行政部管理(崗位職責(zé))(參考版)
2024-10-21 13:18本頁(yè)面
【正文】 。負(fù)責(zé)管理辦公用品、文具、倉(cāng)庫(kù)等。負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息。行政部崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)7負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會(huì)議室管理。辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)手續(xù)。負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào)。___日常行政管理工作。)___月中與客戶對(duì)物流賬目。(水、)。，負(fù)責(zé)管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。協(xié)助公司日常物品采購(gòu)與管理：公司辦公用品、物資的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用登記，合理節(jié)省費(fèi)用快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的收發(fā)登記，電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況，異常情況跟進(jìn)處理印刷管理：名片、工卡等其他交辦的各項(xiàng)工作。來(lái)電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理。、使用和布置。、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控。1認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的保險(xiǎn)福利。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。負(fù)責(zé)做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。三、崗位名稱：儲(chǔ)運(yùn)員直接上級(jí)：直接下屬：無(wú)工作職責(zé)：公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲(chǔ)運(yùn)確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；保證行駕車輛的安全，自覺(jué)遵守交通法規(guī)；節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔；遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)出車，工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位；工作積極主動(dòng)，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗(yàn)、運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；1做好公司臨時(shí)分派的其它工作。負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作；負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理；負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理；負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理；負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔；負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；定期將自己的各項(xiàng)工作以書(shū)面形式向行政主管報(bào)告；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；1負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。（二）管理責(zé)任：負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議；定期將自已的各項(xiàng)工作以書(shū)面形式向總經(jīng)理報(bào)告；參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議；對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé)。1愛(ài)惜食堂內(nèi)的家用電器、餐具、用具等，不能隨意丟失和損毀，每天要對(duì)各類物品進(jìn)行清點(diǎn)登記；1正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發(fā)生；1食堂內(nèi)的各類設(shè)備、設(shè)施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門別類定位放置，保證整潔有序。每天出車前對(duì)車輛進(jìn)行常規(guī)檢查，確保出車安全；負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險(xiǎn)手續(xù)辦理（到期前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢）；負(fù)責(zé)每月第一個(gè)工作日17：00前提供駕駛車輛上個(gè)月的《車輛使用月報(bào)表》、費(fèi)用清單及相關(guān)憑證報(bào)行政部經(jīng)理審核后，報(bào)至財(cái)務(wù)部核算車輛使用成本；負(fù)責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（八）前臺(tái)接待工作職責(zé)來(lái)訪客人的接待和引見(jiàn)，并做好詳細(xì)登記（來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，去有送聲）；來(lái)電接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，遇對(duì)方要找的人外出，負(fù)責(zé)為其留言，待其回來(lái)后負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)告；前臺(tái)日常環(huán)境維護(hù)：每天上班前整理好前臺(tái)辦公桌和茶水間，確保接待區(qū)和公共區(qū)域（包括走廊及電梯間）整潔漂亮，每?jī)尚r(shí)保潔及維護(hù)一次；下班后將茶水間整理完畢后方可離開(kāi)；茶水間開(kāi)水、茶葉的準(zhǔn)備和及時(shí)補(bǔ)充，所有茶杯的清洗及去污消毒（
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