辦公用品的采購與領(lǐng)用規(guī)定精選5篇(參考版)
2024-10-24 21:07本頁面
【正文】 4．8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量。4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。4．4 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質(zhì)量，印件清晰。4．2 復印時應(yīng)先到各部門登記復印內(nèi)容，按規(guī)格登記復印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補登記及領(lǐng)用復印紙數(shù)量手續(xù)。權(quán)責：各部門經(jīng)理安排專人負責登記、監(jiān)督。復印紙管理規(guī)定目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。綜合部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。第十三條 持有量調(diào)查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。清點工作由綜合人員負責。第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第八條 報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。由人事綜合部門出具報表，財務(wù)部審核。④、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜部同意。各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：①、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。第七條 管理和發(fā)放：辦公用品由人事綜合部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。第四條 驗貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)綜合部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。采購復印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。第三條 采購規(guī)定在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。第二條 辦公物品的申購根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向綜合部通報，確定申購數(shù)量。第五篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)定辦公用品管理規(guī)定第一章 主題內(nèi)容與適用范圍為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。（3）員工應(yīng)自覺愛護公司財物，節(jié)約使用辦公用品。（“使用期限”請參考《辦公用品一覽表》）（1）公司領(lǐng)用的辦公用品為公司財務(wù)，嚴禁員工將物品帶離公司或挪為私用。：非易耗類辦公用品在使用期限內(nèi)不可進行二次申請，特殊情況除外（如產(chǎn)品質(zhì)量問題、非故意性人為損壞）。送貨單原件由專管員保留存檔。對于合格的物品，由專管員進行登記入庫；不
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