要作出實(shí)事求是的記敘，并進(jìn)行客觀具體的分析，提出切實(shí)可行的措施。特此報(bào)告。事故發(fā)生后，近200名消防隊(duì)員、工地工人、公安干警到現(xiàn)場(chǎng)緊張搶救，搶救時(shí)間持續(xù)近28小時(shí)。某某職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011年4月8日?qǐng)?bào)告病文分析關(guān)于高速公路塌方事故的報(bào)告市建設(shè)委員會(huì)：2003年5月20日，高速公路路段發(fā)生塌方事故，造成一定的傷亡后果。李某某無(wú)視校規(guī)校紀(jì)，傷害值班同學(xué)的行為，造成極為惡劣的影響，依照《學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，為教育李某某本人，使廣大同學(xué)引以為戒，經(jīng)某某學(xué)生處研究決定，給予李某某記過處分。修改后：關(guān)于對(duì)李某某打人事件的通報(bào) 各班級(jí)：我校2010級(jí)計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生李某某，于2011年3月6日中午到食堂吃飯，看到排隊(duì)人多，就強(qiáng)行插隊(duì)，值班同學(xué)立即制止，他非但不聽反而辱罵甚至用飯碗毆打糾察隊(duì)員。第四、語(yǔ)言欠提練，如“他還大聲說：“關(guān)你屁事！”一位糾察隊(duì)員走過來阻止他，他不管三七二十一”。第二、缺少對(duì)李**錯(cuò)誤事實(shí)性質(zhì)的評(píng)價(jià)，不利于主旨的鮮明突出，也不利于提高學(xué)生的思想認(rèn)識(shí)。某某職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011年4月8日 評(píng)析：第一、有些材料不是主旨需要的，學(xué)習(xí)成績(jī)等，不利于對(duì)學(xué)生的教育也不利于主旨的表達(dá)。經(jīng)學(xué)校研究決定，給予李某某以記過一次處分。李某某的行為引起了在場(chǎng)其他同學(xué)的公憤，有人甚至叫嚷要把他來到派出所去關(guān)押起來。有同學(xué)勸他要遵守紀(jì)律時(shí)，他還大聲說：”管你屁事！“一位糾察隊(duì)員走過來阻止他，他不管三七二十一，拿起飯碗就打在糾察隊(duì)員的頭上。（10）日期書寫有誤，年份應(yīng)標(biāo)全稱，即2013年。應(yīng)改為“五中、六中全會(huì)”。（7）“群眾、工人、農(nóng)民”等搭配不當(dāng)。（5）“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。（3）“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“2013年初”。XX市委、XX市政府 13年4月8日【參考答案】（1）應(yīng)注明標(biāo)題，“XX市委、XX市政府關(guān)于授予XX同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。為此決定授予同志見義勇為先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)。（7）“制發(fā)”二字多余。（4）實(shí)施細(xì)則應(yīng)用全稱。（2）缺主送機(jī)關(guān)。本批發(fā)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在二零一二年十二月十五日前發(fā)布。（10）作者后的“啟”字為錯(cuò)用。（8）“以予”一詞顛倒。（6）“本報(bào)”一詞錯(cuò)用。（4）“傳說”一詞不妥。（2）不應(yīng)直接主送市民，通報(bào)可不加主送機(jī)關(guān)。特此通報(bào)。目前有關(guān)部門已對(duì)本報(bào)作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報(bào)》壹零年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)告”。（八）市人民政府辦公廳通報(bào)全體市民：據(jù)反應(yīng)得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國(guó)的惡性傳染病熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。（8）“報(bào)告”用詞不對(duì)。（6）“我校特向你們提出要求撥款”中“你們”使用不當(dāng)。（4）“壹佰”使用不當(dāng)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字“100”。（2）請(qǐng)示報(bào)告不能一起使用，此處應(yīng)為請(qǐng)示。特此報(bào)告，請(qǐng)立即批復(fù)。為使工程盡快上馬，加快教學(xué)質(zhì)量改進(jìn)，我校特向你們提出要求撥款，以解燃眉之急。各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實(shí)把廉政自檢工作搞好。一、各單位自201年月日起，由所在單位一把手、工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組成紀(jì)檢小組，?并于201年月日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開展廉政自檢工作。