【正文】 開船前一周書面定倉，程序同上。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，到港時(shí)間準(zhǔn)時(shí),船期時(shí)間合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通知客人。應(yīng)在交貨期7天之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知，通常在開船5天前可拿到進(jìn)倉單。5租船訂倉：——如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。完成驗(yàn)貨后，要拿到驗(yàn)貨合格報(bào)告，要是不合格，就要通知工廠改進(jìn)貨品或重新生產(chǎn)等等?！绻腿酥付ㄓ傻谌津?yàn)貨公司或公證行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間?！诮回浧谇耙恢埽ㄖ掘?yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn))?！绻沁h(yuǎn)期L/C, D/A等條款收匯方式的客戶，需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。確定這個(gè)合同的收匯方式——如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人修改L/C?，F(xiàn)在將外貿(mào)出口單證流程部分拿出來給大家分享一下，之前的業(yè)務(wù)部分，也就是客戶詢盤，業(yè)務(wù)部門報(bào)價(jià)，而后拿到訂單，經(jīng)過外貿(mào)公司的審核，通過，下訂單給工廠的部分我就不多說了，那些步驟大同小異。新手通過學(xué)習(xí)單證，可以很清晰地將整個(gè)外貿(mào)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。只不過一個(gè)是關(guān)稅，一個(gè)是保證金。這些保證金等你的手冊(cè)上面的所有進(jìn)口料件核出口成品都出完了，那就要核銷，核銷完了你繳的保證金會(huì)一分不少的退回給你。報(bào)關(guān)的時(shí)候要用加工貿(mào)易的手冊(cè)，再加上一般貿(mào)易幾口所需的資料進(jìn)行報(bào)關(guān)。唯一不同的是要先辦手冊(cè)。，拿著這個(gè)提貨單到船公司所在的碼頭提貨。，讓后由貨代給海關(guān)通關(guān)放行。一般進(jìn)口貨物給海關(guān)的關(guān)誰都要用支票交的。等換完單以后，如果需要上見得也進(jìn)行商檢了，那填好進(jìn)口報(bào)關(guān)單給貨代進(jìn)行報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)所要用的資料是：發(fā)票、箱單、從船公司換回的提貨單、報(bào)關(guān)委托書、進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、如果需要商檢的還有商檢證。實(shí)際上你進(jìn)口的貨物需要不需要商檢你讓你們的貨代幫你查一下就知道了，也可以自己查，通過商品編碼書。，還要到商檢局做商檢，實(shí)際上換單和商檢應(yīng)該提前進(jìn)行。，也就是拿提單去從船公司換回該批貨物的提貨單，也就是艙單。開始進(jìn)行進(jìn)口的操作。首先說一下一般貿(mào)易進(jìn)口。任何偉大的事業(yè)都會(huì)象大海泛舟一樣，既有陽光明媚也有電閃雷鳴，既有風(fēng)平浪靜也有滔天駭浪，天底下不存在一帆風(fēng)順、沒有任何波浪的事業(yè)，但我們相信：長(zhǎng)風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海。八、爭(zhēng)取兩個(gè)極致：把潛力發(fā)揮到極致，把生命延續(xù)到極致。六、追求兩個(gè)一致：興趣和事業(yè)一致，愛情和婚姻一致。四、多吃兩樣?xùn)|西：吃苦，吃虧。二、配備兩個(gè)醫(yī)生：運(yùn)動(dòng)，營(yíng)養(yǎng)。在國(guó)際貿(mào)易的實(shí)務(wù)中于何種情況和條件下，采用限定議付、公開議付或直接付款，應(yīng)視貿(mào)易方式而定。直接信用證通常規(guī)定受益人所在地的通知銀行兼付款銀行，而且付款銀行直接付款的對(duì)象僅限受益人，此乃直接信用證的特征。，完全符合本信用證條款并及時(shí)提交，本銀行保證向貴方履行付款責(zé)任。，一經(jīng)向付款銀行提示并提交本信用證所規(guī)定的有關(guān)單據(jù)，本銀行同意向貴方履行付款責(zé)任。，凡按本信用證開具的匯票, 于到期時(shí)，將予以付款。直接信用證的功能：（受益人）表示同意，凡依本信用證條款規(guī)定所開具的匯票與單據(jù)，于到期提交付款銀行時(shí)應(yīng)予以付款。若開證銀行希望自己掌握審單，減少風(fēng)險(xiǎn)，則指定其分理銀行、代理銀行經(jīng)辦并從嚴(yán)予以辦理，但開證銀行開具的信用證，一般來講，采取限定銀行議付方式。關(guān)于三種方式，取何種方式為宜，這取決于進(jìn)口商資金周轉(zhuǎn)的實(shí)際情況、開證銀行的信譽(yù)及進(jìn)出口商雙方經(jīng)談判而同意的議付方式而定。識(shí)別公開議付、限定議付和不許議付諸功能：凡在信用證中未注明有關(guān)公開議付（Open Negotiation）或限定議付（Restricted Negotiation）字樣者，皆視為付款取單的直接信用證（Straight Credit），不允許任何銀行予以議付，此種信用證稱不許議付信用證。凡開具公開議付信用證的銀行，一般來講系信譽(yù)好，手續(xù)簡(jiǎn)便，銀行費(fèi)用較低的銀行。We hereby agree with the drawers, endorsers and bonafide holders of drafts drawn in pliance with the terms of the credit that such drafts shall be duly honoured on presentation and paid at ，凡匯票出票人、背書人或正當(dāng)持票人，持有按信用證所列條款而簽發(fā)匯票者，付款銀行屆時(shí)予以付款。本銀行向出票人、背書人及正當(dāng)持票人表示同意，凡依本信用證所列條款開具的匯票，向本銀行提示時(shí)。We(Issuing Bank)hereby engage with the drawers, endorsersand bonafide holders that the said drafts shall be duly honoured on 、本信用證項(xiàng)下簽發(fā)的匯票并符合信用證所列條款，則其出票人、背書人、及正當(dāng)持票人于19＿＿＿＿年＿ 月＿日以前向議付銀行提示議付，開證銀行保證于提交單據(jù)時(shí)付清票款。開證銀行開立的信用證是通過其承諾條款（Undertaking Clause）或稱保證條款來表達(dá)其公開議付的功能。凡公開議付信用證，一般來講在信用證的議付條款中須注明“公開議付”（Free Negotiation）字樣。