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正文內(nèi)容

學(xué)校車輛使用的管理制度及擴(kuò)展資料(參考版)

2024-10-28 21:16本頁面
  

【正文】 公司駕駛員如有違交通規(guī)章(如闖紅?;毓竞蟊仨氀杆傺a上相關(guān)手續(xù)。車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報辦公室核準(zhǔn)后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。否則按駕駛員意外損壞處理。每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。六、原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當(dāng)及時調(diào)整。五、有駕駛執(zhí)照的部門負(fù)責(zé)人允許自行駕車。三、嚴(yán)格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報辦公室,駕駛員不得無故離崗。一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。辦公室負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度。第八章附則第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修改時亦同。第七章費用報銷第29條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。第27條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔(dān)。第26條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。第25條違交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。第六章違規(guī)與事故處理第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以箭或免職處分。第23條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。第21條公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。每次加油時,司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報銷時核對。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。(6)由于司機使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負(fù)擔(dān)。 (4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。送修人對費用的真實性負(fù)責(zé)。第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第16條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的`后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第13條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。(3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。行車前需選擇好最佳路線。⑤任何人均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當(dāng)日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。②公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。屬部門使用的專車使用實行報備制度,只需填寫《車輛使用申請單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交行政部備案。第12條車輛使用程序(1)車輛使用實行派車制度。(2)接送公司賓客。第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報司機并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。第二章車輛管理第3條行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。在駕駛過程中,應(yīng)保持正確的姿勢。注意頭發(fā)、手足的清潔。機動車輛不得牽引無制動裝置的車輛,牽引物體時物體上不得有人,人不得進(jìn)入下在牽引的物與車之間,坡道上牽引時,車和被索引物下方不得有人作業(yè)和停留。人員在場內(nèi)機動車道應(yīng)避免右側(cè)行走,并做到不平排結(jié)隊有礙交通。在臨近機動車道作業(yè)區(qū)和腳手架等設(shè)施,以及在道路中的路障應(yīng)加設(shè)安全色標(biāo)、安全標(biāo)志和防護(hù)措施,并要確保夜間有充足照明。起步、會車、停車要慢?,F(xiàn)場行車進(jìn)場要減速,并做到“四慢”:道路情況不明要慢。乘坐車輛應(yīng)坐在安全處,頭、手、身不得露出車廂外,要避免車輛啟動制動時跌倒。應(yīng)堅持做好例保工作,車輛制動器、喇叭、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光等影響安全如作用不良不準(zhǔn)用車。隨車運送物品時,收車后需向管理責(zé)任者報告。確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊。車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。在禁止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。向道路上拋撒物品。撥打接聽手持電話、觀看電視等妨礙安全駕駛的行為。八、駕駛機動車必須禁止的行為在車門、車廂沒有關(guān)好時行車。嚴(yán)禁車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、喇叭等關(guān)鍵部件存在不安全隱患運行的帶病駕車行為。嚴(yán)禁行車中強行超車、違規(guī)超車變道、強行會車、爭搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭道搶行行為。嚴(yán)禁駕乘人員行車中不系安全帶以及安全帶佩戴不規(guī)范或安全帶失效的不安全行為。嚴(yán)禁飲酒后8小時之內(nèi)及醉酒后24小時之內(nèi)駕駛車輛的酒后駕車行為。七、行車安全措施嚴(yán)禁未取得駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證以及駕駛車輛與證件標(biāo)明車型不符等無證駕駛車輛行為。當(dāng)乘車人下車辦事時,駕駛員一般不得離車。駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門。六、對用車者服務(wù)不論用車者是否是本公司職工,駕駛員都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,然后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。車輛事故理賠管理,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。,必須準(zhǔn)時出車并選擇最佳路線行駛,不得延誤用車人的時間,若遇到臨時交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準(zhǔn)時到達(dá)任務(wù)地點時,必須在第一時間內(nèi)通知到用車人和車輛管理部門,以便及時作出調(diào)整。