【正文】
開證銀行根據(jù)什么規(guī)定,按信用證條款項下,由受益人簽發(fā)的匯票可以:公開議付,即歡迎任何銀行予以議付:限定議付,即只限定指名由某一銀行議付;不許議付,即。凡簽發(fā)公開議付匯票的受益人,必然收取外匯,采用公開議付方式,對出票人選擇議付銀行的自由度較大,而且收匯結算比較快速和方便。此條款系付款銀行向持票人發(fā)出普遍的、公開的、自由議付的書面邀請。到期即予以付清票款。We hereby agree with the drawers,endorsers and bonafide holdersof drafts drawn under and in pliance with the terms of this credit that the same shall be duly honoured on due presentation, and negotiated at the Negotiating Bank on or before, 19___。凡信用證中列有如下承諾條款的,皆為公開議付:本銀行(開證銀行)向出票人、背書人及正當持票人保證,凡依本信用證所列條款開具的匯票,于提交時承擔付款責任。但有的信用證不載明此字樣,而載明“邀請”(Invitation)或“建議”(Order)公開議付條款。不可撤銷跟單信用證(公開議付)公開議付(Unrestricted Negotiation)亦稱自由議付。租船協(xié)議(Charter Party),派船電(Vessel Nomination),裝船通知(Shipping Advice),交單議付(Document Presentation/Negotiation)。、目的地簽發(fā)錯誤以及存在不良批注等。、出單人等不符合信用證要求。、發(fā)票、保險單等之間幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定。這里要注意付款行、償付行的區(qū)別。這里要說的是,根據(jù)UCP500條款,如果計量單位是個、只等,則此項規(guī)定不實用。出單中比較常見問題有:,造成單證金額、數(shù)量錯誤。(比如大小寫、計量單位等);。單證審核是保障安全收匯的關鍵環(huán)節(jié),單證審核的重點是:/C規(guī)定的單證份數(shù)(比如多或者少,是否是全套等);(比如是否要求注明L/C號碼、合同號碼等);。17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。裝箱單的重量,體積要于提單相符。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。經(jīng)香港轉運的貨物,F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。14.準備其他文件.商業(yè)發(fā)票:L/C要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。.及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內(nèi)容。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。8.制備基本文件。:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。7.驗貨:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。2.報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Performa Invoice給客戶做正式報價。s certificate of transport 聯(lián)運單證(通用)bined transport document.nbsp(generic)多式聯(lián)運 單證(通用)multimodal transport document.nbsp(generic)多式聯(lián)運提單 bined transport bill of lading/multimoda bill of lading 訂艙確認 booking confirmation 要求交貨通知 calling foward notice 運費發(fā)票 freight invoice 貨物到達通知 arrival notice(goods)無法交貨的通知 notice of circumstances preventing delvery(goods)無法運貨通知 notice of circumstances preventing transport(goods)交貨通知 delivery notice(goods)載貨清單 cargo manifest 載貨運費清單 freight manifest 公路運輸貨物清單 bordereau 集裝箱載貨清單 container manifes(unit packing list)鐵路費用單 charges note 托收通知 advice of collection 船舶安全證書 safety of ship certificate 無線電臺安全證書 safety of radio certificate 設備安全證書 safety of equipment certificate外貿(mào)單證 詞匯3油污民事責任書 civil liability for oil certificate 載重線證書 loadline document.免于除鼠證書 derat document. 航海健康證書 maritime declaration of health 船舶 登記證書 certificate of registry 船用物品申報單 ship39。s bill of lading 鐵路托運單(通用 條款)rail consignment note(generic term)陸運單 road listSMGS 押運正式確認 escort official recognition 分段計費單證 recharging document. 公路托運單 road cosignment note 空運 單 air waybill 主空運單 master air waybill 分空運單 substitute air waybill 國人員物品申報 crew39。