產(chǎn)地證(Origin Certificate)，產(chǎn)品分析報(bào)告(Analysis Report, Product List)，重量證(Weight Certificate)，質(zhì)量證(Quality Certificate)，植檢證(Phytosanitary Certificate)，熏蒸證(Fumigation Certificate)，衛(wèi)檢證/健康證(Sanitory/Health Certificate)，保險(xiǎn)單(Insurance Policy)，報(bào)關(guān)單，成本核算臺(tái)帳(Budget)，匯票(Draft)，完稅證明，外匯預(yù)約(Exchange Forward Contract)，出口核銷，客戶資信報(bào)告(Credit report)，許可證(Import Licence, Export Licence)，配額(Import Quota，Export Quota)。單據(jù)匯總報(bào)價(jià)單(Offer Sheet)，買賣合同(Purchase Contract, Sales Contract)，信用證申請(qǐng)(L/C Application)，信用證(L/C Cable)，信用證修改(L/C Amendment)，提單(B/L)，(Invoice)，裝箱單(Packing list)。、保險(xiǎn)單缺少有關(guān)簽字或印章不按要求背書。、數(shù)量、計(jì)量單位、嘜頭描述、毛凈重等不一致。、地址等與信用證描述不一致。、地址打錯(cuò)。一般地說，如果信用證對(duì)金額和數(shù)量溢短裝有明確規(guī)定要按照要求出具；如果信用證沒有明確規(guī)定，可以有5％溢短裝。（比如保單日期、FORM A出單期等）。（比如是否需要認(rèn)證、出單人是否符合要求等）；。18．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。15．交單：．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。．FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。．督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。13．獲得運(yùn)輸文件：．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。11．安排拖柜：．貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拿到入倉紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。開船前兩周書面定倉，程序同上。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。10．租船訂倉：．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。6．下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn)：：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。s stores declaration 出口許可證 申請(qǐng)表 export licence, application 出口許可證 export licence 出口結(jié)匯核銷單 exchange control declaration, exprot T出口單證(海關(guān) 轉(zhuǎn)運(yùn) 報(bào)關(guān)單)(歐共體用)despatch note moder T T1出口單證(內(nèi)部轉(zhuǎn)運(yùn) 報(bào)關(guān)單)(歐共體用)despatch note model T1 T2出口單證(原產(chǎn)地證明書)despatch note model T2 T5管理單證(退運(yùn)單證)(歐共體用)control document．nbspT5 鐵路運(yùn)輸 退運(yùn)單 resending consigment note T2L出口單證(原產(chǎn)地證明書)(歐共體用)despatch note model T2L 出口貨物報(bào)關(guān)單 goods declaration for exportation 離港貨物報(bào)關(guān)單 cargo declaration(departure)貨物監(jiān)管證書申請(qǐng)表 application for goods control certificate 貨物監(jiān)管證書申請(qǐng)表 goods control certificate 植物檢疫申請(qǐng)表 application for phytosanitary certificate 植物檢疫證書 phytosanilary certificate 衛(wèi)生檢疫證書 sanitary certificate 動(dòng)物檢疫證書 veterinary certifieate 商品檢驗(yàn)申請(qǐng)表 application for inspection certificate 商品檢驗(yàn)證書 inspection certificate 原產(chǎn)地證書申請(qǐng)表 certificate of origin, application for 原產(chǎn)地證書 certificate of origin 原產(chǎn)地申明 declaration of origin 地區(qū)名稱證書 regional appellation certificate 優(yōu)惠原產(chǎn)地證書 preference certificate of origin 普惠制原產(chǎn)地證書 certificate of origin form GSP 領(lǐng)事發(fā)票 cosular invoice 危險(xiǎn)貨物申報(bào)單 dangerous goods declaration 出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表 statistical doucument, export 國(guó)際貿(mào)易統(tǒng)計(jì)申報(bào)單 intrastat declaration 交貨核對(duì)證明 delivery verification certificate 進(jìn)口許可證申請(qǐng)表 import licence, application for 進(jìn)口許可證 import licence 無商業(yè)細(xì)節(jié)的報(bào)關(guān)單 customs declaration without mercial detail 有商業(yè)和項(xiàng)目細(xì)節(jié)的報(bào)關(guān)單 customs declaration with mercial and item detail 無項(xiàng)目細(xì)節(jié)的報(bào)關(guān)單 customs declaration without item detail 有關(guān)單證 related document． 海關(guān) 收據(jù) receipt(Customs)調(diào)匯申請(qǐng) application for exchange allocation 調(diào)匯許可 foreign exchange permit 進(jìn)口外匯管理申報(bào) exchange control declaration(import)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單