【正文】 隨著市政基礎設施建設的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善，唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作，做市政資料要細心，有責任心，這是做任何事情都是一樣的。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，工作總結/計劃有監(jiān)理蓋章3．竣工圖的編制要求竣工圖應畫出所有變更內(nèi)容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。將所有施工技術、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。3．收集試驗報告試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70％的試驗報告為自檢報告，30％為見證取樣報告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30％為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。隱蔽記錄與工序表應寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側（半幅）、南、北側（半幅）或左、右側（半幅），這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；其內(nèi)容應符合實際，不能照搬。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。2．同時可進行的收集工作將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。二、工程開工后應著手的工作 1．原材料送檢開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表工作總結/計劃性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。一、如何做好工程開工前的準備工作 1．熟悉施工圖紙，提出疑問并解決從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。除正常的業(yè)務報表外，凡需使用黨政印章者，必須經(jīng)黨政領導批準，未經(jīng)黨政領導批準的，印鑒管理部有權拒絕用印。(2)使用本單位印章必須登記齊全、完整，必須詳細登記用印時間、單位、用印人、批準人以及用印內(nèi)容等事項。5．單位印章的管理(1)印章是本單位對內(nèi)對外行使權利的憑證。密級文件復印須經(jīng)本單位主管領導批準。未經(jīng)簽證的文件，復印部門可以拒印。(3)需要復印的文件材料，有關部門應預先考慮其使用前景，適當增加白存數(shù)，避免臨時突擊復印。4．工程資料的復印(1)市政工程資料一般不得復印，但下列文件除外：非密級文件、投標標書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復印不可，又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領導或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應建立資料登記角度，詳細列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應對這些文件進行逐件登記，并備案，以便于管理。(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。項目通過竣工驗收后，一個月內(nèi)交企業(yè)檔案室；按有關規(guī)定和時限移交城建檔案館；按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。(4)工程檔案庫必須安全、清潔，并做到“六防”，即防火、防咨、防蟲、防霉、防塵和防光。(2)市政工程資料的存放和保管方法根據(jù)布本單位的實際情況確定，并必須符合檔案管理的有關規(guī)定。2)按工程資料的內(nèi)容進行劃分。(5)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。(3)資料員對收集到的資料應認真審核；不符合規(guī)定的，應返回施工單位予以修改或重做。(2)市政工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中。(5)處理好各項公共關系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。(3)掌握施工技術質(zhì)量資料的歸檔要求；積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。二、資料員崗位職責(1)資料員應及時收集、分析市場信息，加強對市政工程資料的現(xiàn)代化管理。(4)資料員應了解與市政工程項日設計、施工驗收和安全生產(chǎn)有關的法律法規(guī)及規(guī)范。(2)必須具有市政工程相關專業(yè)知識，了解市政工程施工程序及各種關鍵數(shù)據(jù)。資料員工作職責 第一節(jié) 資料員工作能力一、資料員任職資格市政工程項目資料員必須具備一定的知識，否則將很難勝任?？⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。五、工程竣工后的資料收集工作填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書。2．復印裝訂復印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設計只看不存檔），裝訂成冊。四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作1．匯總資料檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。例如溝槽開挖工序，在冬季不應寫無凍土；平基管座工序在規(guī)范中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且棍凝土澆注時間不同，必須分開填報；填報溝槽開挖隱蔽記錄時，應附溝槽開挖斷面圖，并標注尺寸、當開挖土質(zhì)較復雜時大致標注土質(zhì)；當?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁篁炌戤吅?，未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄，如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、人行道步磚（面層）、預制塊護坡等；填報工序表時應注意檢查項目的選擇，因為規(guī)范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時，一般選擇較接近的，例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車道、非機動車道，當非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路床這一項，但檢查項目卻不同，非機動車道設有中線高程；工序表中填寫偏差值時也應注意一些細節(jié)，例如路床中平整度這一