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正文內(nèi)容

社團(tuán)大會(huì)策劃書(shū)及擴(kuò)展資料(參考版)

2024-10-28 20:23本頁(yè)面
  

【正文】 會(huì)前準(zhǔn)備(1)確定會(huì)場(chǎng)主持人;(2)確定新委員代表;(3)派發(fā)嘉賓邀請(qǐng)函;(4)各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將自己部門(mén)委員通知到位;大會(huì)流程(1)組織人員入座并維持秩序;(2)主持人致開(kāi)幕詞、介紹到場(chǎng)嘉賓;(3)現(xiàn)任主席致辭;(4)新委員代表發(fā)言;(5)進(jìn)行投票;(6)團(tuán)委書(shū)記進(jìn)行總結(jié)發(fā)言;(7)組織會(huì)場(chǎng)散會(huì),嘉賓先退。二、活動(dòng)目的吸取以前工作中的效果和經(jīng)驗(yàn),摸索一條真正適合大連科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)走的道路和方向,革新管理制度,完善和優(yōu)化部門(mén)配置,制定發(fā)展方向和目標(biāo),重點(diǎn)培養(yǎng)新生干部的整體素質(zhì),為社團(tuán)的長(zhǎng)期發(fā)展做籌辦。1會(huì)員有序退場(chǎng),全體部長(zhǎng)干事留下合影留念八、后續(xù)安排活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)會(huì)所有干部及干事負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng),并及時(shí)做活動(dòng)總結(jié),重視并整理會(huì)員反饋信息。1按慣例給當(dāng)天過(guò)生日的協(xié)會(huì)人員贈(zèng)送生日禮物。對(duì)會(huì)員進(jìn)行分組,小組長(zhǎng)代表發(fā)言。每個(gè)部門(mén)出一個(gè)新穎的節(jié)目,組策部負(fù)責(zé)大會(huì)記錄和現(xiàn)場(chǎng)拍攝工作。會(huì)長(zhǎng)胡邦杰發(fā)言致辭播放幻燈片,介紹演協(xié),展示演協(xié)風(fēng)采。新進(jìn)部委到各部門(mén)簽到后就坐,組策部保持會(huì)場(chǎng)安靜。四、活動(dòng)時(shí)間10月25日星期二晚7點(diǎn)正式開(kāi)始五、活動(dòng)地點(diǎn)待定六、參與人員演協(xié)全體新老成員七、大會(huì)流程會(huì)長(zhǎng)通知各理事安排人員提前30分鐘到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)??偨Y(jié)招新情況,激發(fā)新干事,新成員的39。隨著新學(xué)期的起頭,南昌大學(xué)演講與口才協(xié)會(huì)納入了新的血液,特舉辦11屆會(huì)員大會(huì),鼓舞士氣,使之成為更加優(yōu)秀的社團(tuán)。在社團(tuán)評(píng)比中,榮獲最具潛質(zhì)獎(jiǎng)和最佳組織社團(tuán)獎(jiǎng)。工作情況進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié)發(fā)言八.【活動(dòng)經(jīng)費(fèi)】榮譽(yù)證書(shū)60元九.【工作安排】,確保他們知道這一評(píng)選活動(dòng),同時(shí)負(fù)責(zé)當(dāng)天的簽到十.【注意事項(xiàng)】xxx社團(tuán)20xx年3月30日社團(tuán)大會(huì)策劃書(shū)15一、活動(dòng)背景南昌大學(xué)演講與口才協(xié)會(huì)成立至今,多次舉辦具有品牌效應(yīng)的活動(dòng),得到校團(tuán)委及學(xué)工處大力支持,深受廣大學(xué)子好評(píng)。對(duì)前段的社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié),同時(shí)布置接下來(lái)的工作。只有社團(tuán)的每一個(gè)成員都積極地參與活動(dòng)中,社團(tuán)才能發(fā)展的更好,才能有美好的明天。社團(tuán)大會(huì)策劃書(shū)14一、【活動(dòng)背景】按照歷年的工作慣例,一將要結(jié)束時(shí),社團(tuán)就會(huì)對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的成員進(jìn)行表彰。本社所有成員要求積極、努力、團(tuán)結(jié)、互助,保持協(xié)調(diào)有序。絕大部分同學(xué)都想突破表達(dá)、交際障礙,更自由地、更好地表現(xiàn)、展現(xiàn)自我。有可能的話,會(huì)在校內(nèi)舉辦大型的演講比賽等,擴(kuò)大社團(tuán)的影響力。