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正文內(nèi)容

醫(yī)院辦公室工作制度及職責(zé)(參考版)

2024-10-21 07:18本頁面
  

【正文】 十二、。十一、做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作,完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。對加蓋單位公章、外開出介紹信隨時(shí)做好登記。七、認(rèn)真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,協(xié)助上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。負(fù)責(zé)對各職能部門及業(yè)務(wù)科室以醫(yī)院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長簽發(fā)。及時(shí)傳達(dá)院長及各種行政會(huì)議做出的決定,并對具體執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。四、負(fù)責(zé)來院專家聯(lián)絡(luò)工作及接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查、考查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)及信訪接待等工作。經(jīng)常深入各部門,了解各項(xiàng)工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報(bào),并提出意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)全院保密工作,來信來訪工作。二、在董事長、黨總支書記和院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政管理、黨務(wù)和醫(yī)院內(nèi)部各職能部門的綜合協(xié)調(diào)工作。要勤政廉政,不徇私情,不濫用職權(quán),廉潔奉公,自覺抵制各種不正之風(fēng),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項(xiàng)不宜公開或者暫時(shí)不宜公開的,要做到保密秘密。嚴(yán)格督查工作獎(jiǎng)懲。四、督查工作要求督查工作要嚴(yán)格按照督查時(shí)限和質(zhì)量要求,務(wù)求實(shí)效,做到件件有結(jié)果,事事有回音。其他各業(yè)務(wù)科室及有關(guān)部門應(yīng)密切配合督查機(jī)構(gòu),做好督查工作。三、督查工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)院辦公室是承擔(dān)督查工作的綜合機(jī)構(gòu)(以下簡稱督查機(jī)構(gòu)),按照統(tǒng)分結(jié)合的原則,與其它業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)分工協(xié)作開展工作。對工作中發(fā)現(xiàn)的帶有傾向性、苗頭性的問題和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,開展調(diào)查研究,提出建議。督促、檢查本院決定的重要事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)的重要批示、指示以及交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況。堅(jiān)持分級承辦,歸口負(fù)責(zé)和整體協(xié)作原則。一、督查工作原則堅(jiān)持黨的實(shí)事求是的思想路線,認(rèn)真落實(shí)國家法律、法規(guī)、深入實(shí)際,緊緊圍繞各個(gè)時(shí)期的中心開展工作。完成公安機(jī)關(guān)交辦的其它任務(wù)。自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,愛護(hù)公共財(cái)物、設(shè)備和裝備,服從命令,聽從指揮,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格要求,履行職責(zé)。重點(diǎn)保衛(wèi)醫(yī)院機(jī)密和要害部門,加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,嚴(yán)密各項(xiàng)防范措施,堅(jiān)決打擊各類犯罪活動(dòng)。編制醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算,提交院長批準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)會(huì)政策和申報(bào)、審批制度。按照成本核算原則,定期分析,比較各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支情況,及時(shí)向院長報(bào)告經(jīng)濟(jì)效益、醫(yī)院管理方面的問題和有關(guān)建議。認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),審核門診(住院部)收費(fèi)應(yīng)繳與實(shí)繳金額是否相符,如有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)科工作制度認(rèn)真貫徹會(huì)計(jì)法,按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,會(huì)計(jì)核算和帳務(wù)處理統(tǒng)一以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記帳基礎(chǔ),采用借貸記帳法記帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。9,加蓋公章時(shí),掌管者不能圖省事,把印章交給來人自行用印。加蓋公章的位臵要正確。不得在空白介紹信上蓋章使用,以防紕漏。為本院職工出具的一般證明,如戶口遷移、領(lǐng)取郵件、身份證明、購買車票等可由印章掌管者給予蓋章。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度,隨用隨鎖。辦公室及保管人員必須嚴(yán)格按規(guī)定程序 范圍管好和用好印章,特殊情況需報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及醫(yī)療業(yè)務(wù)問題,應(yīng)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)商處理,由主辦部門提出意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后聯(lián)名答復(fù)。各行政職能部門呈報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)件、呈批件,要事先經(jīng)過充分研究,周密考慮,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)閱改后簽署上報(bào)。科室內(nèi)部制定的規(guī)定管理辦法等也必須由主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)院辦公室備案后方可執(zhí)行。文件銷毀:必須進(jìn)行登記、鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在專人監(jiān)督下銷毀。切實(shí)加強(qiáng)文件管理,下班時(shí)必須將文件入柜加鎖,關(guān)好門窗;上班時(shí)文件不得隨意放在桌上;節(jié)假日前必須認(rèn)真清點(diǎn)并回收借閱文件,以防丟失,保密。打印、復(fù)印和抄錄文件,必須嚴(yán)格遵照保密規(guī)定。凡領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦的文件和信函或需有關(guān)科室承辦的業(yè)務(wù)性文件和信函,經(jīng)辦人員一定要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞,負(fù)責(zé)檢查、催辦,防止漏辦和延誤。領(lǐng)導(dǎo)批閱文件,請到辦公室閱后簽名。院辦公室主任接受上級來文后及時(shí)依文件內(nèi)容、性質(zhì)簽署意見后,呈送院領(lǐng)導(dǎo)批閱或轉(zhuǎn)交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。所有環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格履行登記制度,并認(rèn)真遵守保密規(guī)定。發(fā)文必須逐項(xiàng)填寫醫(yī)院發(fā)文卡,經(jīng)院長簽字,在院辦登記編號后打印發(fā)送,原稿存檔。黨支部成員要做到思想經(jīng)常交流,工作經(jīng)常通氣,互相協(xié)作,取長補(bǔ)短,增強(qiáng)團(tuán)結(jié),提高黨支部的領(lǐng)導(dǎo)水平和工作效率。民主生活會(huì)的主要內(nèi)容是按照“三個(gè)代表”的思想對照黨的路線、方針、政策和黨章、準(zhǔn)則的要求,檢查自己的思想作風(fēng)和工作作風(fēng),開展批評與自我批評,檢查工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),交流思想,統(tǒng)一認(rèn)識。發(fā)現(xiàn)其在政治思想、履行職責(zé)、工作作風(fēng)、道德品質(zhì)、黨風(fēng)廉政等方面的苗頭性問題,要及時(shí)提醒和誡勉;發(fā)現(xiàn)有重大問題的,要及時(shí)向黨支部報(bào)告。(五)落實(shí)談話和誡勉制度。民主生活會(huì)在每年召開二次,黨支部書記是開好民主生活會(huì)的第一責(zé)任人,承擔(dān)制定和落實(shí)整改措施的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。局黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員每年在規(guī)定范圍內(nèi)述職述廉一次;各黨支部負(fù)責(zé)人每年在本人所在的黨支部民主生活會(huì)上述職述廉一次。院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子作出的決議、決定,要向黨員、職工通報(bào)并以適當(dāng)方式向社會(huì)公開;對事關(guān)全院和社會(huì)穩(wěn)定的重要情況、重大問題,按規(guī)定時(shí)限和程序向縣委、縣政府及上級主管部門報(bào)告或請示。班子成員要根據(jù)集體的決定和分工,既切實(shí)履行自己的職責(zé),又積極參與集體領(lǐng)導(dǎo)。一般黨員干部和職工的黨風(fēng)廉政建設(shè)學(xué)習(xí)教育由各黨小組負(fù)責(zé),每月進(jìn)行一次,每次不少于半天。五、堅(jiān)持黨風(fēng)廉政建設(shè)學(xué)習(xí)教育制度。四、貫徹落實(shí)黨的民主集中制原則。要用自己的模范行為為一般干部職工
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