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正文內(nèi)容

行政專員年終總結(jié)及擴展資料(參考版)

2024-10-21 03:15本頁面
  

【正文】 三、個人體會車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。改進的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。食堂外部人員就餐管理工作等。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。20xx年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。20xx年共上報集團一周訊情43次,月報9次。行政辦負責管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù)。對棉大衣、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。20xx年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。已訂雜志:《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè)計》等。按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,學習檔案管理。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手。其次,在日常的工作中,我還學會了要怎樣去做好辦公用品的發(fā)放,以及對辦公器械的維護。而在熟悉了公司的情況之后,我也增長了很多經(jīng)驗。在一開始的時候,我知識負責學習已經(jīng)進行一些簡單的資料收集和整理。3)生活方面:通過工作的便利以及自己的性格問題,在工作中我交結(jié)到了很多朋友,他們在工作和生活中都給了我很多的幫助,也讓我作為部門間樞紐的行政工作邊的更加的順利。因為自己的工作,我還認識到了不少不同部門的同事,認識到的人多了,自己的工作過也變得更加的方便有利。2)工作方面:工作中我嚴格的要求自己,嚴謹?shù)拿鎸ぷ鳌T谶@樣的情況下,這x個月里,自己的能力在快速的上升!當然,僅僅是這么幾個月的工作,并不能讓我成為一名極為出色的行政專員,但是我會在今后努力的提升自己,讓自己能在優(yōu)秀的完成自己的工作的同時,進一步提升自己!現(xiàn)在,我將這一年的工作總結(jié)如下:1)思想方面:在來到工作崗位后,我嚴格的轉(zhuǎn)變了自己過去的思想,工作中對自己嚴要求,對公司的思想和路線進行高度同步,熱愛公司、熱愛工作,工作中和同事們互相幫助,互相提高。反觀過去自己將近一年的工作時間,在這段時間里,自己從工作、本人,以及工作的方面入手。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。五、合作獨木難成林,在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。四、創(chuàng)造工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。工作中難免犯錯,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結(jié)錯誤,可以把工作更加準確化、精細化,提高效率??陀^地說,本人不是秀的,但是絕對是虛心和上進的。二、工作能力任總部文員時期,本人就通過業(yè)余時間參加培訓(xùn),考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,毛主席說,實踐是檢驗真理的標準,運用到工作中,就是實操是檢驗理論的標準。本人的性格特點偏靜,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政專員總結(jié)2大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,個人認為,如果一一細說既浪費時間也過于文縐,所以,就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務(wù)知識和工作技能。這都有待于在今后的工作中加以改進。四、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師。其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。遵紀守法,認真學習法律知識。擴展資料:行政專員總結(jié)行政專員總結(jié)行政專員總結(jié)120xx年xx月加入公司,任行政專員工作,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,但來到司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,我一直在改進。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。必要方式,對于行政工作,尤其重要。工作中難免犯錯,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結(jié)錯誤,可以把工作更加準確化、精細化,提高效率??陀^地說,本人不是秀的,但是絕對是虛心和上進的。二、工作能力任總部文員時期,本人就通過業(yè)余時間參加培訓(xùn),考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,毛主席說,實踐是檢驗真理的標準,運用到工作中,就是實操是檢驗理論的標準。本人的性格特點偏靜,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進、幸福萬年長!行政專員年終總結(jié)15大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,個人認為,如果一一細說既浪費時間也過于文縐,所以,就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務(wù)知識和工作技能。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,xx真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。二、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,做到及時分析原因并改正這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正。20xx年公司的制度有很多變化,協(xié)助x經(jīng)理制定考核制度?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。四、建議行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高。三、20xx年計劃及建議根據(jù)部門202x年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展202x年度的工作,全面推行目標管理。1公司各種表格管理。1保安、司機的監(jiān)督管理。公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理。能很好地履行崗位職責,辦事效率高。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù)。加強辦公文件、檔案管理。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示。對各項工作和計劃的督辦和檢查。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息。收集信息做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。對廠牌、考勤卡的`補辦進行核實查證辦理等等各項工作。(3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。嚴肅勞動紀律(1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。(5)每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。(3)對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。夫妻房52間。(2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間。宿舍管理(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。(2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù)。(3)辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù)。其年終工作總結(jié)如下:一、人事管理方面建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路。加強制度執(zhí)行力度等。進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù)。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應(yīng)同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項工作。在工作中要切合實際,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進行交流,防止錯誤發(fā)生。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。講究分工合作,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),團隊合作尤為重要。20xx年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費收繳困難,損害集體利益。在專業(yè)技能上還有待提高,我將學習更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的能力。工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差。二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。食堂買菜工作。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、xxx治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。(9)做好會議記錄和來客接待工作。(8)做好一周訊情和月報的上報工作。(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。(5)做好公章的管理工作。(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,學習檔案管理。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手。以后再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。3)自己的管理水平離公司的高效要
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