辦公室5s標(biāo)準(zhǔn)(參考版)
2024-10-28 21:15本頁面
【正文】 l 有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助，積極參加5S活動。l 時間觀念強(qiáng)，開會準(zhǔn)時，工作及時跟進(jìn)。l 不可將剩餘茶水倒入植物盆栽中，每兩周的周一上班前須給各臺面的植物清洗及換水。l 面容整潔（特別是男同事的鬍鬚問題，經(jīng)同事提醒後，必須在第二天剃鬍鬚），指甲不可長出指尖2MM。工衣穿著整齊、美觀，工衣內(nèi)襯衣服之袖口、衣腳不得外露，且不得挽袖口。工衣衣領(lǐng)需反貼在肩膀上，不得豎立起來。l 穿著：正常工作日,所有職員一旦跨入廠區(qū)，須穿著工衣、佩戴廠牌正確佩戴廠牌（置於工衣口袋內(nèi)），不得將廠牌的正反面顛倒放置。l 自覺：上班時間不吃零食。l 盆栽劃線定位擺放於合理位置，盆栽周邊無塵土積水，常修整，高度合適、無枯葉、無灰塵。l 只有普通資訊級別的檔能用作單面紙(符合ISO27001的要求)，檔的處理按照資訊的安全級別處理。l 風(fēng)扇定位擺放，列印機(jī)、復(fù)印機(jī)、風(fēng)扇有清潔負(fù)責(zé)人，表面潔淨(jìng)，無灰塵，無汙漬，電線整齊無安全隱患，損壞時有醒目的目視標(biāo)識。l 目視板定位擺放，不超出定位線，版面整潔美觀，無灰塵汙漬，所需工具齊全且擺放整齊，及時更新目視板資訊。l 物料擺放區(qū)的物料整體擺放整齊。l 制定合理的公共區(qū)域的清潔制度。l 電腦電線路走向規(guī)範(fàn)、美觀，不淩亂，無安全隱患。l 離開座位或座位可視範(fàn)圍超過10分鐘，需鎖定電腦，離開20分鐘需關(guān)閉顯示器；辦公椅需推貼至辦公桌邊。l 主機(jī)、UPS按要求靠左邊或右邊擺放於桌底，主機(jī)上不可擺放一切雜物、貼貼紙（如貼畫、貼紙、小飾物等），表面都無灰塵，無明顯污漬。l 離職同事的座位能及時清理(第二天)，空位有清潔負(fù)責(zé)人並保持乾淨(jìng)無灰塵。l 桌 底：除電腦主機(jī)、UPS外，不得擺放其他物件，地面潔淨(jìng)，無污漬。l 電 話：定位擺放，潔淨(jìng)、無汙漬，電話線整齊有序，不淩亂。l 臺 歷：擺放於小型綠化盆栽側(cè)旁。l 文具筒：擺放於電腦顯示器側(cè)旁，各文具需分類標(biāo)識存放；對不經(jīng)常使用的文具，需擺放在抽屜內(nèi)。l 文件架：擺放在桌面右/左上方，橫型檔架(三層)不能超過1個，豎型檔架不能超過2個，三層文件架各架需分為“待處理”、“正處理”、“已處理”三類，並有明顯標(biāo)識，能做到需要的檔資料能快速找到，架內(nèi)檔需擺放整齊。l 電腦顯示器： 擺放在桌子的右/左上角，呈45度放好，每一列呈一條直線。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。會議室、辦公室、櫥柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關(guān)門。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。五、辦公室安全管理辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。各部門安排值日生每天下午下班后打掃衛(wèi)生。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺上遺留物品全部清
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