【正文】 另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。因為各方面的配套好一些。場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。公司宣傳冊。對新聞記者有用的發(fā)言稿。以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。背景材料。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。有人喻之為“短槍”。七、新聞通稿及相關資料準備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會議議程新聞通稿演講發(fā)言稿公司宣傳冊有關圖片紀念品(或紀念品領用券)企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)新聞通稿包括如下：消息稿。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘?；顒硬邉澃甘侵笇д麄€活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本，供策劃活動用。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間?；颊叽硎且粋€難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：“A企業(yè)另外，按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(2)、“讓人類遠離艾滋脖——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(3)、“A企業(yè)特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風格?；顒硬邉澲饕ㄈ缦聝?nèi)容：會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關系及其有機組合的過程管理。時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關公司代理。公司高層，甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規(guī)章制度的約束。三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設組。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務、現(xiàn)場布置等，建立組織應該按照事情而定。一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術領先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象?，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家。信息發(fā)布的目標受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。A企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。因此我們重點來探討它。另外，新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。4）答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。事先要與主持充分溝通，讓他（她）對整個會議的風格有個大致的了解與把握。對于記者個人挖掘的新聞一般不轉告他人。⑧、12:00主持人宣布發(fā)布會閉幕。⑥、11:00―11:15香奈兒女士系列香水試用品與其演示⑦、11:30―12:00答記者問。八、新聞發(fā)布會的活動安排及流程前期準備現(xiàn)場布置1）主席臺設置和大小（10米）2）主題板的設計與布景3）投影儀設備和電源4）麥克風的準備（無線麥克風3個、耳麥2個）5）茶水與果點6）紙巾發(fā)布會安排1）開場前①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)2）發(fā)布會開始①、10:00―10:10香奈兒香水專題介紹片放映②、10:10―10:15主持人宣布會議開始，來賓介紹。毫不夸張地說，CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。三、活動時間：20xx年12月29―30日四、活動地點五、參與對象特邀嘉賓1）香奈兒香水現(xiàn)行設計師2）香奈兒香水明星代言人3）香奈兒贊助商與會媒體1）中國媒體2）信息媒體3）河南主流媒體4）羊城晚報5）鄭州大河報媒體6）開封傳媒7）佛山日報8）新京日報9）南方都市報企業(yè)相關內(nèi)部人員有發(fā)布會入場券的群眾六、新聞發(fā)布會目的讓更多的人了解香奈兒香水――品質(zhì)的象征進一步提高香奈兒在國內(nèi)市場的銷量塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化七、新聞發(fā)布會可行性分析據(jù)調(diào)查了解，如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物，香奈兒女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。香奈爾香水的創(chuàng)始人――CoCo?Chanel曾經(jīng)說過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。提到香奈爾，似乎已經(jīng)不只是在談論一個知名的品牌，而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。二、新聞主題――香奈兒女士系列香水。人類最早的香水，就是埃及人發(fā)明的可菲神香。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。三、活動組織主辦：xx師范大學商學院相關部門協(xié)辦：xx師范大學商學院校團委四、活動安排前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作時間：12月1日12月9日地點：xx師范大學商學院院長辦公室目的：籌備活動所需物品工作資料：1)確定邀請嘉賓人員名單2)制作、發(fā)放邀請函3)媒體投放資料準備4)制作活動宣傳品系列5)活動場地選取(新聞發(fā)布會當天)時間：12月10日10：00～11：30地點：xx師范大學商學院慧源樓多功能會議廳資料：新聞發(fā)布會向外界宣告：xx師范大學商學院成為獨立學院工作資料：1)現(xiàn)場人員的接待2)簽到及紀念品的發(fā)放3)禮品的發(fā)放4)幻燈播放5)現(xiàn)場攝制的跟進6)具體介紹公關部架構新聞報道組、修改出版組、技術制作組、活動策劃組、業(yè)務拓展組、信息調(diào)研組儀式流程：時間資料9：30～10：00會場布置及媒體簽到10：00～10：05與會人員入席(配背景音樂)10：05～10：20主持人介紹項目狀況及現(xiàn)場嘉賓10：20～10：30xx師范大學商學院校長發(fā)言10：40～11：00xx師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹11：00～11：20媒體記者對xx師范大學商學院相關部門責人等進行采訪11：20主持人宣布結束時間：12月10日以后地點：xx師范大學商學院院長辦公室目的：透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意工作資料及分工：1)《春城晚報》、《xx日報》、《都市時報》、《昆明日報》、xx電視臺、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒作2)配合媒體其他工作五、活動預算：物品名稱數(shù)量單價費用(元)邀請函空飄條幅嘉賓胸花地毯禮儀綬帶禮儀花籃參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用務餐費照片沖洗大綱編寫人：xx大綱審核人：xx發(fā)布會策劃書15一、香水展銷背景香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早于其它的文明。，擴大xx師范大學商學院影響力。發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。會場布置：鮮花。主持人：呂川、張娜邀請媒體及有關領導：新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。二、新聞發(fā)布會的流程確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。在發(fā)布會后、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。整個海南會議應有正式的結尾。發(fā)布會前一般要準備記者答問備忘提綱，并事先取得一致意見。在氣氛的控制上，新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的?，F(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預留。現(xiàn)場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。三是方便性。二是實用性與經(jīng)濟性。在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。如企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日、月初、月末等。（7）時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司／組織宣傳冊、有關圖片、紀念品（或紀念品領用券）以及公司／組織新聞負責人名片等。（6）新聞通稿及相關資料準備?；顒硬邉澐桨甘侵笇д麄€活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本，供策劃活動用。時間較緊時，可以采用電話或傳真的方式。還要特別重視邀請媒體記者。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關鍵點，宜重點抓。二是發(fā)布會的主題策劃，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XX發(fā)布會”字樣?；顒硬邉澲饕ㄈ缦聝?nèi)容：一是會議議程策劃。一般以程序框圖表現(xiàn)整個活動，使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，從而找出工作的關鍵點和難點。（3）時問、流程與目標管理工作。（2）成立籌委會，做好組織、人員保障工作。八、新聞發(fā)布會的宣傳方案宣傳形式：1）因特網(wǎng)2）TV3）宣傳展板4）海報5）條幅6）宣傳單7）宣傳冊等九、新聞發(fā)布會的活動安排及流程前期準備現(xiàn)場布置1）主席臺設置和大?。?0米）2）主題板的設計與布景3）投影儀設備和電源4）麥克風的準備（無線麥克風3個、耳麥2個）5）茶水與果點6）紙巾7）服務人員的到位8）簽到薄與筆等相關物品準備9）桌子的擺放室外布置1）橫幅2）條幅3）飄空氣球4）拱形門迎賓指引布置1）兩個迎賓臺2）八個迎賓小姐3）具體地點指示牌、指示語保安及咨詢?nèi)藛T1）負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)2）設備調(diào)試技術人員1名3）保安4人4）咨詢?nèi)藛T2人醫(yī)療人員：幕后醫(yī)療人員4名新聞通稿及相關資料準備1）會議議程2）新聞通稿3）演講發(fā)言稿4）公司宣傳冊5）有關圖片6）紀念品（或紀念品領用券）7）企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）發(fā)布會安排1）開場前發(fā)布會策劃書12海南會議服務分類：新聞發(fā)布會的策劃要點如下：（1）確定新聞發(fā)布會的類型。毫不夸張地說，CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。三、活動