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正文內(nèi)容

文秘畢業(yè)實習(xí)報告小編整理(參考版)

2024-10-21 10:53本頁面
  

【正文】 同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實做好保密工作。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。這是對工作效率的要求。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。收到了較好的效果。四、實習(xí)主要內(nèi)容:按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。二、實習(xí)時間:2005年11月1日至11月20日。第五篇:Xomvvb文秘畢業(yè)實習(xí)報告生命是永恒不斷的創(chuàng)造,因為在它內(nèi)部蘊含著過剩的精力,它不斷流溢,越出時間和空間的界限,它不停地追求,以形形色色的自我表現(xiàn)的形式表現(xiàn)出來。這使我了解了自己的長處,給了我很大的信心。在結(jié)束實習(xí)時,經(jīng)理對我的工作表現(xiàn)給予了肯定,最大的優(yōu)點就是能將領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)的工作跟蹤到底,不管我長時間,直到完成為止。出納工作:我在這個公司還兼職出納工作,因此這就要求我更要認真細心的完成每一筆帳目的結(jié)算和用款,嚴格遵循專款專用,誰報銷誰領(lǐng)取的原則。計算員工每月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字,然后算出每個員工的月份工資,做到準(zhǔn)確無誤。復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等。接聽電話:在辦公室的這段時間,我還有接電話的任務(wù),我在接聽電話的過程中嚴格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽及時,用語規(guī)范,記錄清楚,轉(zhuǎn)達明確,以便最快最好的完成各項任務(wù)。在重新整理的過程中,我也是堅持又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量的原則,我工作的成績也得到了經(jīng)理的好評。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。第五、對上級部門的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。我會從此次實習(xí)中吸取經(jīng)驗,不斷追求進步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會走得更加堅定,更加努力的。雖然這短暫的實習(xí)已經(jīng)結(jié)束了,但是我的社會生涯還沒真正踏入社會的門檻。有時候一個失誤不僅僅使自己的工作進程受阻,還會影響他人。有時老師布置的任務(wù),我們只是草草了事,根本沒有認真對待,導(dǎo)致事后還得要老師還要花更多的時間重做。宣傳的要求其中一點就是要信息要準(zhǔn)確,老師布置的任務(wù)就是要安排我們校對資料。在宣傳科里接觸的大多都是與寫作資料相關(guān)的文獻。還依稀記得我們初來報到時,老師是用他們的真誠與熱情打破我們之間的`陌生,驅(qū)走了我們的膽怯。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。五、待人真誠,待事心思細膩。有人說:“把簡單的事做好你不簡單,把平凡的事做好你就不平凡。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱藏的重要性。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長時間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。頓時,一陣慚愧感漸漸溢上心頭。泡茶是算為一個簡單的工作吧,但我連這個都做不好。譬如在宣傳科里負責(zé)檢查學(xué)院里的宣傳廣告欄的情況,如發(fā)現(xiàn)還沒有如時完成的要告知老師,以下的就由老師來進行催辦,這也是秘書工作的一個重要環(huán)節(jié)。四、簡單的事不可以簡單了。從這三天的值班工作中,我真的體會到了工作的艱辛與苦悶。連續(xù)三天,從早上到晚上,都要守住我的“大本營”—展廳,相對這三天來說責(zé)任是很重大的,因為我們的展廳隨時都有專家光臨參觀的,所以在值班期間絕對不能松懈,更不能遲到早退。直至學(xué)院評估期間,在我親身體驗并意識到時間觀念上的準(zhǔn)時的重要性。但我們平時去實習(xí)的時間比上學(xué)的時間還要遲,這是因為我們還不夠重視這個實習(xí)。三、實習(xí)期間,要盡忠職守,兢兢業(yè)業(yè)。所謂一日為師,終身為師。在此,我很感謝我的指導(dǎo)老師。但相對于現(xiàn)在的我們來說,還是一個閱歷淺,見識窄的大學(xué)生,所以有很多知識與技巧我們都未能一一了解與接觸。二、在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動性。