廣大工人同志對(duì)這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對(duì)此極為不滿。（6）成文日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“ 二○一年月日”應(yīng)該為“201年月日”。（4）主送單位“各廠礦、工廠”語(yǔ)義重復(fù)，刪去后面的“工廠”。該句子句式雜糅?！皩?dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動(dòng)賓不搭配，應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。例如：成立自檢小組，在什么時(shí)間開展自檢，又在什么具體時(shí)間內(nèi)完成？“一個(gè)月”，有些模糊。（2）根據(jù)文種“通知”的寫作要求，通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。特此通知。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。附：《購(gòu)置轎車申報(bào)表》一份。修改如下：縣人民政府辦公室文件 縣政發(fā)〔2013〕號(hào)關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置轎車的函地區(qū)政府物資控購(gòu)辦公室：我縣是方圓200多公里的大縣，外出辦公事宜很多，現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現(xiàn)在經(jīng)常出故障，已近乎報(bào)廢，影響我縣外出辦公。購(gòu)車?yán)碛刹怀浞?。?）文件內(nèi)容不恰當(dāng)：購(gòu)買“轎車”，對(duì)于縣政府來說不需要向上級(jí)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)，由縣財(cái)政自身解決。（2）違反行文規(guī)定：根據(jù)《辦法》，請(qǐng)示內(nèi)容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。上述意見與要求如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)。（五）請(qǐng) 示因工作需要，我縣急需購(gòu)買小轎車一輛，請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)元。（6）結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”。（4）名單中應(yīng)將“陳雨”提前。（2）發(fā)文號(hào)“財(cái)發(fā)［2012］09號(hào)”，應(yīng)該為“財(cái)發(fā)〔2012〕9號(hào)”。（四）關(guān)于推薦陳雨等九位同志參加考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告財(cái)發(fā)［2012］09號(hào)省外辦：根據(jù)你辦《關(guān)于組織省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦陳雨等2位同志參加考察活動(dòng)，名單附后：行 李 強(qiáng) 高級(jí)會(huì)計(jì)師 所 陳 雨 所長(zhǎng) 報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。因此，應(yīng)將“請(qǐng)支持為謝！”改為“特此通知，望各單位認(rèn)真貫徹落實(shí)?！贝司洳粚儆诒敬瓮ㄖ膬?nèi)容，應(yīng)另發(fā)文或口頭通知。通知是一種下行文，應(yīng)將“貴單位”改為“各單位”。應(yīng)將“本周雙休日”改為具體的日期。應(yīng)添加標(biāo)題“關(guān)于植樹節(jié)活動(dòng)的通知”，居中。另：植樹活動(dòng)結(jié)束后，還將舉行全市衛(wèi)生防疫工作部署動(dòng)員大會(huì)，請(qǐng)有關(guān)單位做好發(fā)言準(zhǔn)備并上報(bào)上個(gè)月考勤表。（4）缺落款，應(yīng)在落款部分標(biāo)注成文日期，并蓋章。故應(yīng)去掉“并附帶參觀監(jiān)獄附近高新科技工業(yè)園區(qū)”。故應(yīng)去掉“報(bào)告”二字?！緟⒖即鸢浮浚?）標(biāo)題中文種選用不當(dāng)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），應(yīng)為“2012年4月27日”。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。根據(jù)公文題目和內(nèi)容，文種為“請(qǐng)批函”，結(jié)束語(yǔ)應(yīng)為“盼復(fù)”、“專此函達(dá)”、“即請(qǐng)函復(fù)”等。正文中“擴(kuò)大活動(dòng)的社會(huì)知曉度和群眾參與率”，“擴(kuò)大”與“參與率”搭配不當(dāng)，應(yīng)為“擴(kuò)大活動(dòng)的社會(huì)知曉度，提高群眾參與率”。正文中個(gè)“科活動(dòng)〔2012〕第001號(hào)”錯(cuò)誤，發(fā)文順序號(hào)不設(shè)虛位，不加“第”字，應(yīng)為“科活動(dòng)〔2012〕1號(hào)”。故此公文標(biāo)題應(yīng)刪除書名號(hào)。