【正文】 如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。首先，要做好面試前的形象準備。這就需要面試者在面試時要能很好的表現(xiàn)自己，盡量展現(xiàn)出自己的個人魅力。進入自己心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高級的寫字樓，與眾多能干而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。與之相應(yīng)的是，文秘的服務(wù)對象是個人，職責是協(xié)助主管或總 經(jīng)理的工作，有時也需要與其他經(jīng)理協(xié)調(diào)。行政工作主要分兩大類，行政助理和文秘。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方，更要注意對人的尊 重。要反對利 用自己對公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為，特別要反對把行政部門變成 “門難進，臉難看，事難辦“的官府衙門。行政部門最忌 諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽。因為如果一個企業(yè)的關(guān)注點不幸竟在于行政部門，那只 能說明一點，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業(yè)各方面的工作，影響了企業(yè)最終目的 的實現(xiàn)，以致于引起大家的關(guān)注。行政部門的工作，特別是后勤服務(wù)工作，永遠不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的 “中心“。從“服務(wù)“上說，行政部門要甘當幕后英雄的角色。行政部門應(yīng)主動做好上 與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。很顯然，也只有一個有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做 得再上一個檔次。從“管理“方面來說，行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手“，還 必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的 思考，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀“。究而言之，行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。但是，這些事務(wù)只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。面試之前，對你所面試的公司要有個大概的了解，在什么公司就應(yīng)該多了解與該公司相關(guān)的 業(yè)務(wù)，比如我在軟件公司，就會試著去多了解一些軟件方面的知識。學(xué)習(xí)能力要強，教你一次以后，下一次就要會自己做。行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應(yīng)該具備的素質(zhì)，你是如何理解這份工作的。承辦主管臨時交待各項事宜。建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓(xùn)計劃，并主導(dǎo)實施。指導(dǎo)人事，后勤文員起草人事部文件。行政助理的工作內(nèi)容——協(xié)助上司處理日常事務(wù)。有的公司有時候會問一些你 對將來工作的計劃之類的話題，其實他們是想通過這些了解你的表達能力和個人思想。要有一定的親和力，畢竟它屬于公關(guān)。行政助理面試技巧—— 行政助理面試技巧——首先注意一下形象，穿著打扮不要太過于妖艷，套裝是最好的，大方得體，看上去有氣質(zhì)，行政助理是公司的門面，所以一定要注意。磨刀不誤砍材工，匆忙答題 可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員 話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好 的答案。同時還要冷靜思考，理清思路。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。在回答問題時要辯證分析，多維答題。第三，文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語 氣以及所表達出的誠意。面試者入座以后，盡量 不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。要做到儀表 大方，舉止得體。第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。 兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。應(yīng)樹立兩種心態(tài)：。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點； 另一種情況則是，