【正文】 如下圖：發(fā)文編號收文編號信頭日期收信人名址特別指定閱信人稱 呼書信主題正 文結(jié) 尾簽 名附 件。商貿(mào)英文書信除了信頭、收信人名址、稱呼、正文、結(jié)束語和簽名外，有的信還要注明收發(fā)信編號，載入特別注意事項，如注意事項或特別指定閱信人、書信主題、附言和附件等（當(dāng)然這些都不是必需的，可視情況而定。例如：Yours truly，F(xiàn)IDELITY TRADING CO．ING．（簽 名）H．B．HaslehurstGeneral ManagerVery truly yours，I．T．INpORMATION（簽 名）Director hose M．NetVery truly yours，UNITED EXpORTERS COMpANY（簽 名）Max de HesVery truly yours，LEWERS ＆ COOKE，LIMITED（簽 名）E．W．Twelmeyerpurchasing DepartmentVery truly yours，STERN，MCRGENTHAU＆ CO．，INC．（簽 名）Edward N．MegayMachinery Division在商貿(mào)英文書信中，即使是對認(rèn)識的收信人，也要簽上全名，即使信是打印的，也要親自簽名。是指寫信人在書信的末尾用鋼筆簽上個人名字或公司名稱，相當(dāng)于我國的簽字蓋章。在需要特別禮貌或帶有特殊的官方性質(zhì)的信件中，還可用Yours most Cordially（你的最真誠的）或Yours respectfully（你的恭順的）等。是指在正文之后，簽名之前所使用的客套用語，一般在正文最后一行的下一行或空一行書寫。但要特別注意的是，商貿(mào)英文書信原則上應(yīng)符合“一事一信”的要求，即一封信原則上只談一件事或主要只談一件事，不要把幾件事放在一信內(nèi)敘述，以利于所談事情能及時得到處理。同時，一封信要按內(nèi)容分成幾段，不要把一封長信寫成單獨的一段。寫作要求是要做到五個“C”，即禮貌（Courtesy）、簡潔（Conciseness）、明了（Clarity）、正確（Correctness）和完整（Completeness），以準(zhǔn)確表達(dá)自己的商貿(mào)意圖。（5）正文。在這里，Dear Sirs就相當(dāng)于中文信件的“敬啟者”之類的禮節(jié)性用語，是公文中常用的，不宜直譯為“親愛的先生”?？梢?，在商貿(mào)英文書信的稱呼中，由于在“稱呼”前已專門有收信人名址一欄，所以一般不再寫收信人的姓名，通常就寫Dear sirs或Gentlemen即可。商貿(mào)英文書信稱呼的寫法與中文信件的寫法也是不一樣的。如：Messrs．Allen ＆ Son（1919）pty，Ltd．，155，F(xiàn)linders Lane，Melbourne，C．①1．AustraliaMarch 16，1991Messrs．Smith ＆ James，Inc．500 Norton Bldg．Seattle 4，WashU．S．A寫收信人地址特別要注意的是，不僅要詳細(xì)，而且必須按照收信人自身所固定的寫法來寫，不能隨意改變，因為職業(yè)、職位不同，以及在不同的國家，其頭銜、區(qū)域的寫法是完全不一樣的。（3）收信人名址。例三：17．philpot Lane，London，E．C．①3，25 April，1991寫信頭還需要注意的一點是，在寫日期時，要區(qū)分開英國習(xí)慣和美國習(xí)慣。（Codes Used）即“使用電訊密碼簿”。右邊的細(xì)小字（Cable Address）電報掛號，用于發(fā)收電報。中間大寫的是公司名稱“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利諾斯州，芝加哥市印地安街29012917號”。第四篇：外貿(mào)求職信信函April 6,2003 3XX UniversityBeijing,China 100000Dear Sir／Madame,Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10Student Daily interested me because the position that you described sounds exactly like the kind of job I am to the advertisement,your position requires a good university degree,Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT Linux feel that I am petent to meet the will be graduating from XX University this year with a studies have included courses in puter control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual and SQL my education,I have grasped the principles of my major subject area and gained practical only have I passed CET6,but more importantly I can municate fluently in ability to write and speak English is a good would wele an opportunity to attend you for an is my resume and if there is any additional information you require,please contact faithfully,Wan Long第五篇：外貿(mào)信函的實例例一：150 Kensington RoadBrooklyn，New York 12②，N．Y．③June 10 1985例二：Established 1900TELEpHONE：CHICAGO ENVELOpE COMpANY CABLE ADDRESS：CALUMET 4251 29012917 INDIANA AVENUE ENVELOpE CHICAGORef．No．CHICAGO，ILLINOIS CODES USED：March 16 1982 ALL CODESRENTLEY’S pREFERRED注：實例中央上面Established 1900是指該公司創(chuàng)立于1900年。本人將于9月1日至10月20日逗留英國。該電腦體積和同類電腦相仿，但配備多項先進功能。謹(jǐn)祝產(chǎn)品銷量節(jié)節(jié)上升。若有其他需要，歡迎向我提出。歐洲銷售代理安東尼右蒙惠告，不勝感荷!I would like to wele you to our are very pleased to have you on our know that you will be equally proud of our European sales Representative, Antoine Gerin , will be in touch with you at regular feel to call him any time you have a problem, If I can regular feel free to call him any time you have a I can ever be of service, please call am planning a trip