【正文】 體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好搬運(yùn)工作。6答疑時(shí)間新生如果有問(wèn)題可以舉手示意，會(huì)有學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答7主持人主持活動(dòng)的結(jié)束九、活動(dòng)準(zhǔn)備：前期活動(dòng)(1)、活動(dòng)準(zhǔn)備媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部：負(fù)責(zé)介紹開(kāi)場(chǎng)視頻以及流程PPT的制作(活動(dòng)開(kāi)展前兩天完成)(告知學(xué)長(zhǎng)們自己準(zhǔn)備好演講所需的PPT)學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部：講座的總負(fù)責(zé)部門，包括策劃、場(chǎng)地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門的安排以及會(huì)場(chǎng)秩序宣傳部、組織部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的海報(bào)、傳單等宣傳工作，在活動(dòng)當(dāng)天裝扮現(xiàn)場(chǎng){氣球}辦公室：負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長(zhǎng)們的的邀請(qǐng)函的制作和發(fā)送，再制作相關(guān)人員的席卡，并請(qǐng)屆新生導(dǎo)員老師通知各班班長(zhǎng)將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生外聯(lián)部、組織部：在活動(dòng)前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}文藝部：負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜體育部、電子部：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)及其他部門工作，幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請(qǐng)參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們(2)、宣傳準(zhǔn)備在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報(bào)，在苑、苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報(bào)，共四張宣傳海報(bào)，于講座開(kāi)展前兩天張貼完畢。通過(guò)此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的：構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問(wèn)題讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣為其樹(shù)立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過(guò)美好的大學(xué)生活。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。同時(shí)，我們希望通過(guò)這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望，向優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)們學(xué)習(xí)，在創(chuàng)造屬于自己的輝煌!二、目的及意義：“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新策劃書6一、活動(dòng)背景：一年過(guò)去了，我們學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。（4）所有晚會(huì)用的音頻，視頻，圖片，文檔雙備份，準(zhǔn)備至少兩臺(tái)運(yùn)行流暢的筆記本電腦。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。（3）如出現(xiàn)跳閘等情況，立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。（生活部負(fù)責(zé)），條幅100、請(qǐng)柬、入場(chǎng)卷的設(shè)計(jì)、印刷200，爆竹，氣球，鮮花等道具200等十一、晚會(huì)工作人員安排（待定）指揮中心：xxx后臺(tái)總負(fù)責(zé)：xxx音控室總負(fù)責(zé)：xxx下屬人員：xxx節(jié)目催場(chǎng)總負(fù)責(zé)：xxx下屬人員：xxx道具搬運(yùn)總負(fù)責(zé)：xxx下屬人員：xxx護(hù)麥總負(fù)責(zé)：xxx下屬人員：xxx拉幕：xxx禮儀：xxx現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：xxx氣氛營(yíng)造人員：xxx1電源監(jiān)控人員：xxx1應(yīng)急行動(dòng)小組：xxx十二、節(jié)目應(yīng)急方案（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。注：現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。同時(shí)，如有需要兼顧贊助商要求，及時(shí)與外聯(lián)部聯(lián)系。，敲定，化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。，由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各個(gè)新班級(jí)的人數(shù)，以及座位安排，同時(shí)對(duì)剩余的晚會(huì)票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。，本次晚會(huì)的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗(yàn)，主持過(guò)類似晚會(huì)數(shù)次，并且在x月初完成主持人稿的最終修改。，燈光，音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動(dòng)開(kāi)始前將器械布置，并調(diào)好。，本次晚會(huì)的舞美設(shè)計(jì)有專人負(fù)責(zé)，舞美設(shè)計(jì)的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會(huì)主題，符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。，本次晚會(huì)的宣傳主要通過(guò)宣傳海報(bào)的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳，同時(shí)在萬(wàn)里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學(xué)院的各個(gè)班長(zhǎng)在班級(jí)進(jìn)行宣傳，文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。最后可以由學(xué)生會(huì)成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場(chǎng)晚會(huì)的`閉幕節(jié)目。愛(ài)情篇：沒(méi)有愛(ài)情的大學(xué)是不完整的。友情篇：友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。接下來(lái)主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始，緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo)，再領(lǐng)導(dǎo)題詞。晚會(huì)開(kāi)始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個(gè)人唱歌：燈光熄滅了，音樂(lè)靜止了，我的心開(kāi)始想你了……唱完之后拉開(kāi)幕布，開(kāi)始開(kāi)場(chǎng)節(jié)目。二、晚會(huì)目的向xx學(xué)院xx級(jí)新生展示本學(xué)院獨(dú)特的魅力以及充滿關(guān)愛(ài)，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時(shí)預(yù)祝他們?cè)谶@一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時(shí)我們提供張揚(yáng)魅力、個(gè)性的舞臺(tái)，發(fā)掘文藝人才，使其特長(zhǎng)得到更好發(fā)揮，豐富校園文化生活。該晚會(huì)傳承了文傳學(xué)院積極向上，面向未來(lái)，開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動(dòng)，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。1燈光應(yīng)急方案：(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作。在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。1晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程1晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費(fèi)用處理(3)書面總結(jié)(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單1本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見(jiàn)附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)五、資金預(yù)算用途金額(單位：元)備注場(chǎng)地租用元舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元海報(bào)元宣傳展板元宣傳橫幅元晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅元門票元服裝費(fèi)元獎(jiǎng)品元工作餐元場(chǎng)地布置元彩球元禮炮元節(jié)目單元交通費(fèi)元熒光棒元邀請(qǐng)?zhí)邉潟ぷ髯C元膠卷元入場(chǎng)券元道具元VCD制作元化妝品元小禮品元貼圖元礦泉水元1總預(yù)算：元人民幣。④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日12月23日)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬組員：學(xué)生會(huì)其他成員任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段：(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：季文靜楊威組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T任務(wù)：a、。c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等。b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。十四、節(jié)目應(yīng)急方案（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，一旦前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)，也可以根據(jù)具體情況適時(shí)開(kāi)展互動(dòng)游戲；（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消；（3）互動(dòng)節(jié)目如果自愿上臺(tái)參與的同學(xué)少，場(chǎng)下的工作人員應(yīng)及時(shí)上臺(tái)參與，以免冷場(chǎng)；（4）其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理。十三、晚會(huì)流程各班由其自己班級(jí)的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入，各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計(jì)好到場(chǎng)人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因；晚會(huì)前院長(zhǎng)及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見(jiàn)面會(huì)并發(fā)言；主持人致開(kāi)幕詞；樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)演出；各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開(kāi)場(chǎng)，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂(lè)器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨(dú)唱等；節(jié)目過(guò)程中穿插互動(dòng)小游戲，如歌曲輪唱。如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。十二、注意事項(xiàng)要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀(jì)律性、有序性。（三）活動(dòng)實(shí)施階段（1）14：00——16：30準(zhǔn)備舞臺(tái)背景及嘉賓席布置；（2）16：40——18：30第三次彩排，按節(jié)目單順序；（3）18：45—19：00演員集合，工作人員就緒；（4）19：00——19：05禮儀隊(duì)準(zhǔn)備；（5）19：10——19：20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)；所有觀眾及嘉賓全部入場(chǎng)；（6）19：30——22：00晚會(huì)正式開(kāi)始晚會(huì)過(guò)程中的注意事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)秩序的維持、演員候場(chǎng)、節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)。第二次彩排x月x日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定。（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排，辦公室負(fù)責(zé)制作并打?。?、錄音的收集。（辦公室負(fù)責(zé)）邀請(qǐng)函的制作。（學(xué)生會(huì)干部例會(huì)），要求各班著手排練準(zhǔn)備，確保節(jié)目質(zhì)量。、文藝委員開(kāi)會(huì)進(jìn)行通知，要求x月x日前本班級(jí)節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán)，包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等。總時(shí)間：4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘十一、活動(dòng)流程（一）宣傳階段主體宣傳內(nèi)容包括：放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，每個(gè)部門各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個(gè)節(jié)目，每類各一個(gè)。三、活動(dòng)主題活力xx?魅力新生四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)承辦方：xx學(xué)生會(huì)五、活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間x月x日晚7：3010：00六、活動(dòng)地點(diǎn)綜合樓多功能報(bào)告廳七、活動(dòng)形式活動(dòng)形式綜合性文藝晚會(huì)。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況，學(xué)院學(xué)生會(huì)定于x月x日舉辦一場(chǎng)以“活力xx，魅力新生”為主題的迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。(三)如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。(3)熱情、熱心、耐心。(二)工作具體要求：(1)全體人員能夠按照分工，迅速開(kāi)展工作。(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)解工作。十六、應(yīng)急預(yù)案：(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等)，視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。十五、注意事項(xiàng)：(一)，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成。(二) 活動(dòng)后期宣傳聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302，整齊存放。(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員)：(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)新生入住寢室，行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：十四、后期工作：(一) 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理清理打掃會(huì)場(chǎng)。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。負(fù)責(zé)人：生活自律部(及本地若干人員)(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：(未定)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。 負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室(3) 采購(gòu)組：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。7. 18：00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。5. 17:00 各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。校外人員先自行解決，日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。2. 08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn)。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。(建議各工作小組建立臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。2. 8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量