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正文內(nèi)容

行政專員工作計劃(參考版)

2024-10-25 12:11本頁面
  

【正文】 員工考勤和外出登記(1)對于出差人員的出入時間事件地點的登記。(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。打印、復印文件和管理各種表格文件(1)文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。(4)管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。(2)做好物品領用,購進的登記。(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。(2)及時打掃會客后的垃圾。(2)及時將收到的郵件送到主人手中。一、日常工作——保質(zhì)保量的按時完成儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。安全的教育培訓。員工行為禮儀教育培訓。四、開展員工思想教育培訓工作。建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務水平,加強“四防”工作,落實保安管理的制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。勢必首先是制定相關的制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。二、優(yōu)化后勤保障沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。它包含著價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內(nèi)容。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。二零xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年,面對新形勢,20xx年行政部的工作規(guī)劃是:在總經(jīng)理室的行政領導下、在總監(jiān)的業(yè)務指導和管理監(jiān)督下、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作。行政專員個人工作計劃2歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。整體。二、以后整體的工作思路(1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。積極主動地把工作做到點上、落到實處。(3)當好助手。同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。(2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。一、日常工作方面(1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。第四篇:行政專員個人工作計劃行政專員個人工作計劃行政專員個人工作計劃1新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。凡是進入工廠區(qū)域第一眼能看到的,要做到,規(guī)范、統(tǒng)一、整潔、舒適。節(jié)假(休息)日下下班時間后,對公司所有門窗關閉、班后斷電檢查。每周對配門衛(wèi)值班、通道、樓梯梯、宿舍用電進行檢查。一是安全工作檢查。各部門內(nèi)部的5s工作,以輔導,跟進落實為主。最后各部門有各部門的責任區(qū)域標示圖。在宣傳欄上做一欄關于5s的專欄,定期不定期對一些好的做法,不好的狀況進行公告。根據(jù)公司管理運營手冊、檢查操作規(guī)程嚴格按照規(guī)則制度的執(zhí)行。高調(diào)關心,高調(diào)宣傳。在生產(chǎn)任務重的時候,可以適當不失時機在公司內(nèi)部組織一些小活動,發(fā)放一些小獎品,體現(xiàn)公司對員工的特別關心。(視具體情況而定)每月組織員工的生日活動,或根據(jù)公司情況當月有員工生日的,公司可以發(fā)放一袋產(chǎn)品以表示關懷。便于員工更好的忠于服務公司。對未來公司的戰(zhàn)略規(guī)劃的展望。員工建設方面:a做成模式化的培訓(主要是生產(chǎn)任務少的時候)。從小搏大,從小理念的轉變,帶動思想的解放。做好穆斯管理即標簽標示管理,人性化的溫馨提示,小件物品(包括清潔工具)定位等。做成制度化。周一早會,所有早會人員要背誦一遍公司的核心價值觀。統(tǒng)一思想。做成規(guī)范化,標準化。把公司高層制定的企業(yè)核心價值觀,放在公司醒目的位置。一、企業(yè)文化建設方面。,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,服務好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。十、加強團隊建設,打造強有力團隊。嚴格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時改善,使領導批辦的事項能及時得到落實。九、加強督查力度,維護制度和流程的權威性。在xx考勤管理基礎上,進一步控制調(diào)休頻次,嚴格按照排班表執(zhí)行,嚴格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。八、嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務質(zhì)量,提升員工滿意度。增創(chuàng)經(jīng)濟效益。%。、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績效考核結果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會??冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。,制訂公司xx績效考核體系。,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進行考試。,輔以各部門主管。,制定xx培訓計劃,并組織實施。三、加強培訓管理工作,構建培訓體系。,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。,制定公司招聘需求。使職責清晰,責任明確。,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。計劃一:xx年是公司發(fā)展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司xx目標盡職盡責。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續(xù),不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲存。七、規(guī)范行政管理工作,降低管理費用。使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。在廣場前設立公司旗幟及國旗。發(fā)揮員工特長,提供培訓教育及展現(xiàn)自身才華的平臺。六、加強企業(yè)文化建設,增強員工凝聚力。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當調(diào)整在職員工薪資待遇。五、控制人力成本、完善薪資結構。,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。,實施績效管理。四、加強績效管理,構建合理的激勵機制。整個持續(xù)不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。繼續(xù)開展視頻培訓學習,xx每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。xx擬將公司管理人員送往專業(yè)機構或大型知名百貨企業(yè)參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。,xx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施xx培訓計劃。搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化,保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。二、深挖招聘渠道,滿足人力需求。,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。一、健全和完善公司各項制度及工作標準,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎。四、檔案管理規(guī)范行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在xx年年繼續(xù)共同探索、探究更合理、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件、檔案管理實際情況,結合公司要求規(guī)范的表單管理項目,我部規(guī)劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導和支持。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會使公司各部之間關系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適當選擇在xx年年底或者xx年年進行。三、溝通協(xié)調(diào)機制建設我部規(guī)劃xx年年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范、有序、順暢、嚴謹。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應順應企業(yè)文化的39。我部規(guī)劃與策劃部門配合,創(chuàng)建《xx內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。五)行政部在xx年將繼續(xù)做好本內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關愛福利發(fā)放工作事宜。生活關愛:員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時與行政部溝通,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到xx這個大家庭中。策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語或者內(nèi)容。三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導,以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。二)作為企業(yè)文化建設重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,再結合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《xx員工手冊》文本。在日常工作中,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,設重獎勵,引導全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導向地位。為配合企業(yè)文化推廣、深化,我部規(guī)劃由策劃科協(xié)助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導力度,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象。這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據(jù)推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《xx企業(yè)文化匯編》向公司推出。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應情況、穩(wěn)定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在xx月xx日前也須選定,建立基礎部門架構。行政專員工作計劃10我從進入公司接管行政專員的工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等、在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作、努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路、回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務、其年終工作總結如下:一、人事管理方面建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全;(2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理;(3)
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