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辦公室工作計劃[范文大全](參考版)

2024-10-25 17:17本頁面
  

【正文】 抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項(xiàng)辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。一年來,總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織XX年辦公采購項(xiàng)目的招議標(biāo)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。慰問直系家屬去世員工2人次。慰問結(jié)婚員工7人次。體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。對各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。把行政管理向縱深推進(jìn)。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。在各項(xiàng)活動中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動。辦公室工作計劃8機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動化工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。四、接待工作接待工作沒有最好,只有更好。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的`理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作能力。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室工作計劃7辦公室2xxx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進(jìn)取完成;做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時做好車輛駕駛員的審驗(yàn)工作;定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的職責(zé)心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費(fèi)的支出。應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額控制。三、做好辦公室日常管理工作對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自我的工作主動性和進(jìn)取性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順利的完成,就應(yīng)當(dāng)先行一步,做好20xx年工作計劃安排,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,并對自我的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。辦公室工作計劃6從20xx年上半年擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作本事,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。新的一年,新的任務(wù)。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事,扎扎實(shí)實(shí),實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是的反映情況。充分發(fā)揮參謀助手作用。對外,積極主動的與市里的相關(guān)單位進(jìn)行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進(jìn)展做好基礎(chǔ)工作。認(rèn)真完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。認(rèn)真做好大廈的文字工作。 理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)事宜。以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事們學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步,為古味公司明天而盡心盡責(zé)!辦公室工作計劃5一、首先加強(qiáng)在工作中學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)及協(xié)調(diào)辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。四、要不斷學(xué)習(xí)知識,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識問題、分析問題,提出新觀點(diǎn)、新思想、新認(rèn)識;繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)、求真務(wù)實(shí)、任勞任怨、淡泊名利的精神!,以苦為樂,敬業(yè)奉獻(xiàn),艱苦奮斗!五、做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務(wù)。二、對一些規(guī)律性、階段性的工作,保持以往的作風(fēng),主動著手,提前準(zhǔn)備。針對充滿輝煌的20xx,古味公司辦公室作以下工作計劃:一、“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是我工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。做好賽后藥品,塑料杯,剩余飲料等物品的收集,場地垃圾的清理工作。協(xié)調(diào)以后各部門開展的活動,以及策劃書等資料的管理。做好經(jīng)費(fèi)管理工作,每周整理一次發(fā)票,并做好電子稿。辦公室負(fù)責(zé)例會的點(diǎn)名與記錄工作,設(shè)計一份會議記錄表。兩委工作制度應(yīng)該包含規(guī)定每周例會的`時間和環(huán)節(jié),會議上要遵守規(guī)定,兩委消息的傳達(dá)機(jī)制,以及做好每周工作計劃,提高兩委的辦事效率。在這之前,要先向?qū)W長學(xué)姐了解東西在哪里買以及有哪些是辦公室必備的物品。