廣州大學學生會檔案管理制度(參考版)
2024-10-25 10:21本頁面
【正文】 金陵科技學院學生會二○一○年三月。第二條 本制度解釋與修改權歸金陵科技學院校學生會。第三條 由組織部負責記錄校學生會成員成長過程，錄入校學生會成員各項考核成績及評優(yōu)結果，并于定期考核例會上公布；記錄各成員在校期間所獲各項榮譽，如月之星、優(yōu)秀干事、優(yōu)秀干部等，以便制作各成員校學生會工作證明。（一）動態(tài)管理條例第一條 學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，獲獎者名單，活動照片等資料，并及時上交學生會秘書部用于存檔。借閱時需注冊登記：姓名，聯(lián)系方式，借閱內容，借閱時間及歸還日期。第四條 定期檢查各項文件，如有遺失或缺少應立即向主席團報告，事故責任人視情節(jié)輕重給予處罰。二、實施細則：（一）靜態(tài)管理條例第一條 學生會檔案由學生會秘書部進行管理并保存于學生會辦公室。（四）會議記錄：學生會全體成員會議記錄；學生會主席團全體會議記錄；職能中心會議記錄；干部級會議記錄；部長級會議記錄；干事考核例會記錄；其他重要會議和座談會等會議記錄。（三）文件檔案：上級組織發(fā)布的工作文件及通知。為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，提高工作效率和工作質量，特制定此項制度：一、總則：（一）人事檔案：學生會成員信息庫，由學生會秘書部定期更新；學生會各部門成員（包括未入選者）簡歷，每學期開學初更新；學生會干部競選演講稿，干部辭職報告；學生會成員檔案數(shù)據(jù)庫，記錄校學生會各成員基本信息、各 項考核成績及評優(yōu)結果，及各成員在校期間所獲各項榮譽。外借檔案不得為檔案原件。（4）復制文件必須征得主席團的同意。（2）借閱檔案應辦理登記手續(xù)（包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。借閱手續(xù)：（1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。5)各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。3)查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。三、檔案查閱辦法1,查閱要求:1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關文件，但不得將有關文件作非工作之用。（四）活動檔案活動檔案內容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結果；活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。（二）工作檔案 包括院學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關檔案，由辦公室整理保管。工作鑒定是對學院學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由學院學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。二,檔案內容要求：（一）人事檔案 包括個人履歷簡介、工作鑒定，以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。：在該項活動結束后一周內。：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。3, 院學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。院學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理。一、日常檔案工作辦法院學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是院學生會至關重要的公共財產(chǎn)。外借檔案不得為檔案原件。（4）復制文件必須征得主席團的同意。（2）借閱檔案應辦理登記手續(xù)（包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。借閱手續(xù)：（1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。5)各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。3)查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及
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