電子科技協(xié)會換屆大會策劃書(參考版)
2024-10-21 12:28本頁面
【正文】 ,部長應自行協(xié)調(diào)副部、干事完成好。：會前工作大會當天下午6：45前協(xié)會所有人員必須到場，進行簽到；嘉賓接待由外聯(lián)部負責；出席人員登記由愛心部負責；現(xiàn)場秩序維持由維修部負責；多媒體操作（包括幻燈片播放）由信息部負責； 現(xiàn)場照片拍攝由宣傳部負責； 大會議程a．主持人致開場白，介紹到場嘉賓，以及簡介協(xié)會（此時有相應的PPT播放）b．嘉賓老師致辭c．原協(xié)會會長作10—11協(xié)會工作報告 —11部門工作報告e．由原協(xié)會會長宣讀優(yōu)秀干事，優(yōu)秀干部名單，并頒發(fā)獎狀 ，由嘉賓老師頒發(fā)聘書 （原會長與新任會長交接會旗等）h．請新任會長代表全體新干部作就職演說及工作展望 i．請嘉賓老師作總結(jié)陳詞j．主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來 k．請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念 l．會后收場，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計總結(jié)，上報學時 照片的上傳由宣傳部負責，后交給辦公室本次大會的新聞稿由辦公室負責，后交給宣傳部，最后交至團委宣傳部 本次大會的財務支出由辦公室負責 附表格：備注：：xxxxxxxx，切實保證各項工作落到實處，使各項工作達到最佳效果。嘉賓發(fā)言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準備好；通知工作：通知工作由各部新任部長負責：通知本部上任部長嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話等方式聯(lián)系，由外聯(lián)負責。（二）大會現(xiàn)場1．會前工作大會當天下午6：30前協(xié)會所有人員必須到場；嘉賓接待由業(yè)務拓展部負責；出席人員登記由團小組及權(quán)益部負責；現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡部負責（包括借相機）；2．大會議程1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓2．有請協(xié)會會長及社聯(lián)負責人致辭3．有請會長以及大二各負責人做協(xié)會工作報告4．協(xié)會大一成員上臺發(fā)表競職演說6．公布選舉結(jié)果后，舉行交接儀式（原會長與新一屆會長交接會旗）7．請新一屆會長作就職演說及工作展望8．主持人宣讀各部長名單并要求由理事長帶頭宣讀誓詞9．請協(xié)會負責人作總結(jié)陳詞主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來3．會后收場大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；（三）后期工作人員的出席情況由統(tǒng)計總結(jié)；照片的上傳由網(wǎng)絡宣傳部負責；本次大會的總
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