【正文】 3—1 課題研究準(zhǔn)備階段開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料任務(wù)書、合同、協(xié)議書課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗(yàn)階段研究工作階段小結(jié)、報(bào)告實(shí)驗(yàn)、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段研究報(bào)告鑒定證書專家評審意見論文專著鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段科研成果登記表科研成果報(bào)告表科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料對外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料五、聲像檔案 5—1 照片本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久本校重大活動(dòng)照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運(yùn)會教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動(dòng)等）永 久5—2 錄音本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄音帶 永 久或30年5—3 錄像本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄像帶 永 久或30年5—4 光盤本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久或30年本校重大活動(dòng)照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運(yùn)會教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動(dòng)等）永 久或30年六、榮譽(yù)檔案 6—1 獎(jiǎng)杯 局級以上（含）永 久局級以下 30年 6—2 獎(jiǎng)牌 局級以上（含）永 久局級以下 30年 6—3 獎(jiǎng)狀 局級以上（含）永 久區(qū)級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久區(qū)級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久6—6 其他區(qū)級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年第五篇：街道文件材料歸檔范圍及保管期限表(范本)(精)鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道文件材料歸檔范圍及保管期限表（范本）一、黨政綜合辦黨委會議、書記辦公會議、行政會議等會議記錄（永久）黨委、人大、政府、人民團(tuán)體年報(bào)（永久）參選市黨代表工作中形成的一整套文字材料、及有關(guān)名冊（永久），一般的（10年）關(guān)于機(jī)構(gòu)成立、撤并、更名、人員編制、印章啟用的文件材料（永久）黨組織、黨員年報(bào)及黨員名冊（永久）干部任免（永久）人員處分（警告以上永久,其它30年）、先進(jìn)表彰市及市以上（永久），其它（30年）黨委中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃、部署、總結(jié)（30年）一般性文件材料（10年）關(guān)于組織、人事、監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告（30年）關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗、紀(jì)檢等工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（30年）1機(jī)關(guān)干部工作目標(biāo)考核、有關(guān)實(shí)施意見等（30年）1換屆選舉材料（本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道永久）下屬單位（30年）1黨員民主評議、干部考核、教育、培訓(xùn)的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等（30年）1干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、津貼、停薪留職、勞保待遇、職務(wù)評聘、復(fù)轉(zhuǎn)、離退休、撫血、死亡等文件材料（永久）1入黨、轉(zhuǎn)正、批準(zhǔn)書存根和組織關(guān)系介紹信（永久）1婦代會會議資料（永久）人員名冊、選舉結(jié)果、批復(fù)（30年）一般性的文件資料（10年）1鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道召開的團(tuán)代會會議材料（永久）1團(tuán)員年報(bào)、團(tuán)員名冊、入團(tuán)批準(zhǔn)書存根、介紹信（永久）一般性文件材料（10年）1工會、團(tuán)組織、青聯(lián)、關(guān)工委的工作計(jì)劃、總結(jié)（30年）有關(guān)活動(dòng)中形成的一般性文件材料（10年）關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)工作形成的計(jì)劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（10年）2有領(lǐng)導(dǎo)作重要批示的信訪案件（永久）、信訪工作總結(jié)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要信訪材料（30年）一般信訪材料（10年）2關(guān)于老年人工作中形成的各類文件材料（30年）一般（10年）2參加市人代會人員的選舉資料、名冊及各類專業(yè)性會議的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）2公務(wù)員、干部、職工、勞動(dòng)工資等各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)及名冊（永久）2人大工作委員會工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、匯報(bào)材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）2鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、匯報(bào)（永久）2鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的組織沿革、大事記、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（永久）2有關(guān)國家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、上級領(lǐng)導(dǎo)來視察、檢察本轄區(qū)工作的重要指示、講話等材料（永久）一般性資料（30年）2關(guān)于行政區(qū)劃調(diào)整、地名管理的規(guī)定、辦法、行政村集體用房征地、批復(fù)、新社區(qū)建立報(bào)告、批復(fù)（永久）鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的各類《工作簡報(bào)》、《工作信息》等期刊（30年）3上級機(jī)關(guān)形成的刊有本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道內(nèi)容的期刊及剪報(bào)（30年）3各職能工作考核、考評、述職評議材料（30年）3各類目標(biāo)管理責(zé)任書（10年）（注其它各辦亦有此項(xiàng)內(nèi)容的再不重復(fù)）3關(guān)于重大災(zāi)情、疫情工作中形成工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（30年）3關(guān)于基層政權(quán)建設(shè)方面的材料：村、(居)換屆選舉結(jié)果報(bào)告及批復(fù)(30年)一般(10年)3有關(guān)街道文秘、檔案、黨史、保密、審計(jì)、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）3關(guān)于機(jī)關(guān)干部工作條例、辦公制度、崗位責(zé)任制（永久）3財(cái)政收支預(yù)算方案、財(cái)政總決算、行政事業(yè)單位決算報(bào)表（永久）3機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）工資發(fā)放清單、調(diào)資、增資審批表、批復(fù)（永久）4財(cái)務(wù)管理規(guī)定、辦法、報(bào)告重要的（30年）一般的文件材料（10年）4調(diào)整待遇、經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的通知、批準(zhǔn)書（30年）4公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)名冊、審批表（永久）4財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）二、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦工業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久），下屬企業(yè)年報(bào)（10年）鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工業(yè)辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、政策規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）工、農(nóng)技術(shù)專業(yè)人員職稱評定工作中形成的有關(guān)報(bào)告批復(fù)、名冊（永久）其它（30年）重點(diǎn)骨干企業(yè)名單、技改項(xiàng)目批復(fù)材料及企業(yè)開辦、吊銷、轉(zhuǎn)制、更名、合并等有關(guān)重要文件材料（永久）一般的（10年）工業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊、報(bào)表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）三、綜治辦鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道人口統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）有關(guān)司法、綜治、保衛(wèi)、信訪計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)等重要文件材料（30年）一般的（10年）有關(guān)調(diào)解糾紛、案件處理材料、各類協(xié)議、裁定書、判決書（30年）有關(guān)創(chuàng)平安、禁毒的專題材料重要的（30年）一般的（10年）大型群眾性性活動(dòng)安全措施、處置突發(fā)性人民內(nèi)部矛盾工作 