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辦公室部門工作總結(jié)(參考版)

2024-10-25 17:30本頁面
  

【正文】 信息化辦公室 2015年1月5日。總之,2014年已經(jīng)過去,這一年是學(xué)院收獲的一年,也是我們收獲的一年,更是學(xué)院四大發(fā)展目標(biāo)圓滿實現(xiàn)的一年。成立一支強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)輿情導(dǎo)向隊伍。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,支付寶公司推出了“校園一卡通充值”服務(wù)產(chǎn)品,其主要目的就是為了方便師生在互聯(lián)網(wǎng)上給“校園一卡通充值”,可以做到“隨時隨地”通過電腦或手機(jī)就可以進(jìn)行充值。充分利用手機(jī)功能,建立“掌上大學(xué)”,把學(xué)校、教師、學(xué)生、家長用手機(jī)連接起來,實現(xiàn)手機(jī)可以查詢課表、查詢成績、查詢餐卡余額及獲取學(xué)院各方面的資訊。三、多渠道推進(jìn)我院“智慧校園”的建設(shè)隨著我院近幾年的快速發(fā)展,信息化建設(shè)也是緊跟步伐,各方面都取得了一些顯著成效,但由于缺乏整體規(guī)劃,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,如學(xué)院學(xué)生就餐使用的餐卡和水卡是一套系統(tǒng),教務(wù)管理、圖書管理、OA又都是另外不同的系統(tǒng),不同的身份認(rèn)證,加大了學(xué)院“智慧校園”建設(shè)的難度。一條線是輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)所帶班級學(xué)生個人空間的基礎(chǔ)建設(shè),另一條線是教師負(fù)責(zé)所教的課程在空間進(jìn)行互動。每個(院)系重點培養(yǎng)一名空間教學(xué)能手,達(dá)到“以點帶面”的效果,已經(jīng)在穩(wěn)步推進(jìn),下學(xué)期將進(jìn)一步擴(kuò)大,爭取一定經(jīng)費支持。二、多舉措推動世界大學(xué)城空間建設(shè)與應(yīng)用切實推動空間課程教學(xué)。隨著信息化的飛速發(fā)展,筆記本電腦、智能手機(jī)、平板電腦越來越普及,師生員工已經(jīng)不能只滿足于在有線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下訪問網(wǎng)絡(luò),而是需要隨時隨地獲取網(wǎng)絡(luò)提供的各種資源,校園有線網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到無線網(wǎng)絡(luò), 已是教育信息化發(fā)展的必然趨勢,并且可以有效的提升學(xué)院品牌和社會影響力。備條件之一。創(chuàng)新才能帶來活力,才能有價值體現(xiàn)的存在。三、個人學(xué)歷、職稱、科研方面需進(jìn)一步提升部門現(xiàn)在最高學(xué)歷本科、最高職稱講師、科研基本空白,在學(xué)院加快內(nèi)涵的同時,部門必須加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),年輕員工一定要加強(qiáng)對自己學(xué)歷、職稱方面的提升,打破瓶頸,大膽嘗試參與并承擔(dān)各級各類科研工作。二、技術(shù)技能方面需進(jìn)一步提升在當(dāng)今社會,技術(shù)日新月異,如果我們不加強(qiáng)學(xué)習(xí),就如逆水行舟,不進(jìn)則退。根據(jù)湘教通〔2014〕379號《關(guān)于2014年湖南省職業(yè)院校信息化教學(xué)大賽獲獎結(jié)果的通報》,我院左國才、夏西平老師獲得“教師個人網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間設(shè)計與應(yīng)用組”二等獎。八、獲得省級教育信息化立項項目及獎勵情況根據(jù)湘教通〔2014〕303號《關(guān)于公布2014年湖南省教育信息化試點項目單位名單的通知》,我院申報的“基于空間的高職院校畢業(yè)設(shè)計管理與監(jiān)控平臺建設(shè)及應(yīng)用”獲得湖南省教育信息化專項試點項目立項,項目建設(shè)與湖南嘉杰信息技術(shù)有限公司合作,目前進(jìn)展順利,有望明年提前結(jié)題。重點保障學(xué)院招生期間的網(wǎng)絡(luò)輿情。開展了“湖南軟件職業(yè)學(xué)院貼吧”網(wǎng)絡(luò)宣傳主陣地的爭奪戰(zhàn)。七、網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控工作近年來,網(wǎng)絡(luò)輿情對學(xué)院師生生活秩序和學(xué)院穩(wěn)定的影響與日俱增,一些重大的網(wǎng)絡(luò)輿情事件使人們開始認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)對社會監(jiān)督起到的巨大作用。成立了“湖南軟件職業(yè)學(xué)院教育信息化建設(shè)工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”、“湖南軟件職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)評論員隊伍”。制定了《湖南軟件職業(yè)學(xué)院教育信息化建設(shè)實施方案(2013-2015年)》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院門戶網(wǎng)站管理辦法》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)輿情管理辦法(試行)》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件應(yīng)急預(yù)案》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)管理辦法(試行)》等制度。暑假期間錄取工作,負(fù)責(zé)新生的錄取、退檔等工作。五、學(xué)院各類服務(wù)器的日常維護(hù)和管理工作學(xué)院目前有OA辦公系統(tǒng)、強(qiáng)智教務(wù)管理系統(tǒng)、CRP系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)等服務(wù)器,2014年主要完成了以下工作。空間建設(shè)情況堅持定期向全院公布。全體教職工和大二、大三學(xué)生全部開通了個人學(xué)習(xí)空間,目前全院空間總數(shù)為9983個。目前學(xué)院各類通知、紅頭文件、會議紀(jì)要等都在黨政辦部門空間的行政群里發(fā)布,并且在大學(xué)城學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺首頁創(chuàng)建了“學(xué)院發(fā)文點擊查閱”快捷方式,方便了教職工查閱和傳達(dá)。各院(系)部門空間按照門戶網(wǎng)站的模式建設(shè),正準(zhǔn)備實現(xiàn)學(xué)院門戶網(wǎng)站和世界大學(xué)城部門空間鏈接互通。各處室的部門空間按照門戶網(wǎng)站的模式建設(shè),目前實現(xiàn)學(xué)院門戶網(wǎng)站和世界大學(xué)城部門空間鏈接互通。大部分教師的空間課程都設(shè)置了基本的欄目,包括課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計劃、參考書目、課程教案、教學(xué)課件、案例庫、習(xí)題庫、教學(xué)視頻、教學(xué)心得、學(xué)生作業(yè)等。在教務(wù)處的統(tǒng)一要求下,學(xué)院已建立的空間課程94門,其中人文素質(zhì)教學(xué)部9門、建筑工程學(xué)院13門
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