三、社團(tuán)將在每周定時(shí)定點(diǎn)展開(kāi)社團(tuán)活動(dòng),每次活動(dòng)都會(huì)最大限度地讓社員有上場(chǎng)展示的機(jī)會(huì),不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,不斷有所提高。二、策劃目的為了讓更多同學(xué)有完整、完善流暢的表達(dá)能力;也為了使更多同學(xué)一改過(guò)去膽小、怯場(chǎng)、不善表達(dá)的弱點(diǎn);擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響,讓更多的人全面、真實(shí)的了解口才協(xié)會(huì)的宗旨、目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、活動(dòng)策劃等,讓他們?cè)谛麄髦辛私猓诹私夂蠹尤氲轿覀兊膱F(tuán)隊(duì),成為star口才社的新鮮血液,為社團(tuán)的進(jìn)步做出貢獻(xiàn),并圓滿的完成招新任務(wù)。作為人文學(xué)院的一份子,更要求我們能說(shuō)會(huì)道。承辦該活動(dòng)的部門(mén)將活動(dòng)策劃書(shū)及活動(dòng)工作總結(jié)。大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō),希望我院各社團(tuán)及學(xué)生會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“傳、幫、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),“樹(shù)品牌,樹(shù)形象,樹(shù)傳統(tǒng)”,爭(zhēng)取越辦越好。請(qǐng)新一屆學(xué)生會(huì)主席、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。請(qǐng)XX老師宣讀新一屆團(tuán)學(xué)干部(各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席)名單(名單在大會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。寄語(yǔ)。請(qǐng)XX致開(kāi)幕辭,并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。三、大會(huì)要素:活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月22日(可能變動(dòng)例行通知)。當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì))。通知各社團(tuán)人員(一個(gè)社團(tuán)20人)出席、各分院學(xué)生會(huì)。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為各社團(tuán)注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆大會(huì)。新一屆團(tuán)學(xué)干部將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。要保持會(huì)場(chǎng)安靜。(2)在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。五、物資及其他準(zhǔn)備表名稱(chēng) 用途 數(shù)量 備注宣傳欄 張貼宣傳海報(bào) 1海報(bào) 宣傳成立大會(huì) 待定場(chǎng)地 召開(kāi)成立大會(huì) 1 申請(qǐng)邀請(qǐng)函 邀請(qǐng)嘉賓 待定聘書(shū) 頒發(fā)給干部 待定大會(huì)流程 供嘉賓觀看 待定主持人稿 1社團(tuán)簡(jiǎn)介稿 簡(jiǎn)介社團(tuán) 1托盤(pán) 放聘書(shū) 2 申請(qǐng)或購(gòu)買(mǎi)紅布 2 申請(qǐng)或購(gòu)買(mǎi)也可用其他代替移動(dòng)麥克風(fēng) 講話用 一套兩支 申請(qǐng)或借用領(lǐng)導(dǎo)致辭稿 領(lǐng)導(dǎo)致辭 1簽到表 簽到 1礦泉水 供嘉賓 待定 小瓶六、活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)表日期 內(nèi)容 負(fù)責(zé)部門(mén)(負(fù)責(zé)人) 備注待定 完成成立大會(huì)稿 待定待定 工作安排會(huì)議 會(huì)長(zhǎng)待定 確定主持人,完成主持稿 文體部待定 完成社團(tuán)簡(jiǎn)介稿 實(shí)踐部待定 制作完成簽到表和邀請(qǐng)函 組織部待定 完成領(lǐng)導(dǎo)致辭稿 實(shí)踐部待定 完成與領(lǐng)導(dǎo)老師的溝通 外策部 在老師空余時(shí)間待定 完成大會(huì)所需物品的申請(qǐng) 外策部待定 完成海報(bào)制作,張貼在宣傳欄 宣傳部待定 完成聘書(shū)購(gòu)買(mǎi) 財(cái)務(wù)部待定 