某集團公司車輛使用管理辦法(參考版)
2024-10-25 01:08本頁面
【正文】 XX公司行政部年月日。4．修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗認可。2．由于違反交通法規(guī)造成的損失，公司一概不予報銷。2．總經(jīng)理每星期例行檢查一次車輛的基本狀況。轉(zhuǎn)賬、救援、采購、接送客戶。（二）車輛使用范圍公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)。6．嚴(yán)禁無證駕駛車輛和私自出車，違者將按照公司相關(guān)規(guī)定進行懲處。4．車輛一律停放在指定的停車點，不得亂停亂放。2．每部車應(yīng)設(shè)置《車輛行使記錄表》，車輛使用完后應(yīng)記載行車?yán)锍?、時間、地點和用途等事項。第二十七條 對于公司業(yè)務(wù)人員由于業(yè)務(wù)需要而未與公司簽訂《租車協(xié)議》的臨時外借車輛，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該按照一單一議的方式填寫出差申請的同時如實說明，臨時外借車輛之所有維修及違章罰款情況，公司不提供相應(yīng)責(zé)任，公司按照油費補貼200元/日計算，月度內(nèi)不得超過1600元的報銷上限。第二十五條 私車公用期間的違章罰款，駕駛員承擔(dān)80%，公司承擔(dān)20%；其余用車時間駕駛員100%自行承擔(dān)。第二十三條 私車公用補貼報銷需經(jīng)辦公室審核私車公用天數(shù)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條補貼方式：私車公用補貼對象可于每月5日前填寫《私車公用補貼申請單》后方可報銷發(fā)生在上月的油費等發(fā)票（報銷金額以《私車公用申請報告》中的批準(zhǔn)金額為上限）。第十九條補貼標(biāo)準(zhǔn)：申請人根據(jù)自身業(yè)務(wù)實際情況提出補貼標(biāo)準(zhǔn)并填寫《私車公用申請報告》；批準(zhǔn)后的《私車公用申請報告》交辦公室備案。申請人提出《私車公用申請報告》 并經(jīng)公司總經(jīng)理審核同意。第四章 私車公用補貼辦法第十七條 私車公用是指符合一定條件的業(yè)務(wù)人員，經(jīng)公司批準(zhǔn)將其私有車輛經(jīng)常用于公務(wù)活動，私車公用補貼不是福利制度。私用期間發(fā)生的維修費用全部由使用人承擔(dān)。（3）金額在20000元以上的部分，同等責(zé)任承擔(dān)10%，全責(zé)承擔(dān)30%。第十四條 公出車輛發(fā)生事故，除保險公司所賠償金額以外的差額部分，駕駛員按下列比例承擔(dān)：（1）金額在5000元（含5000元）以下的部分，同等責(zé)任承擔(dān)30%，全責(zé)承擔(dān)50%。第十二條 對各車輛當(dāng)月的違章情況，車輛責(zé)任人負責(zé)定期通過“交通違章查詢臺”查詢各車輛的違章情況，以便及時通知違章者處理。第十條 未經(jīng)總經(jīng)理同意，任何人不得隨意駕車外出，夜間車輛一般開到公司停車場保管，確保車輛安全。車輛年檢、維修和保養(yǎng)，駕駛員需據(jù)實匯報項目內(nèi)容和發(fā)生的經(jīng)費，經(jīng)總經(jīng)理審查并同意后方可支出費用。第三章 車輛管理辦法第七條 公司車輛均須建立車輛檔案，實行專人保養(yǎng)責(zé)任制，確定責(zé)任人，貫徹“預(yù)防為主，定期檢測，加強維護，視情修理”的原則。第五條 未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自因私用車，如因此造成交通事故其一切責(zé)任由本人承擔(dān)，并將受到公司相應(yīng)處罰。如需駕駛員，應(yīng)承擔(dān)其相應(yīng)的補貼。第四條 公司的車輛原則上為公務(wù)用車。（四）員工因私應(yīng)急用車，應(yīng)事前簽訂《員工因私應(yīng)急用車責(zé)任書》和填寫《用車申請單》，并按實填寫《車輛使用記錄表》。（二）車輛使用實行派車制度，用車人在用車前須填寫《用車申請單》或在《出差申請單》上注明用車申請并經(jīng)批準(zhǔn)，由總經(jīng)理統(tǒng)籌安排調(diào)派車輛。（三）其他緊急和特殊用車。第二章 車輛使用范圍及程序第二條 使用范圍（一）公司因業(yè)務(wù)、公務(wù)需要用車。，依據(jù)交警部門認定的相應(yīng)責(zé)任和給公司造成的經(jīng)濟損失情況，交由辦公室負責(zé)出處理意見后，報總經(jīng)理審批。《用車申請單》的，原則上一律不作安排，由用車人電話征得辦公室負責(zé)人同意后，由辦公室負責(zé)人電話通知駕駛員執(zhí)行，但用車部門須在用車完畢后補簽《用車申請單》違章情況處理，要及時向辦公 宣布經(jīng)理報告，不得隱瞞或自行處理。 顧客用車申請程序：相關(guān)工作人員將顧客用車意圖反饋至辦公室并填寫《顧客用車反饋單》，辦公室根據(jù)顧客用車內(nèi)容及車程當(dāng)調(diào)配車輛。，按照“先主后次，先急后媛、保障重點，兼顧一般，合理調(diào)配，計劃派車“的原同統(tǒng)籌安排。第三篇：車輛使用管理辦法車輛使用管理辦法目的：為合理安排車輛使用，節(jié)約成本，使車輛管理規(guī)范化，秩序化，特制定本辦法。第十五章 附則第二十六條 本辦法自頒布之日起施行。第二十四條 車輛責(zé)任人員離職或調(diào)動時，必須對所管車輛的狀況進行交接，明確責(zé)任。第二十二條 車輛責(zé)任人出車前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等)，發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告車管部門，否則最后使用人須對由此引發(fā)的后果負責(zé)。第十三章 相關(guān)職責(zé)第二十一條 車輛責(zé)任人必須持照上崗,對車輛的車況、保養(yǎng)、檢驗等負責(zé)，負責(zé)對車輛進行定期保養(yǎng)維修、前往指定監(jiān)理所受檢，車輛監(jiān)督人對本部門車輛的車況、保養(yǎng)等情況實施監(jiān)督。第二十條 有關(guān)部門接到事故報告，須酌情派人前往協(xié)助處理并上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)，事故處理完畢后，車管部門應(yīng)將處理結(jié)果以書面形式報集團辦公室存檔。第十二章 事故處理第十九條 車輛發(fā)生事故(不論事故大小)后，駕駛員應(yīng)立即通知部門負責(zé)人、集團辦公室以及保險公司，嚴(yán)禁隱瞞不報。第九章 車輛檔案第十七條 集團辦公室對每輛車都必須建立檔案，記錄年審、每月行駛公里、責(zé)任人員更換情況等。第十五條 車輛費用按每輛車歸集核算，車輛費用每月報銷一次，每月報銷必須附《車輛行駛記錄表》由各子公司行政、財務(wù)部門審核后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。第七章 車輛維修第十三條 集團及各子公司的車輛需進行維修、保養(yǎng)的需按集團公司《車輛維修保養(yǎng)與管理制度》的相關(guān)要求辦理。加油卡每次充值最多2000元。第十一條 節(jié)日期間，公司總部、子公司的所有車輛(除公司
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