機電設備配件管理制度(參考版)
2024-10-25 17:50本頁面
【正文】 福建省泉州華元汽車銷售服務有限公司。退貨：調出該配件的入庫單，在該入庫單中選擇要退貨的配件，說明退貨原因，確定退貨，打印《退貨單》，完成退貨操作，當天將《退貨單》交配件主管（經(jīng)理）及總經(jīng)理審核后，交會計入帳。本廠出庫：倉管員收到簽名有效的《領料單》，從庫存中找到該配件，輸入出庫數(shù)量，完成本廠出庫。出庫配件的編碼、計量單位應該與入庫時的編碼、計量單位保持一致，否則會影響到成本和庫存數(shù)據(jù)。五、出庫車間領料申請，倉管員先核對無誤才能發(fā)貨出庫，調出系統(tǒng)在修車輛，從庫存中找到該配件，輸入出庫數(shù)量，完成出庫?？偨?jīng)理審核后通知財務經(jīng)理修改營業(yè)數(shù)據(jù)，總經(jīng)理授權配件主管（經(jīng)理）修改庫存數(shù)據(jù)。每3個月，配件主管（經(jīng)理）要對所有物料（包括不需要領料登記物料），全面盤點。倉管員對于每天有進出庫的配件，當天進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)差錯，提交配件主管（經(jīng)理）審核，及時糾正?？偨?jīng)理審核后，會計才能入賬付款，實行月結的供應商，會計在月初 匯總對好帳，總經(jīng)理審核同意，出納員到期付款。如果該配件是第一次入庫，由配件主管（經(jīng)理）統(tǒng)一定義該配件的屬性。倉管員依據(jù)供應商的《銷售單》入庫輸單。檢查配件的數(shù)量、質量和供應商的《銷售單》是否相符。（特殊情況配件部協(xié)助采購）。配件主管（經(jīng)理）要選擇好固定的物流公司，作為外地采購的配件發(fā)貨渠道，再安排司機取貨。如果需要先付訂金，申請由財務人員支付訂金。將《采購單》傳給供應商訂貨，通知供應商發(fā)貨，確定到貨時間，或直接安排人員去現(xiàn)場采購。查詢庫存情況，庫存充足，則不需采購。二、采購倉庫需要補倉或客戶同意維修，需要備貨時，報價員開始采購配件。報價員匯總配件中心反饋的報價，并做好詢價歷史記錄，選擇合理的價格（含稅），作為成本價格，加上規(guī)定配件毛利，作為銷售價，報給維修顧問。存貨足夠，則根據(jù)庫存配件成本價格，加上規(guī)定的配件毛利，作為銷售價報價（常規(guī)配件可參考歷史銷價，先行報價）。一、詢價報價員根據(jù)該車底盤號或其他識別特征，選擇正確的車型，查詢配件系統(tǒng)，確定該配件的編碼。庫存配件按先進先出的原則出庫及計算成本。十三、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責，發(fā)現(xiàn)一次扣罰1050元，造成損失的全部由個人承擔，一月內連續(xù)出現(xiàn)三次的調離崗位，情節(jié)嚴重的予以除名。月底要做好進、存銷核算表，每季度要盤存一次。十、零配件的價格要合理，銷售價不能超過市場價（與車主協(xié)商定價的另外），發(fā)現(xiàn)隨便加價影響廠部信譽的要追究責任。領新料同時交回舊件，舊件必須編上號，貼上標簽交回車主。七、倉管員在發(fā)料時，應填寫《發(fā)料單》，領料人必須在《發(fā)料單》上簽章，倉管員憑領料人簽認的《發(fā)料單》及時登記庫存做帳，發(fā)料應與派工單核對。發(fā)現(xiàn)假貨和質量問題要追究責任。價格高于固定網(wǎng)點的，需先請示報價，經(jīng)同意后方能購買。凡是盲目采購，造成積壓的，要追究責任。采購要有計劃性，防止庫存積壓。修理所用的配件，市內采購的必須在半天內完成，附
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