完成現(xiàn)場(chǎng)人員的提供和安排 文體部待定 完成聘書(shū)內(nèi)容及打印 財(cái)務(wù)部待定 確定出席人員 宣傳部待定 成立大會(huì) 全體會(huì)員待定 發(fā)放感謝信 組織部待定 成立大會(huì)總結(jié)會(huì)議 全體會(huì)員七、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作(1)主持人獻(xiàn)詞并介紹各位嘉賓(2)由會(huì)長(zhǎng)宣布新視界文明ing社團(tuán)成立(3)由會(huì)長(zhǎng)介紹協(xié)會(huì)理念,成立背景,及各部職責(zé)(4)由領(lǐng)導(dǎo)致辭(5)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部負(fù)責(zé)人講話(6)部長(zhǎng)代表講話(7)會(huì)員代表講話(8)簽字儀式,攝影留念(9)宣布活動(dòng)結(jié)束,歡送嘉賓八、活動(dòng)狀況可能性分析及應(yīng)對(duì)方式(1)經(jīng)費(fèi)不允許,取消聘書(shū)外殼,直接采用純紙張形式;(2)聘書(shū)沒(méi)有任何蓋章(即無(wú)法申請(qǐng)到社聯(lián)的蓋章),改用指導(dǎo)老師簽名;(3)老師時(shí)間不允許,根據(jù)實(shí)際情況再更改;(4)社聯(lián)無(wú)法提供證明書(shū),實(shí)踐部自行制作,并要求社聯(lián)蓋章或其指導(dǎo)老師簽名;(5)無(wú)法借用移動(dòng)麥克風(fēng)或者其質(zhì)量差,直接不用;(6)嘉賓席位卡有無(wú)必要還是需要一起討論才確定……(1)成立大會(huì)即將開(kāi)始,但還有部分人處于排隊(duì)簽到階段,應(yīng)要求其入座,并會(huì)后再完成簽到;(2)移動(dòng)麥克風(fēng)無(wú)法正常使用,主持人需要做好無(wú)麥主持的準(zhǔn)備,強(qiáng)調(diào)聲音的洪亮;(3)如果主持人在介紹嘉賓階段出現(xiàn)錯(cuò)誤,社長(zhǎng)上去介紹研究社時(shí)要為其更改錯(cuò)誤。督察組(1)維護(hù)大會(huì)秩序。宣傳部(1)制作活動(dòng)宣傳海報(bào),懸掛橫幅,張貼海報(bào),通知會(huì)員。(2)購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)導(dǎo)老師飲用水。(2)向社聯(lián)拿取批準(zhǔn)新視界文明ing社成立的證書(shū)或者合作意向書(shū),方便到時(shí)候展示,或者請(qǐng)指導(dǎo)老師古琳老師將證書(shū)頒發(fā)給我們(待定任務(wù),如果可行,干部頒發(fā)聘書(shū)環(huán)節(jié)可安排指導(dǎo)老師古琳老師)。(3)安排大會(huì)的催場(chǎng)人員,保證成立大會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。文體部(1)安排主持人并進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)完成主持人稿(主持人稿需要審批)。簽到工作。組織部(1)制作邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)社聯(lián)干部和嘉賓。(3)成立大會(huì)場(chǎng)地、以及其他物資申請(qǐng)(托盤(pán)、紅布)。三、活動(dòng)內(nèi)容(一)活動(dòng)地點(diǎn):(待定)(二)活動(dòng)時(shí)間:(待定)(三)活動(dòng)對(duì)象:新視界文明ing社團(tuán)全體社員四、大會(huì)前期準(zhǔn)備工作外策部(1)向領(lǐng)導(dǎo)和老師發(fā)出邀請(qǐng)函(面談為善),顯示他們能夠出席我們成立大會(huì)的重要性,表示我們對(duì)他們的尊重。同時(shí),也向整個(gè)校區(qū)師生簡(jiǎn)介新視界文明ing社團(tuán)部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置以及其他的相關(guān)信息。但是,經(jīng)過(guò)前期的策劃和準(zhǔn)備,現(xiàn)各部門(mén)已經(jīng)基本運(yùn)作起來(lái),達(dá)到了一個(gè)社團(tuán)成立的基本條件。豐富學(xué)文化生活,展現(xiàn)當(dāng)代學(xué)生的青春與活力,促進(jìn)各院系、各年級(jí)、各班級(jí)之間的交流。數(shù)統(tǒng)學(xué)院團(tuán)總支特舉辦20xx年元旦晚會(huì)暨表彰會(huì)活動(dòng)。評(píng)委按社團(tuán)評(píng)分細(xì)則打分四、評(píng)審委員會(huì):院團(tuán)委書(shū)記李靜院團(tuán)委副書(shū)記馬金花院團(tuán)委老師查英各系社聯(lián)主席院其
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