,沒有接到工作任務(wù)的駕駛員必須注意休息,保證合理的睡眠,嚴(yán)禁疲勞駕駛。以便得到及時的處理。,出車時應(yīng)保證證件齊全。,必須鎖好車門、車窗,并開啟安全防盜裝置,防止車輛或車內(nèi)物品被盜。但遇到特殊情況(如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機、趕會議等)時違規(guī)行駛,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,造成的違章由公司承擔(dān)。五、車輛罰款及理賠管理車輛罰款管理,酒后駕駛出現(xiàn)事故者,由個人負(fù)責(zé)所有事故責(zé)任,且公司予以辭退。:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請——獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)——補填《車輛維修申請單》——對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——車輛管理人員鑒定、審核——行政副總監(jiān)簽字——走報帳中心報銷。,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。,經(jīng)車輛管理人員核實后,由車輛管理員安排車輛保養(yǎng)時間。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。工作流程、保養(yǎng)、維護(hù)、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。確保養(yǎng)維修合格。、檢查故障。,財務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司部。充值申請流程,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部副總監(jiān)批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運營。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部副總監(jiān)或車輛管理員批準(zhǔn)。如果在外借過程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé),公司給予辭退。,車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理。,請到行政部填制《車輛外出登記表》,將每次外出的時間、公里數(shù)等記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。二、車輛使用管理職責(zé)行政部副總監(jiān)及車輛管理員對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。車輛使用管理制度9為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。如因保管人責(zé)任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查。(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場。六、關(guān)于車輛管護(hù)工作(一)車輛與司機相對固定,因工作需要調(diào)整時,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排。五、關(guān)于車輛維修管理(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的`故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔(dān)。離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。三、關(guān)于車輛使用管理(一)每天上班時間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。車輛使用管理制度8為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實際,特制定以下制度:一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實施。第六條 用車單位應(yīng)積極配合運輸部順利出車。第四條 城區(qū)辦事原則上多人同車辦理,嚴(yán)禁公車私用。第二條 各部門公務(wù)行政用車,提前一天由用車申請人填寫《用車計劃通知單》,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交運輸部。適用于所有用車部門,由運輸部監(jiān)督執(zhí)行。保持車輛外觀和車內(nèi)整潔。確保車輛隨時處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以協(xié)助。對于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。第三條 駕駛員崗位責(zé)任制嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。私用時發(fā)生事故,除扣掉保險賠付后全部費用由私人負(fù)擔(dān)。第二條 違規(guī)與事故處理違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。特殊情況,需征求領(lǐng)導(dǎo)同意,并由領(lǐng)導(dǎo)指派的司機隨車駕駛。1因私借用公車應(yīng)填寫派車單注明私用,并由人資行政部核算費用,個人支付。外出購油及維修須經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實報實銷。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費用一律不準(zhǔn)報銷。駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機件外觀良好。駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家,或作私用,違者將予以處罰。未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司無關(guān)的人員使用。使用公務(wù)車須事前向人資行政部申請調(diào)派,并填寫派車單,人資行政部依重要性順序派車。,人力資源部負(fù)責(zé)解釋,部分條款修改時亦同。 違規(guī)處理 超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé); 行政部車輛管理人員將車交由無總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員私用,每次罰款200元;、車損等罰款與賠償由當(dāng)時車輛使用人負(fù)責(zé)。公司損失包括直接經(jīng)濟(jì)損失(公司賠付對方費用、車輛維修費用、事故處理費用減去保險公司支付部分)和間接經(jīng)濟(jì)損失(因車輛不能正常使用給公司帶來的損失,按照每天200元計算);系數(shù)設(shè)定:。 交通事故發(fā)生以后,首先救助傷員,使傷員得到及時救護(hù),并及時向交通管理部門報案; 注意記錄對方車輛車牌和駕駛證號,記錄對方姓名、工作單位、電話、身份證號和住址; 記住對方車輛損壞部位和受損程度; 盡可能保護(hù)好現(xiàn)場,并記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、聯(lián)系電話和住址; 對模棱兩可或把握不大的問題,不能回答交通部門的詢問; 除完全可以認(rèn)定是己方責(zé)任以外
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