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物業(yè)客服部工作計劃范文大全(參考版)

2024-10-21 12:13本頁面
  

【正文】 首先我應該將自己的工作態(tài)度由平時的被動轉化為積極主動,不要總是等到業(yè)主進行投訴的時候再去聯(lián)系物業(yè)那邊進行維修,平時一。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。工作計劃(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。物業(yè)客服部工作計劃320xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎上提高47個百分點。以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門??头行氖前凑宅F(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。(二)人員編制至少二人。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。四、機構建設(一)成立后勤總公司客戶服務中心。(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。(六)建立客戶檔案。協(xié)調處理顧客投訴。4. 24小時服務電話。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調處理。.(三) 搞好客服前臺服務。(二) 建立質量檢查制度。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。物業(yè)客服部工作計劃14一、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調整。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。二、工作中存在問題和改進措施收費方法簡單:20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮斗!”物業(yè)客服部工作計劃13根據(jù)公司《20xx年xx》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,我提出以下計劃和措施:一、20xx年工作計劃20xx年x月份之前統(tǒng)計x年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤;x月份開始催繳多層20xx物業(yè)費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍;x月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪;狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作;定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃;定期召開各部門xx會,規(guī)范客服人員,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,掌握更好的技能,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯(lián)系。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發(fā)展和生存的前提。我們的業(yè)主群體屬于高素質、高素養(yǎng)的知識群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關注度的39。無論是對物業(yè)領導,對同事還是對住戶,誠實本身就是的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。九、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標經(jīng)過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。八、宣傳文化工作方面團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。七、綠化工作。六、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。五、日常設施養(yǎng)護建立維修巡查制度對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。三、房屋管理深入細致及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務26件,表揚23件。客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。二、規(guī)范服務認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。員工按時上下班,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準。管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。指導和關懷下我部門全體員工有信心做好x月全部工作。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據(jù)可查。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執(zhí)行,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的39。(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,客服接待的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。收費員的管理問題。對于x月的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。獎懲制度不完善、不合理;我部門現(xiàn)在采取周xx戶收費任務獎懲辦法。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。二、x月工作中存在問題和改進措施(一)、x月物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。定期召開各部門服務質量評定會,規(guī)范客服人員服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務。狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。x月份開始催繳多層x月度物業(yè)服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。今后xx物業(yè)服務如果能夠xx成功,客服中心可以采取“xx小區(qū)”的模式。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算xxx元∕月,全年公務經(jīng)費xxx元。人力資源不低于x人的編制,工作人員最好具有xx學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務。四、機構建設:目前客戶服務部隸屬于xx中心,辦公室在物業(yè)管理中心,行之有效。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使);;;,主動收集和處理客戶意見;;、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。在xx總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。20xx年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域、路線單一,不仔細,沒有及時發(fā)現(xiàn)、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,客服接待的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的39。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調整。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。獎懲制度不完善、不合理。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。收費方法簡單。領導交辦的其他工作??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃。四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。物業(yè)客服部工作計劃9根據(jù)公司《20xx年工作總結與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:一、20xx年工作計劃:20xx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。細節(jié)存在每一天的工作中,我的切身體會是,制度再好再完美,如果不執(zhí)行不落實那只能是空談,如果執(zhí)行起來不連貫、不堅持,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題。手冊的內容包括:項目概況、組織架構、管理制度、案例匯總、費用測算、實戰(zhàn)經(jīng)驗等。同樣,在物業(yè)管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學習情況。俗話說:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,管理處骨干員工的水平提升不上去,操作層的水平可想而知。完善員工的崗前培訓,推出崗前培訓的內容,由各管理處主任及助理負責落實。每個管理處蹲點工作,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓方案。每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,書寫活動心得,提高員工對企業(yè)的認同感、自豪感和向心力。每一名管理處設立一名通訊員,以xx、xx管理雜志為宣傳的主要陣地,負責本管理處的宣傳報道工作。制定xx年濟南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計劃。一是對業(yè)主的詢問不說“不”字;二是對業(yè)主的投訴不說“不”字;三是對崗位內外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務項目不說“不”字。延伸機關辦公樓物業(yè)管理服務范圍:在原有的首問責任制的基礎上,進一步延伸服務滿足業(yè)主需求,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機故障、電冰箱不制冷等合同內沒有約定的問題,管理處把業(yè)主當朋友,急其所急,建立服務服務電話檔案,有意識聯(lián)系一些家具維修、門窗維修、汽車維修、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,以及自來水、煤氣、供電局等維修電話,在業(yè)主需要時提供給他們,解業(yè)主燃眉之急。2)各管理處配備安全便利箱,放置打氣筒、創(chuàng)可貼、毛巾、哨子、針線包、救心丸等,為業(yè)主提供方便,以備不時之需。重視項目的潛力挖掘,是物業(yè)收入有所增加。我的工作目標是黨政機關辦公樓物業(yè)管理形成xx物業(yè)模式和特色xx物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個管理團隊培訓工作分層次、有效果、成制度。這些項目絕大多數(shù)接管期已超過一年,業(yè)主從最初享受物業(yè)管理的新鮮感到逐步淡薄,取而代之的更高服務期望和更加挑剔的眼光。1定期召開各部門質量評定會,不斷提高質量。1根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償。1負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。1定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高質量。1處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。完善業(yè)主檔案。交房工作的準備、實施。人員的招聘、培訓。建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主。狠抓團隊的內部建設,工作紀律。物業(yè)客服部工作計劃7回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑
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