【正文】 北航北海學(xué)院“你好，馬來(lái)”社團(tuán)二0一一年十月七日。本次成立大會(huì)的主要監(jiān)督人員是社長(zhǎng)及副社長(zhǎng)，負(fù)責(zé)監(jiān)察督促準(zhǔn)備工作完善；工作實(shí)施落實(shí)由各部門(mén)部長(zhǎng)完成，同時(shí)各部門(mén)部長(zhǎng)還扮演本部門(mén)工作的監(jiān)督角色，希望各部門(mén)積極配合，努力完成相應(yīng)工作。所有人員不得大聲喧嘩。六、會(huì)后工作：社團(tuán)成員清理場(chǎng)地衛(wèi)生七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（另行安排）八、注意事項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中各部人員不得擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。主持人總結(jié)本次活動(dòng)，感謝各位對(duì)社團(tuán)的支持和良好祝愿。在游戲環(huán)節(jié)中，勝利的人可以獲得獎(jiǎng)勵(lì)，送上紀(jì)念品。如果出錯(cuò)，則重新開(kāi)始數(shù)起。從第一排第一個(gè)人開(kāi)始數(shù)3，輪到有9的時(shí)候，不能出聲，只能拍一下手，如數(shù)到13，16，19的時(shí)候，拍一下手，23，26，29 也一樣拍手，到了30，60，90的時(shí)候，就要只拍手。期間不能說(shuō)話，不能對(duì)口型，只能用肢體比劃。（2）你來(lái)比劃我來(lái)猜。兩人一組，一人先仔細(xì)觀察另一人的著裝，然后轉(zhuǎn)過(guò)身，另一人就拿掉自己身上的某樣?xùn)|西，或改變東西的樣子，位置。游戲環(huán)節(jié)（現(xiàn)有3種游戲供大家選擇，如果還有更好的游戲，歡迎大家提出）。演唱馬來(lái)歌曲（待定）。邀請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)上臺(tái)發(fā)言，并宣告社團(tuán)正式成立。如果有制作視頻，可在大會(huì)開(kāi)始前播放），主持人宣布成立大會(huì)開(kāi)始，致開(kāi)幕詞。五、大會(huì)流程（主持人待定）安排各到會(huì)嘉賓及成員入座。實(shí)踐部：接待社員，負(fù)責(zé)簽到，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，布置會(huì)場(chǎng)。宣傳部：制作宣傳海報(bào)（2張）、PPT，成立大會(huì)時(shí)的黑板報(bào)，并拍照。辦公室：申請(qǐng)大會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地及海報(bào)宣傳展區(qū)，接待重要出席人員。四、前期準(zhǔn)備社長(zhǎng)、副社：需要在成立大會(huì)的前三天完成準(zhǔn)備發(fā)言稿以及社團(tuán)簡(jiǎn)介稿；審批主持人發(fā)言稿。五、邀請(qǐng)嘉賓：黃亮?xí)?、曲建?guó)主任、鄺茂華書(shū)記、王淑敏書(shū)記、黃慧老師、吳春尚老師、溫志輝老師。（組織部注意檢查音響設(shè)備的質(zhì)量，檢查PPT的放映，有問(wèn)題馬上解決；安排好領(lǐng)導(dǎo)和各協(xié)會(huì)相關(guān)人員的座位，分關(guān)配好干事的工作）；晚上7點(diǎn)鐘組織好會(huì)員進(jìn)場(chǎng)，安排好會(huì)員的座位，干事要注意現(xiàn)場(chǎng)秩序的控制，邀請(qǐng)協(xié)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)，干事要帶領(lǐng)相應(yīng)的協(xié)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入到指定的座位，安排好座位；7：30會(huì)議正式開(kāi)始，主持人上臺(tái)作開(kāi)幕致辭，介紹到會(huì)指導(dǎo)老師和各協(xié)會(huì)代表；主持人宣布物流協(xié)會(huì)成立大會(huì)正式開(kāi)始；由指導(dǎo)老師上臺(tái)致辭，講話完畢后老師正式宣布協(xié)會(huì)成立。4網(wǎng)絡(luò)部：提前聯(lián)系受邀領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的人士，提醒他們要準(zhǔn)備好演講稿，邀請(qǐng)函的發(fā)放及口頭通知。組織部：起草邀請(qǐng)函內(nèi)容，策劃書(shū)，大會(huì)流程及人員的安排，找好主持人，并準(zhǔn)備好主持人稿。注意維持會(huì)場(chǎng)秩序，安排好各部活動(dòng)順序。十四、支持單位：貴州省國(guó)際國(guó)內(nèi)公共關(guān)系協(xié)會(huì)、貴州省青年文化學(xué)會(huì)、貴州省網(wǎng)絡(luò)文學(xué)學(xué)會(huì)、貴州省大學(xué)生文聯(lián)、貴州大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)、貴州大學(xué)定向越野協(xié)會(huì)、貴陽(yáng)中醫(yī)學(xué)院公共關(guān)系協(xié)會(huì)、貴州師范大學(xué)求是學(xué)院公共關(guān)系協(xié)會(huì)、貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院春暉社、貴大明德學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、貴陽(yáng)護(hù)理職業(yè)學(xué)院校園文化藝術(shù)社、貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)會(huì)。1貴州分會(huì)會(huì)長(zhǎng)劉飛作工作安排及大會(huì)總結(jié)。各部長(zhǎng)發(fā)言。貴陽(yáng)支部委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳俊講話。貴州分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)陶騰飛講話。貴州分會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)王梅宣讀貴陽(yáng)支部委員會(huì)人事任命。八、活動(dòng)主辦單位：德江大學(xué)生聯(lián)誼會(huì)九、協(xié)辦單位：貴州省大學(xué)生公共關(guān)系聯(lián)誼會(huì)。五、活動(dòng)名稱：德江大學(xué)生聯(lián)誼會(huì)貴州分會(huì)及貴陽(yáng)支部委員會(huì)成立大會(huì)。三、活動(dòng)口號(hào)：我奉獻(xiàn)我快樂(lè)。一、活動(dòng)目的：通過(guò)本次成立大會(huì)的舉辦，匯集德江籍分布在貴陽(yáng)的大學(xué)生，宣傳家鄉(xiāng)，回報(bào)家鄉(xiāng),發(fā)展自我，增進(jìn)彼此友誼。七、物料籌備：所需物品單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）邀請(qǐng)函3透明膠1幻燈片3—4麥克風(fēng)2礦泉水30相機(jī)2社團(tuán)成立大會(huì)策劃書(shū)3為了進(jìn)一步完善德江大學(xué)生聯(lián)誼會(huì)的職能和擴(kuò)大宣傳，增強(qiáng)大學(xué)生的返鄉(xiāng)服務(wù)意識(shí)。（8）、請(qǐng)各位老師合影留念。（6）、團(tuán)委書(shū)記做總結(jié)發(fā)言。（4）、新委員代表發(fā)言。（2）、主持人致開(kāi)幕詞、介紹到場(chǎng)嘉賓。（6）、各部門(mén)要保證自己所負(fù)責(zé)的工作按時(shí)做好做到位。（4）、10月10日前確定協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表。（2）、10月9日前向嘉賓派送邀請(qǐng)函。（8）、信息編輯部：前期網(wǎng)上的宣傳，現(xiàn)場(chǎng)照相，及會(huì)后資料整理上傳社團(tuán)網(wǎng)。（6）、宣傳部：三四張PPT。（4）、監(jiān)察部：協(xié)助人力資源部組織維持會(huì)場(chǎng)秩序。（2）、秘書(shū)部：主持稿，準(zhǔn)