【正文】 另設(shè)置后勤組，包括1名電工維護用電，20名保安人員保障會場安全，6名清潔人員隨時保持會場潔凈。內(nèi)務(wù)部（20人）： ??提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀(jì)念品，進行培訓(xùn)和預(yù)演。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要，為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分設(shè)3個部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部，共31人：組長：副總經(jīng)理副組長：行政經(jīng)理行銷經(jīng)理外務(wù)部（12人）： ??確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席。五、媒體配合電視媒體，邀請《麗水教育電視臺》報道選擇平面媒體（《麗水日報》，《處州晚報》）平面媒體新聞報道稿的準(zhǔn)備六、資金預(yù)算慶典用品：12945元聚餐費用：20000元紀(jì)念品：15000元其他費用：主持人1人，400元；禮儀小姐：20人，80元/人，共1600元；音響師1人500 員，合計為2500元總計：50625元七、慶典人員邀請剪彩嘉賓：納愛斯集團有限公司總裁莊啟傳，總經(jīng)理李福成，浙江省委書記趙洪祝，麗水市市長盧子躍，麗水南明化工有限公司總經(jīng)理周明何。寫出效果評估報告：包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。慶典活動影響力調(diào)查：包括信息收集整理和反饋，為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。1公司大樓用三角旗裝飾，體現(xiàn)壯觀喜慶的氣氛。在公司大廳日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。主席臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位5個，在主席臺兩側(cè)設(shè)置18門彩炮，待開業(yè)剪彩時放。會場正門處設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。主會場正門處擺放16米的彩虹門，會場兩側(cè)各布置1個升空氣球，懸掛 “熱烈祝賀麗水納愛斯集團有限公司隆重開業(yè)”的條幅。牌坊用紅布覆蓋。各種活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)和市場效應(yīng)為目標(biāo)。主要圍繞“人氣—氛圍—商機”這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。二、慶典活動宗旨沈陽活動策劃公司此次慶典活動采取“人氣—氛圍—商機”，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機。我集團將把責(zé)任視為競爭力，致力于開發(fā)健康、節(jié)約、環(huán)保的產(chǎn)品，對環(huán)境和消費者負責(zé)。我集團是專業(yè)從事洗滌用品制造與貿(mào)易的現(xiàn)代企業(yè)。(12)11:40AM 禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)活動小組組長檢查現(xiàn)場后無異常狀況，全體撤離，各歸各崗，恢復(fù)正常工作。保安人員保障嘉賓離場疏散。同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理，并繼續(xù)播放音樂。領(lǐng)導(dǎo)、來賓致詞后，禮儀小姐將剪裁用品備妥，主持人宣布開業(yè)，由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩并瞬間禮炮齊響。(5)8:50AM 禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗，準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來，并由禮儀小姐為貴賓佩戴胸花，進行所有來賓簽到服務(wù)，后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。(3)8:20AM 音響調(diào)試完畢。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)(2)8:10AM 做最后的現(xiàn)場工作檢查。六、儀式議程與安排儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見四)儀式前一天全體工程人員進行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測。音響用品：作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱等)。豎幅：在主樓（一號樓、二號樓南面）主體墻外掛滿條幅。爆喜球：在前門上方懸掛2個爆喜球，作為剪彩烘托氣氛之用。中式司儀臺:擺放在大廳中間位置，供儀式主持、致詞之用。四、活動現(xiàn)場布置主門前：以主門前為基地，鋪設(shè)紅地毯，作為領(lǐng)導(dǎo)剪彩之用。1專人負責(zé)禮品的準(zhǔn)備及發(fā)放。1專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對，并懸掛到位。1專人負責(zé)禮儀小姐的落實及安排，并負責(zé)活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。鮮花當(dāng)天早上準(zhǔn)備，以確保新鮮。安排電工準(zhǔn)備電源及備用電源。準(zhǔn)備日程安排表格，確認活動內(nèi)容無誤。準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備，由專人負責(zé)錄制、照相，并提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。營銷中心2010年x月4日第四篇：開業(yè)慶典活動方案開業(yè)慶典籌備方案一、活動原則：喜慶、經(jīng)濟、熱烈二、活動整體議程：成立籌備小組發(fā)放邀請涵現(xiàn)場組織及典禮儀式議程安排嘉賓接待人員現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員活動現(xiàn)場布置儀式正式進行現(xiàn)場服務(wù)措施儀式全部結(jié)束撤場、清理三、活動前期籌備及工作安排成立活動籌備小組，確認小組每個人的工作分工及責(zé)任，發(fā)放工作人員責(zé)任劃分表及通訊錄，以便及時溝通協(xié)調(diào)。（六）、未盡費用約10000元。新增臨時人員及補貼住宿費用10人X60元+10X30 = 900元。（四）、宣傳費用地面宣傳、人員各用2000元；歌舞2000元、樂隊1000元、禮儀800元。（三）、廣告費用電視10000元，報紙10000元；短信群發(fā)1000元。（二）、宣傳單2000份，3200元；海報500張，1000元；立牌展標(biāo)20塊，2000元