青年志愿者經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書最終定稿(參考版)
2024-10-21 04:18本頁面
【正文】 。當(dāng)然，也有需要改進(jìn)的地方，如限于時間、人員選拔倉促，硬件設(shè)備上存在小問題等，但這都為我們以后組織類似的工作提供的很好的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。缺點(diǎn)：舞臺燈光控制不及時；話筒有問題（聲音?。?；主持人穿插協(xié)調(diào)能力、調(diào)動現(xiàn)場氣氛不夠；總體來看，此次經(jīng)驗(yàn)交流活動取得了預(yù)期的圓滿效果。第二天，我們以班級為單位，進(jìn)行了一次全方位的民意調(diào)查，全面檢驗(yàn)此次交流會的實(shí)際效果。內(nèi)容不僅僅是關(guān)于此次交流會的感想，還有關(guān)于此次報告會總體上的優(yōu)缺點(diǎn)、需要改進(jìn)的地方、建議和意見。首先，交流會結(jié)束當(dāng)天下午，我們工作小組專門抽出幾名同志，隨機(jī)在散場的同學(xué)中進(jìn)行了簡短的調(diào)查，主要是談?wù)剠⒓舆@次交流會的感想，很多同學(xué)紛紛表示，交流會形式新穎，氣勢很大，志愿者能力很強(qiáng)、感覺自己受到了很多啟發(fā)和教育等等。二、及時反饋，完善提高一次大型的活動成功于否，觀眾的評價最重要。禮儀表演主要是營造交流會氣氛，通過文明規(guī)范的表演，達(dá)到提升現(xiàn)場觀眾禮儀意識的目的。這不僅是體現(xiàn)了我校重視同家長交流合作，共同為學(xué)生發(fā)展著想的宗旨，同時也是聯(lián)系學(xué)校老師同學(xué)的有利形式，讓此次交流會真正做到了多方參與。人選出來后，我們有將交流會的有關(guān)情況告知家長，并指導(dǎo)她進(jìn)行了初步演練，以確保萬無一失。家長代表的選擇，考慮到怯場、表達(dá)能力等方面，難度也比較大。五是邀請家長。每個小主題的開始，提煉出背景介紹、情景交流主要是兩次會議服務(wù)上的一些相關(guān)圖片，如情景交流中，四個小主題配上相應(yīng)的圖片，起到了畫龍點(diǎn)睛的作用；家長感言中的圖片，主要以感恩父母題材為主，共6張圖片，將一個人從小到大的歷程中，父母的關(guān)懷寓意深刻的表現(xiàn)出來；禮儀表演，圖片主要是展示禮儀隊(duì)的日常訓(xùn)練照片、獲獎?wù)掌?；頒發(fā)紀(jì)念品，圖片也被設(shè)計成日歷的形式，與獎品相呼應(yīng)。幻燈片的制作主要是配合輔助作用，以服務(wù)于交流會為主，在形式新穎反映主題的同時要與報告會同步進(jìn)行，這在制作上提出了很高要求。力求此次報告會真正實(shí)現(xiàn)其指導(dǎo)、教育、研討的目的。為了能最大限度的反映志愿者的風(fēng)采，展現(xiàn)志愿者的優(yōu)秀成績，報證材料的真實(shí)性，我作為兩次大型會議志愿服務(wù)工作的參與者、謀劃者，親自主筆進(jìn)行了煩瑣的寫作這項(xiàng)重要的工作。交流會水平的高低、生動于否，與文字材料的寫作密切相關(guān)。下午12：40，志愿者終于匆匆趕到，我們總算舒了口氣。電話一個一個響起：“到哪了？”，“路上結(jié)冰，車開的很慢”。1月11日，天公不做美，凜冽的寒風(fēng)夾雜著雪花鋪天蓋地的壓縮著忙碌的城市。但志愿者都表示會按時參加此次交流會。結(jié)果可想而知，志愿者接到通知后都皺起了眉頭：請假太難了。由于志愿者大都已分布在各大酒店、旅行社等實(shí)習(xí)，加之新年即將來臨，是實(shí)習(xí)單位的工作黃金階段，臨時請假很難，臨時召集10名志愿者全部回校參加經(jīng)驗(yàn)交流活動確實(shí)是一個難題。圍繞著這個要求，我們考察了報告廳現(xiàn)場，報告廳的佩有標(biāo)準(zhǔn)的主席臺，為了確?；顒拥纳鷦?，我們撤掉了主席臺上的桌椅，把它擺設(shè)成一個小舞臺，而后在會場東北角靠前的地方，擺上四張凳子和茶幾，并將燈光聚集到此處，其他地方的燈，全部關(guān)掉，并由專人負(fù)責(zé)燈光的關(guān)閉和開啟。圍繞背景介紹，情景交流，家長感言、禮儀表演、頒發(fā)紀(jì)念品這五大板塊，開始了緊張而有序的工作。主要由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向志愿者頒發(fā)配有志愿者志愿服務(wù)圖片的臺歷，再由校領(lǐng)導(dǎo)與志愿者合影留念。目的是進(jìn)一步活躍現(xiàn)場氣氛，展現(xiàn)志愿者風(fēng)采，激發(fā)學(xué)生文明禮儀意識。禮儀表演。選出學(xué)生家長代表，讓家長到臺上與大家一起談一下對此次志愿活動的看法。四個主題依次展開，中間主持人可以靈活穿插。其次是與臺下觀眾問答互動，觀眾就自己特別關(guān)注的問題向臺上的志愿者進(jìn)行現(xiàn)場提問。分為四個小主題，分別從集體榮譽(yù)感、工學(xué)結(jié)合、溝通協(xié)調(diào)、責(zé)任感四塊進(jìn)行。主要針對兩次大型會議服務(wù)工作的成功經(jīng)驗(yàn)，由主持人結(jié)合幻燈片形象生動地進(jìn)行講解，讓觀眾首先對此次交流會的內(nèi)容有一個大體的了解。交流會組織框架結(jié)構(gòu)如下：背景介紹。最后根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分工，責(zé)任到人。交流訪談的組織框架分為：背景介紹，情景交流，家長感言、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話、禮儀表演、頒發(fā)紀(jì)念品六個部分。圍繞這次北京之行的志愿服務(wù)工作，我們先后多次召開了小組會議進(jìn)行討論，將一些成功的經(jīng)驗(yàn)交流會的案例逐一分析否定，如最初打算采用集體報告式、逐個報告式、分主題報告式、分主題報答互動式（先報告后互動答問/分主題互動/點(diǎn)評）。我們繼續(xù)發(fā)揚(yáng)了兩次大型會議服務(wù)的水平，詳細(xì)制定了會議時間安排包括會議流程人員講話時間安排，乃至突發(fā)事件應(yīng)對都一一考慮在內(nèi)，以應(yīng)對突發(fā)事件。接到院領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，由旅游外事學(xué)院牽頭，立刻成立了經(jīng)驗(yàn)交流會工作小組，形成了以XX領(lǐng)導(dǎo)為主責(zé)，以XX老師為
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