有的時候老師對于我的打擾感到煩躁,即使老師態(tài)度有些不耐煩,我還是要微笑地請老師簽字,還送上一句“謝謝,打擾了”。因為簡報不單只是送,還要求老師簽收,這是工作中最容易出現(xiàn)尷尬的環(huán)節(jié)。我就經(jīng)常被老師派去當(dāng)“速遞員”。一、學(xué)會忍耐、學(xué)會感謝。文秘畢業(yè)實習(xí)報告3充實的時光過得特別快,五個星期的實習(xí)在不知不覺中已經(jīng)圓滿結(jié)束了。這是社會發(fā)展的必然結(jié)果。四、實習(xí)總結(jié)當(dāng)今社會,信息發(fā)展一日千里,電子數(shù)據(jù)、圖像化、辦公無紙化、各相關(guān)行業(yè)資料共享,將是今后發(fā)展的趨勢。目前,我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的。納稅人資格發(fā)生變更的,征管資料要及時轉(zhuǎn)移。沒有專用的場地或場地不足的話,資料就很難整齊堆放,這樣一來,就一定會出現(xiàn)資料查找不方便、檢找速度慢等現(xiàn)象,造成既費時,又費勁。如我所在的征管科的資料就有“張冠李戴”的現(xiàn)象,這樣一來,不僅增加了工作的難度,更重要的是影響了單位的形象。資料一定要齊全,而且歸檔一定要符合標(biāo)準(zhǔn)。由于這兩個原因,導(dǎo)致無暇顧及各類應(yīng)整理歸檔的征管資料,造成這些資料很容易遺失。二、實習(xí)時間x月x日三、實習(xí)內(nèi)容資料管理如果不規(guī)范、不科學(xué),就會影響工作效率,甚至給工作造成很大的被動。水平上,存在各種問題,處于落后的局面。如辦公自動化的推廣等等,標(biāo)志著信息化建設(shè)的進步。一、實習(xí)概況長期以來,資料的分類、裝訂、歸檔、查閱、變更、移外區(qū)、管理等問題一直困擾著管理人員。文秘畢業(yè)實習(xí)報告2時間過得真快,不知不覺,大學(xué)的學(xué)習(xí)生活就要結(jié)束了,經(jīng)過兩年多文秘專業(yè)知識的學(xué)習(xí),這個學(xué)期我們終于要進行畢業(yè)實習(xí)了。秘書工作頭緒多、任務(wù)重,作為一名秘書人員必須做到細心、耐心和恒心。兩天后,我們成功的地將抄好的報賬單交到了李經(jīng)理的手上??墒窃脚鲁e就越會抄錯,沒抄多少就出現(xiàn)了一堆錯誤,只好借助小刀橡皮弄干凈,再重新抄,時間浪費了好多卻沒有進度。抄寫時字體不能太也不能太小,要占到表格的二分之一處,而且要小勻稱,字跡清晰;數(shù)字抄寫要準(zhǔn)確,小數(shù)點要清楚,不能點錯,否則就會造成總賬目的錯誤;抄寫中要認真仔細,盡量不出現(xiàn)錯誤,如有錯要用橡皮擦掉,用小刀刮干凈,再重新抄寫。這份工作比上份工作難度更,因為里面還有許許多多的數(shù)字。望著我們的成果,我們開心極了??晌覀儾荒芡丝s,休息了十五分鐘后,就又開始了我們的工作。于是,在心底給自己打好氣后,便開始了“馬拉松”式的材料抄寫。我們首先抄寫的是有關(guān)公司策劃方案的資料,望著一本本厚厚的資料,我們心里在打鼓,心想什么時候才能抄完。做事要細心,有耐心和恒心由于實習(xí)期間正值年底,公司各項工作都進入了匯報總結(jié)期,所以李經(jīng)理讓我們整理并抄錄一些這一年中重要的資料、報告以及公司中重要業(yè)務(wù)文件等。在實習(xí)中我發(fā)現(xiàn),在應(yīng)用寫作課上學(xué)的各種公文樣式,在日常生活中都有很用處,掌握好各種公文寫作格式、公文用語,對我們以后步入工作崗位有很助。這使我充分認識到學(xué)好專業(yè)知識的重要性。可是,拿過劉秘書寫的內(nèi)容和我寫的內(nèi)容一對比,兩份文件真是天壤之別,剛才的良好感覺消失得無影無蹤。當(dāng)我剛把開頭寫好,劉秘書已校正完畢,把通知打印出來并交給了李經(jīng)理。于是在征得劉秘書的同意后,我便和她一同看了一遍材料。要學(xué)好專業(yè)知識,打好專業(yè)基礎(chǔ)實習(xí)中,李經(jīng)理給了劉秘書一些材料,讓她寫一份關(guān)于新業(yè)務(wù)推廣的通知的文件。三、實習(xí)主要情況及體會這已經(jīng)是第五次實習(xí)了,而且是真正進入公司實習(xí),比起前幾次實習(xí),我更加熟悉了工作環(huán)境,少了幾分新奇,多了幾分穩(wěn)重,應(yīng)對一些工作也有了一些經(jīng)驗。十天稍縱即逝,時間雖然短暫,卻讓我看到、聽到、學(xué)到了如此多的知識,這些都是課本上永遠學(xué)不到的。并且利用課余時間,我還認真學(xué)習(xí)了一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些中文使用技能,如復(fù)印機、打印機和傳真機的使用,受益匪淺。十天之中,我們天天提前到達工作崗位,然后將經(jīng)理辦公室及其他工作人員辦公室仔細打掃一番,換好熱水,開窗通風(fēng),并將電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等設(shè)備打開,等待同事們到來。我在光華廣告公司辦公室擔(dān)任文員一職,負責(zé)整理文件,打印、抄寫文件,接打電話并做留言記錄、信息處理,收發(fā)傳真等工作。公司良好的經(jīng)營理念、優(yōu)秀的汽車人才和完善的服務(wù),在唐山汽車企業(yè)和百姓心中擁有極高的號召力和美譽度。