s warehouse receipt 貨物收據(jù) goods receipt 港口費用單 port charges document. 入庫單 warehouse warrant 提貨單 delivery order 裝卸單 handling order 通行證 gate pass 運單 waybill 通用(多用)運輸單證 universal(multipurpose)transport document. 承運人貨物收據(jù) goods receipt, carriage 全程運單 house waybill 主提單 master bill of lading 提單 bill of lading 正本提單 bill of lading original 副本提單 bill of lading copy 空集裝箱 提單 empty container bill 油輪提單 tanker bill of lading 海運單 sea waybill 內(nèi)河提單 inland waterway bill of lading 不可轉讓的海運單證(通用)nonnegotiable maritime transport document.nbsp(generic)大副據(jù) mate39。s invoice 貨運代理收據(jù)證明 forwarder39。s advice to import agent 貨運代理給出口商的通知 forwarder39。s draft 匯票 bill of exchange 本票 promissory note 帳戶財務報表 financial statement of account 帳戶報表報文 statement of account message 保險賃證 insurance certificate 保險單 insurance policy 保險申報單(明細表)insurance declaration sheet(bordereau)保險人發(fā)票 insurer39。s guarantee 銀行擔保 banker39。s letter of instructions(air)短途貨運單 cartage order(local transport)待運通知 ready for despatch advice 發(fā)運單 despatch order 發(fā)運通知 despatch advice 單證分發(fā)通知 advice of distrbution of document. 商業(yè)發(fā)票 mercial invoice 貸記單 credit note 傭金單 mission note 借記單 debit note 更正發(fā)票 corrected invoice 合并發(fā)票 consolidated invoice 預付發(fā)票 prepayment invoice 租用發(fā)票 hire invoice 稅務發(fā)票 tax invoice 自用發(fā)票 selfbilled invoice 保兌發(fā)票 delcredere invoice 代理發(fā)票 factored invoice 租賃發(fā)票 lease invoice 寄售發(fā)票 consignment invoice 代理貸記單 factored credit note 銀行轉帳指示 instructions for bank transfer 銀行匯票申請書 application for banker39??傊乙獜淖陨淼膶嶋H情況出發(fā),發(fā)揮自身優(yōu)勢,有針對性的采取各種措施彌補自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機遇,努力工作,積極進取,與部門同事團隊作戰(zhàn),通力合作,盡我自己最大的努力做好本職工作,為我們業(yè)務目標的完成和飛速發(fā)展作出自己應有的貢獻。增強自己工作的計劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯的幾率。加強產(chǎn)品知識、外貿(mào)知識上的學習。學無止境,特別是對于我們年輕人,要時刻保持一顆謙虛上進的心。但是我們要注意,工廠和我們是一個整體,我們同屬于供貨商,我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線。團結,有良好的溝通。在實際工作中,有相當大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責任心來完成來做好的。而回顧半年來的工作,自己也有一些經(jīng)驗教訓,暫且不能稱之為心得:犯錯的最主要原因,還是不熟悉,一旦熟悉了要點和注意點,是很難犯錯的,所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關鍵。及時給工廠安排付款。信用證的話,相對安全。如果是信用證交單,在單據(jù)準備齊全后,盡快交單銀行。船開前,貨代會跟我們確認提單,確認提單是一件需要小心謹慎的步驟,因為這直接影響到客人的提貨,所以我們要注意:出運港,目的港,客人名稱地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對,件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,出運日期,根據(jù)不同客人的不同要求,顯示裝船指示上要求的內(nèi)容四、船開后的工作:由于我們是付款買單,所以我們要及時向貨代索要發(fā)票付款,拿到提單。三.貨送倉庫后的工作:跟工廠確認是否貨到倉庫,同時索要最終裝箱單根據(jù)最終裝箱單做清關文件,做清關文件的時候需要仔細認真,盡量減少犯錯的可能性。按時向貨代索要進倉通知,然后安排交待工廠按時送貨進倉。二、根據(jù)訂單上的走貨時間,結合工廠查貨時間跟貨代聯(lián)系訂倉,送貨:制作托書時要嚴格根據(jù)訂單上的REF,UPC等信息,根據(jù)工廠提供的裝箱單嚴格制作,提供貨代準確的貨好時間讓貨代幫忙安排。當然,我們不能僅僅沉浸在自身取得的進步中,如何總結過去半年工作中的經(jīng)驗教訓,從而更好地開始下一階段工作才是關鍵。其次,從開始的門外漢到漸漸熟悉,對于自身來說,是一個逐步成長和進步的過程。憑著他簽訂的進口合同去申請。而不能先出貨再電匯,所謂電匯實際上是用電報的方式把現(xiàn)金