辦公室部門工作總結(參考版)
2024-10-25 17:30本頁面
【正文】 信息化辦公室 2015年1月5日?？傊?，2014年已經過去，這一年是學院收獲的一年，也是我們收獲的一年，更是學院四大發(fā)展目標圓滿實現的一年。成立一支強有力的網絡輿情導向隊伍。隨著信息技術的不斷發(fā)展，支付寶公司推出了“校園一卡通充值”服務產品，其主要目的就是為了方便師生在互聯網上給“校園一卡通充值”，可以做到“隨時隨地”通過電腦或手機就可以進行充值。充分利用手機功能，建立“掌上大學”，把學校、教師、學生、家長用手機連接起來，實現手機可以查詢課表、查詢成績、查詢餐卡余額及獲取學院各方面的資訊。三、多渠道推進我院“智慧校園”的建設隨著我院近幾年的快速發(fā)展，信息化建設也是緊跟步伐，各方面都取得了一些顯著成效，但由于缺乏整體規(guī)劃，信息孤島現象嚴重，如學院學生就餐使用的餐卡和水卡是一套系統(tǒng)，教務管理、圖書管理、OA又都是另外不同的系統(tǒng)，不同的身份認證，加大了學院“智慧校園”建設的難度。一條線是輔導員負責所帶班級學生個人空間的基礎建設，另一條線是教師負責所教的課程在空間進行互動。每個（院）系重點培養(yǎng)一名空間教學能手，達到“以點帶面”的效果，已經在穩(wěn)步推進，下學期將進一步擴大，爭取一定經費支持。二、多舉措推動世界大學城空間建設與應用切實推動空間課程教學。隨著信息化的飛速發(fā)展，筆記本電腦、智能手機、平板電腦越來越普及，師生員工已經不能只滿足于在有線網絡環(huán)境下訪問網絡，而是需要隨時隨地獲取網絡提供的各種資源，校園有線網絡擴展到無線網絡, 已是教育信息化發(fā)展的必然趨勢，并且可以有效的提升學院品牌和社會影響力。備條件之一。創(chuàng)新才能帶來活力，才能有價值體現的存在。三、個人學歷、職稱、科研方面需進一步提升部門現在最高學歷本科、最高職稱講師、科研基本空白，在學院加快內涵的同時，部門必須加強內涵建設，年輕員工一定要加強對自己學歷、職稱方面的提升，打破瓶頸，大膽嘗試參與并承擔各級各類科研工作。二、技術技能方面需進一步提升在當今社會，技術日新月異，如果我們不加強學習，就如逆水行舟，不進則退。根據湘教通〔2014〕379號《關于2014年湖南省職業(yè)院校信息化教學大賽獲獎結果的通報》，我院左國才、夏西平老師獲得“教師個人網絡學習空間設計與應用組”二等獎。八、獲得省級教育信息化立項項目及獎勵情況根據湘教通〔2014〕303號《關于公布2014年湖南省教育信息化試點項目單位名單的通知》，我院申報的“基于空間的高職院校畢業(yè)設計管理與監(jiān)控平臺建設及應用”獲得湖南省教育信息化專項試點項目立項，項目建設與湖南嘉杰信息技術有限公司合作，目前進展順利，有望明年提前結題。重點保障學院招生期間的網絡輿情。開展了“湖南軟件職業(yè)學院貼吧”網絡宣傳主陣地的爭奪戰(zhàn)。七、網絡輿情監(jiān)控工作近年來，網絡輿情對學院師生生活秩序和學院穩(wěn)定的影響與日俱增，一些重大的網絡輿情事件使人們開始認識到網絡對社會監(jiān)督起到的巨大作用。成立了“湖南軟件職業(yè)學院教育信息化建設工作推進領導小組”、“湖南軟件職業(yè)學院網絡評論員隊伍”。制定了《湖南軟件職業(yè)學院教育信息化建設實施方案（2013－2015年）》、《湖南軟件職業(yè)學院門戶網站管理辦法》、《湖南軟件職業(yè)學院網絡輿情管理辦法（試行）》、《湖南軟件職業(yè)學院網絡與信息安全事件應急預案》、《湖南軟件職業(yè)學院校園網絡管理辦法（試行）》等制度。暑假期間錄取工作，負責新生的錄取、退檔等工作。五、學院各類服務器的日常維護和管理工作學院目前有OA辦公系統(tǒng)、強智教務管理系統(tǒng)、CRP系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)等服務器，2014年主要完成了以下工作?？臻g建設情況堅持定期向全院公布。全體教職工和大二、大三學生全部開通了個人學習空間，目前全院空間總數為9983個。目前學院各類通知、紅頭文件、會議紀要等都在黨政辦部門空間的行政群里發(fā)布，并且在大學城學院機構平臺首頁創(chuàng)建了“學院發(fā)文點擊查閱”快捷方式，方便了教職工查閱和傳達。各院（系）部門空間按照門戶網站的模式建設，正準備實現學院門戶網站和世界大學城部門空間鏈接互通。各處室的部門空間按照門戶網站的模式建設，目前實現學院門戶網站和世界大學城部門空間鏈接互通。大部分教師的空間課程都設置了基本的欄目，包括課程標準、授課計劃、參考書目、課程教案、教學課件、案例庫、習題庫、教學視頻、教學心得、學生作業(yè)等。在教務處的統(tǒng)一要求下，學院已建立的空間課程94門，其中人文素質教學部9門、建筑工程學院13門
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