預(yù)案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）外來人口管理、校園周邊專項(xiàng)整治工作實(shí)施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）關(guān)于征兵工作總結(jié)、報(bào)告、名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）關(guān)于民兵、人防工作中形成的各類名冊計(jì)劃、總結(jié)、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）四、社會事務(wù)管理辦計(jì)生統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）、計(jì)生工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、辦法（30年）一般性文件資料（10年）衛(wèi)生、體育、文化、教育、工作中形成的文件資料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）對自愿放棄再生育指標(biāo)的雙農(nóng)獨(dú)戶夫婦實(shí)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法、規(guī)定、申請表、農(nóng)村部份計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)名冊（30年）夫妻再生育審批表、特殊情況再生育名冊（永久）獨(dú)生子名冊（30年）社會救濟(jì)、低保戶、民政對象（30年）烈軍屬、五保戶名冊（永久）殯葬管理、敬老院工作、特困戶調(diào)查、撫貧、優(yōu)撫等工作計(jì)劃、總結(jié)、（30年）一般性材料（10年）養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)核定表、增減表等（永久）其它一般性材料（10年）關(guān)于廣播、電視、群眾文體等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）1關(guān)于民政、宗教工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（30年）1失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)名冊（永久）五、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作辦農(nóng)村統(tǒng)計(jì)年報(bào)、農(nóng)村收益分配和效益統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道農(nóng)業(yè)辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、政策規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）關(guān)于土地、山林承包政策、合同、協(xié)議（永久）農(nóng)、林業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊、報(bào)表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）農(nóng)村工作會議資料（30年）與有關(guān)單位及下屬、村（居）簽訂的有關(guān)協(xié)議、合同重要的（永久）一般的（10年）農(nóng)村環(huán)境整治、村務(wù)公開、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）科協(xié)工作、森林防火、防洪防澇等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）新型農(nóng)村合作醫(yī)療、農(nóng)村政策性住房保險(xiǎn)工作中形成的名冊、制度、政策、規(guī)定（30年）六、平安“365”服務(wù)中心建設(shè)規(guī)劃、項(xiàng)目征地、報(bào)告、批復(fù)（永久）房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、各類協(xié)議、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）項(xiàng)目審批、辦證 重要的（永久）一般的（10年）有關(guān)調(diào)解糾紛、處理材料（10年）。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長期)（二）、設(shè)備儀器本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗(yàn)合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見等材料(長期)（三）、科研項(xiàng)目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價(jià)，應(yīng)用方面情況(長期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報(bào)告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長期)四、會計(jì)檔案 1報(bào)表 月、季度會計(jì)報(bào)表(5年) 年度決算報(bào)表(永久)2賬簿 現(xiàn)金日記賬(25年) 銀行存款賬(25年) 總賬(15年)(15年)(15年) 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年) 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類 會計(jì)移交清冊(15年) 會計(jì)檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)五、音像、電子類1反映本校重要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動(dòng)的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級各類先進(jìn)稱號和各種競賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?，在各種報(bào)刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)(30年)六、實(shí)物類1本校及教職員工獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、證書、牌匾等 (永久)(長期)2本校使用過但已作廢印章(永久)(短期)3本校歷史上使用過的?；?、校標(biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈(zèng)送的禮品、紀(jì)念品、作品(（永久)永久)長期)第二篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表一、辦 公 室(一)黨支部工作 本校黨支部計(jì)劃、總結(jié)、會議紀(jì)要、會議記錄、黨內(nèi)大事記、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨員花名冊 永久 本校黨支部機(jī)構(gòu)成立、撤并、印章啟用的報(bào)告、通知 永久 本校黨的組織建設(shè)、發(fā)展計(jì)劃、黨支部換屆改選、黨內(nèi)干部任免、入黨轉(zhuǎn)正的通知、批復(fù)、決定、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、組織介紹信及存根 永久 4 本校黨支部思想建設(shè)、組織建設(shè)、創(chuàng)“四好”班子建設(shè)等工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)及統(tǒng)計(jì)表 30年 5 黨費(fèi)收繳情況 10年6本校有關(guān)人員受到各類違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 永久 本校有關(guān)人員收到各類違規(guī)違紀(jì)警告處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 30年 本校對相關(guān)人員違紀(jì)違規(guī)通報(bào)批評等文件資料 30年9本校紀(jì)檢組形成的紀(jì)檢監(jiān)察工作的通知、報(bào)告、匯報(bào)、計(jì)劃、總結(jié) 30年 本校紀(jì)檢監(jiān)察工作會議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄等文件資料 30年 11 上級（同級）機(jī)關(guān)頒發(fā)的黨務(wù)紀(jì)檢監(jiān)察工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料 10年 本校在黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察工作、活動(dòng)中形成的沒有批復(fù)、批示的請示、報(bào)告 10年(二)群團(tuán)組織、教代會工作 本校工會、教工支部團(tuán)、婦委會、教代會計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表 30年