銀行辦公用品領(lǐng)用管理制度(參考版)
2024-10-25 04:32本頁(yè)面
【正文】 四、本辦法由單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。供應(yīng)商不愿續(xù)約時(shí)，招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。一年之后，原招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在收集各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)各供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評(píng)審，確定是否續(xù)約。供應(yīng)商按需用部門核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實(shí)填寫(xiě)物品市價(jià)、實(shí)際結(jié)算價(jià)、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià)，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對(duì)帳和辦理出、入庫(kù)單的憑據(jù)。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。三、運(yùn)作規(guī)程每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門于前一月第4周前報(bào)采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購(gòu)規(guī)程》組織采購(gòu)，并分發(fā)相關(guān)部門。供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)，按《辦公用品領(lǐng)用單》供應(yīng)辦公用品，并填寫(xiě)相應(yīng)欄目。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，并分戶扣減各部門相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)。一、適用范圍全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采供范圍。員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。三．部門辦公用品的管理。公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司為部門購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。書(shū)寫(xiě)工具 簽字筆 鋼筆/墨水 鉛筆/橡皮 圓珠筆 白板筆 電話筆 熒光/記號(hào)筆 油漆/膠片筆 文件存儲(chǔ) 文件夾/冊(cè) 文件袋/套 票據(jù)夾 報(bào)告夾 檔案盒 寫(xiě)字板/板夾 名片冊(cè)/夾 文件盤/雜志架 風(fēng)琴包 紙、本 復(fù)印紙 報(bào)事貼 分類索引 傳真紙 打印紙 硬皮/軟皮本 萬(wàn)用手冊(cè) 螺旋/膠裝本 照片打印紙 桌上用品 涂改液 筆筒/量尺 膠帶/膠帶座 膠水/膠棒 圖釘/圖針 釘書(shū)器/機(jī) 計(jì)算器 夾子/切紙刀 起釘/打孔機(jī) 辦公耗材 佳能墨盒 惠普硒鼓 墨粉 惠普墨盒 佳能硒鼓 光盤/軟盤 愛(ài)普生墨盒 愛(ài)普生硒鼓 鼠標(biāo)/U盤 辦公用品相關(guān) 辦公用品管理辦法 辦公用品管理制度 辦公用品領(lǐng)用表 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 辦公用品采購(gòu)辦法 辦公用品批發(fā) 辦公用品報(bào)價(jià)辦公用品管理制度 一．辦公用品管理總則，特制定本規(guī)定。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。七．辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。六．辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。五．辦公用品入庫(kù)辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人
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