公司旗下的冀東車網(wǎng)是唐山地區(qū)第一家汽車站,也是河北省內(nèi)唯一一家盈利的汽車站;公司每年主辦的《購車節(jié)》為河北省第二汽車展會,并蟬聯(lián)5次車展銷量冠。主要經(jīng)營范圍為:設(shè)計、制作、代理、發(fā)布國內(nèi)各類廣告,企業(yè)策劃,企業(yè)會議及展覽服務(wù),應(yīng)用軟件服務(wù),計算機系統(tǒng)服務(wù)等。于是,按照學(xué)校規(guī)劃,我于1月3日至1月12日在xx廣告有限公司進行中期實習(xí)。它伴隨我們課堂理論學(xué)習(xí)的始終,是培養(yǎng)和訓(xùn)練職業(yè)技能的重要手段。征管科是稅務(wù)檔案的管理部門,第四篇:文秘畢業(yè)實習(xí)報告文秘畢業(yè)實習(xí)報告文秘畢業(yè)實習(xí)報告1實習(xí)是專業(yè)學(xué)習(xí)的重要實踐性環(huán)節(jié),是教學(xué)計劃的重要組成部分。XX年2月27日,我被學(xué)校安排到東山區(qū)稅務(wù)局征管科實習(xí)。這次實習(xí),給了我一個鍛煉的機會,讓我從中得到了很多寶貴的經(jīng)驗,可以講是受益良多??!所以,今后,我會繼續(xù)努力,不斷豐富知識,不斷積累工作經(jīng)驗,不斷提高工作能力,爭取做一個對社會在貢獻的人。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,經(jīng)過這次實習(xí),讓我明白了兩個道理:做任何工作都要積極、認真負責(zé);要不怕辛苦、不怕困難。但實現(xiàn)這個目標(biāo)必須依靠廣大稅務(wù)干部群策群力,發(fā)揮所長,才能共創(chuàng)輝煌的明天。我們稅務(wù)行業(yè),假如能從稅務(wù)登記到申報征收再到各類待批文書、稅務(wù)稽查系列等所有協(xié)稅事項都電子數(shù)據(jù)化的話,那么只作為行政復(fù)議及相關(guān)法律案件的原始稅收征管資料取證,是否也因此而改變方式呢?總之,我相信在不久的將來,紙質(zhì)稅收征管資料將逐漸被電子數(shù)據(jù)化、圖像化所替代。三、資料管理要面向現(xiàn)代化。去年,我市國稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)集中后,電腦已聯(lián)網(wǎng),日常稅收征管資料大部分都可以在電腦上查閱,因此,要使資料保管既妥善又安全,完全可以采用以下的做法:①設(shè)立專用的庫房。目前,我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的。我所在的征管科就存在這種情況:在接收一般納稅人資料時,發(fā)現(xiàn)有10多戶納稅人資格發(fā)生變化(有個別業(yè)戶變更時間在半年以上的),而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局。如我所在的征管科,征管資料由于受存放場地及其它因素的限制,需查找資料時,則要翻箱倒柜,不僅容易造成資料破損,而且還嚴重影響了工作效率。要有專用、足夠的場地。資料不齊全或歸檔不符合標(biāo)準(zhǔn),就會給工作造成很大的被動。如我所在的征管科就嚴重存在這種情況:一是資料沒有及時整理、歸檔,有些資料一放就一兩個月,二是資料堆放隨意性,從桌面到桌底到處都是。比如說稅收征管資料轉(zhuǎn)送到經(jīng)辦人那里后,按要求經(jīng)辦人應(yīng)及時進行整理、分類、歸檔、上夾的,但由于現(xiàn)在各管理分局特別是小規(guī)模管理分局普遍存在:管理戶多,失綜戶多,催報、催繳及看失蹤戶場地以及各種專項工作又異常繁重,造成工作中顧此失彼的狀況;部分經(jīng)辦人不能合理安排工作時間。然而稅收征管資料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各種問題,處于落后的局面。雖然隨著社會的發(fā)展,我市國稅系統(tǒng)在征管方面進行了改革,很多方面都已躍上了新了臺階,走在時代的前沿。因此,這項工作除了要有吃苦耐勞的精神,還要有專心致志的工作態(tài)度,更重要的是要有很高的警惕性。資料倒庫這個工作不僅工作量大(因為這個科的資料特別多——有兩個資料室,每個資料室都放滿了資料),而且很復(fù)雜——首先要把資料裝箱,然后進行交換,交換完后就要把它們上架,上完架后還要給資料編新位置碼。我來之前也是這樣想的,可當(dāng)我來到這里真正接觸這項工作時才知道,事實并不是那么回事,因為有些東西電腦根本就做不到。征管科是稅務(wù)檔案的管理部門,里面的檔案資料征是各部門在稅收征管過程中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表等的歷史記錄。XX年2月27日,我被學(xué)校安排到東山區(qū)稅務(wù)局征管科實習(xí)。二是公文起草。實習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準(zhǔn)備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀(jì)要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該
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