聯(lián)系人：李聯(lián)系電話：市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)（公章）二〇一二年四月二十七日【參考答案】（1）標(biāo)題標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有誤。特此報(bào)告，請(qǐng)復(fù)。特此復(fù)函，并致 敬禮奧達(dá)棉紡廠(印章)年月日第四篇：公文改錯(cuò)題公文改錯(cuò)題（一）關(guān)于擬請(qǐng)批轉(zhuǎn)《2012年全國(guó)科技活動(dòng)周宣傳工作方案》的函科〔2012〕122號(hào)市委宣傳部：根據(jù)科技部、中宣部、中國(guó)科協(xié)《關(guān)于舉辦2012年科技活動(dòng)周的通知》（國(guó)科發(fā)政〔2012〕137號(hào)）和《關(guān)于舉辦“2012年市科技活動(dòng)周”的通知》（科活動(dòng)〔2012〕第001號(hào)）精神，以“攜手建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家”為主題的2012年全國(guó)科技活動(dòng)周將于5月19日至25日在各地舉行。我們?cè)瓌t上同意吳X同志調(diào)到我廠工作。關(guān)于吳同志擬調(diào)我廠工作一事，經(jīng)廠辦公會(huì)議研究，今回復(fù)如下。不知你們意見如何，請(qǐng)研究后來函告知。此外，沒有提出復(fù)函的具體要求。(3)本文在用語(yǔ)上未講究謙和委婉。④編制發(fā)文字號(hào)。②使用印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的信紙。(3)奧達(dá)棉紡廠收到此函之后，經(jīng)廠辦公會(huì)議研究決定原則上同意接收吳.但需吳有關(guān)材料以便考核之后作出決定，請(qǐng)你代擬一份復(fù)函。第十一篇①標(biāo)題不完整 ②缺主送機(jī)關(guān) ③“大致同意”用法不當(dāng) ④實(shí)施細(xì)則應(yīng)用全稱 ⑤語(yǔ)氣不當(dāng)“盼......” ⑥“一九九八......”表達(dá)錯(cuò)誤 ⑦作者位置不當(dāng) ⑧“制發(fā)”二字多余。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。(2)多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂。第十篇一是違反一文一批的原則。(7)作者后的“啟”字為錯(cuò)用。(5)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用。(3)“傳說”一詞不妥。第九篇(1)標(biāo)題缺問題。⑥附件應(yīng)列出序號(hào)⑦不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng)。④“國(guó)發(fā)(1986)104號(hào)”不規(guī)范。②多頭主送錯(cuò)誤。(10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。(9)主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)。(8)成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日。(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行。(4)缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱。(2)下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列。⑧加蓋印章?！薄＂凇凹l(fā)(1995)003號(hào)之(1995)”應(yīng)為“[1995]”③標(biāo)題擺放不規(guī)范 ④注釋位置不當(dāng) ⑤作者與日期位置錯(cuò)誤 ⑥附件缺少序號(hào) ⑦主題詞稍多 ⑧附件位置不當(dāng)?shù)谖迤贅?biāo)題中“請(qǐng)示和報(bào)告”矛盾，應(yīng)去掉“報(bào)告”②發(fā)文號(hào)不應(yīng)加“0”，改為財(cái)發(fā)[1996]5號(hào)③主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不對(duì)，應(yīng)為“ 省”④名單中應(yīng)將“孫鵬”提前⑤推薦人員應(yīng)先寫名字，后注明單位和職稱。⑦發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日。⑤結(jié)尾處不用寫“特此通報(bào)”。②標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào)，應(yīng)去掉。應(yīng)用漢字。不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。第二篇，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬。三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確文中有多處語(yǔ)言不確切。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。經(jīng)研究，我廠同意他