公約內(nèi)容要協(xié)調(diào)好以后活動室使用時會遇到的時間上的沖突,物品的使用,以及活動室的衛(wèi)生問題。辦公室工作計劃3一、關(guān)于活動室的布置鑒于我們的活動室是與化工院共同使用,上周星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結(jié)果,雙方于星期五之前寫好一份《活動室公約》以及活動室設(shè)計方案,在星期五晚上到活動室商討,綜合雙方的意見,求同存異。鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的計劃生育綜合治理單位(站、辦、所、醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)、團(tuán)體等)落實(shí)計劃生育責(zé)任到位。③其他文件規(guī)定需嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)的項(xiàng)目。(4)其他工作①市級下達(dá)的中心工作、重點(diǎn)工作、試點(diǎn)工作必須嚴(yán)格按要求如期如質(zhì)完成。③開展“生育關(guān)懷活動”。(2)協(xié)會工作①村級計生協(xié)會組織健全;村全面落實(shí)骨干會員聯(lián)系戶制度。③提升計劃生育法律法規(guī)和科普知識的知曉率。鄉(xiāng)、村兩級宣傳版畫和公示櫥窗按照省、市統(tǒng)一要求及時更新,內(nèi)容規(guī)范。基層基礎(chǔ)工作。(3)網(wǎng)格化建設(shè)和應(yīng)用情況。(1)全員人口數(shù)據(jù)出生、妊娠及避孕節(jié)育措施及社會撫養(yǎng)費(fèi)征收信息上報及時、準(zhǔn)確,出生數(shù)據(jù)沒有瞞報、漏報現(xiàn)象。(3)開展流動人口衛(wèi)生計生基本公共服務(wù)均等化,包括宣傳倡導(dǎo)、避孕節(jié)育、生殖健康、優(yōu)生優(yōu)育、獎勵優(yōu)待、健康教育、預(yù)防接種、傳染病防治、重點(diǎn)人群保健、慢性病管理、重性精神病管理等服務(wù)落實(shí)到位。積極為流入人口辦理生育服務(wù)登記。(1)加強(qiáng)全員流動人口信息管理。違法行政行為或行政不作為行為實(shí)行倒扣分,直至“一票否決”。(5)計劃生育手術(shù)并發(fā)癥鑒定、服務(wù)與管理規(guī)范。(3)流動人口服務(wù)管理、計劃生育證明出具和生育證辦理等按規(guī)定依法依規(guī)辦理,提供優(yōu)質(zhì)便利的服務(wù)。(1)社會撫養(yǎng)費(fèi)征收注重社會撫養(yǎng)費(fèi)征繳信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,考核立案率、征收到位率,征收程序合法,定性、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確,電話錄入及時準(zhǔn)確,征收金額準(zhǔn)確,資金及時上解,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,管理使用規(guī)范。(5)落實(shí)法律法規(guī)有關(guān)計劃生育其他獎勵優(yōu)惠內(nèi)容。(3)農(nóng)村獎扶及時率達(dá)到90%以上、準(zhǔn)確率達(dá)到100%。(1)獎扶對象按程序確認(rèn)并及時準(zhǔn)確審核上報,確保獎扶金準(zhǔn)確落實(shí)到位。(5)開展生殖健康服務(wù)。(3)避孕藥具按要求及時發(fā)放。(1)國家免費(fèi)孕前優(yōu)生健康檢查按當(dāng)月累計完成。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府對村下達(dá)符合政策生育率指標(biāo)并報市委人口和計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。符合政策生育率。性別比為106及以下。出生缺陷控制在15‰以內(nèi);孕前優(yōu)生健康檢查20xx年目標(biāo)人群免費(fèi)孕前優(yōu)生檢查率達(dá)到90%以上;葉酸服用率達(dá)到95%以上,葉酸服用依從率達(dá)到85%以上;產(chǎn)前篩查率達(dá)到95%以上,產(chǎn)前篩查高危孕婦產(chǎn)前診斷率達(dá)到85%以上;新生兒遺傳代謝病篩查率和新生兒聽力篩查率達(dá)到95%以上。以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會,因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬象,短短的幾句話是無法表達(dá)完全的,只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會和應(yīng)用 ,才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。招聘使用:提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。那么下面我就談一談假如我是您們單位的辦公室主任應(yīng)該怎么做。吳茜茵2010年7月1日第四篇:辦公室工作計劃辦公室工作計劃辦公室工作計劃1怎樣做好一個辦公室主任 辦公室作為公司的一個核心部門,它肩負(fù)整個公司的管理重任。(4)意義:此場培訓(xùn)與第一場的老師培訓(xùn)內(nèi)容相仿,但是,同學(xué)們和學(xué)長的距離比較近,再次給同學(xué)們發(fā)言、表達(dá)、提問的機(jī)會,更深入的了解同學(xué)們存在的問題,更有利于同學(xué)們的成長與學(xué)習(xí),會使以后學(xué)生工作的開展更加順利。學(xué)長根據(jù)老師要求,布置每位同學(xué)交學(xué)生干部培訓(xùn)感想。邀請大三、甚至畢業(yè)學(xué)長為我們談?wù)劰ぷ鹘?jīng)驗(yàn)以及個人想法,教同學(xué)們正確的學(xué)習(xí)工作方法,做人方法以及鼓勵同學(xué)們更上一層樓。(2)邀請觀眾: 所有新上任的學(xué)生干部全部簽到,并對其考勤,僅此場未到的予以警告,連上一場連續(xù)兩次未到的辭去其職務(wù)。更使同學(xué)們可以大膽提出自己存在的疑惑,待老師為其解決問題之后,他們會更好的完成學(xué)習(xí)和工作的任務(wù),提高效率,更好的為同學(xué)們服務(wù)。最后,老師對同學(xué)們提出要求,提出期望,并在以后的學(xué)習(xí)和工作中對同學(xué)們進(jìn)行監(jiān)督。老師可以下到座位,去與同學(xué)近距離接觸,挖掘出同學(xué)們在學(xué)習(xí)和工作上遇到的問題,并對其進(jìn)行分析和解決。(2
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