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外貿實習周記(參考版)

2024-10-20 23:07本頁面
  

【正文】 周記2014年3月9日3月13日實習第六周,經理開始帶。雖然我還沒有正式可以參加這種討論,但我卻是每天做在一旁聆聽,我覺得這是個很好的很有創(chuàng)想的安排,一來可以把工作中遇到的問題,大家眾志成城,共同進退解決問題,提高工作效率。經理也偶爾會讓我做些需要眼力和耐心的事情,就是把公司在用的產品包裝盒上的英文的一些內容和客戶所要求的包裝盒上的做對比,劃出不一樣的,好讓他們做修改。周記2014年3月2日3月6日實習第五周開始,已經是3月份了,感覺自己似乎已經來了很久似的,雖說沒有真正接觸一筆單子過,但每天~ 42 ~還是過的很充實,總會有事做。經理開始安排我去收發(fā)郵件,開始獨立接觸如何同過網絡工具接業(yè)務,由于公司是專門有自己的網址和郵箱,又有阿里巴巴的商務平臺,但經理為了讓我們方便聯(lián)系點,就讓我們專門下載一些常用聯(lián)系工具qq,msn。其實我以后做業(yè)務的話,不太會這么詳細的接觸操作,但為了更能了解業(yè)務流程,所以經理才會如此安排,可以讓我學的更透徹點,更好的做~ 41 ~好業(yè)務方面的。對于我本來就學過單證實務方面的,一個星期的接觸單據,使我對實際操作中的各種單據有了一定的了解,經理也開始讓我?guī)鸵恍┣拜吿顔螕热绯隹谪浳锩骷殕?、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。為了保證最后能夠成功,前面的每一步基礎都要打~ 40 ~好。幾天之后,經理安排我開始接觸做一些業(yè)務相關的活,主要是在一旁協(xié)助處理一下簡單的事情,也就是打基礎。周記2014年2月9日2月13日第二個禮拜,其實還是個適應期。還從我是大~ 39 ~學剛畢業(yè)的學生的角度來替我考慮,鼓勵我做事要放手去做,不懂就問,沒關系的,令我非常感動和欣慰。另外,嘗試了跟同事多溝通,因從交談中也能夠學到不少東西。同時也讓自己對自己的能力更加自信,相信自己將來能夠成為一個對社會有用的一員。都需要一個逐步的從點到面的認識,今天我學到的所有這些都必將~ 38 ~對我將來的創(chuàng)業(yè)產生深刻的影響。雖然實習時間短,但學到的東西可不少,如何快速的適應公司的環(huán)境,融入企業(yè)的團體,如何更好的跟同事溝通,更好的完成既定的任務。比如我的第一個單子,雖然我做得不夠好,或者可以說失敗了,但通過這次的嘗試,卻令我獲益匪淺,對我之后的幾次任務的成功都起到了極大的推動作用。另外就是不要害怕失敗,只要用心去做就可以了。2014年3月11日至2014年3月17日~ 37 ~人往往都是這樣,沒有經歷過的話,永遠都不知道事情到底是怎么一個樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機會,都一定要去嘗試,努力去做好?,F(xiàn)在的我已徹底轉向電動車事業(yè),每天和做電動車的工廠聯(lián)系,從他們那里學習經驗和搜集資料。所以暫時還是呆在原來的辦公室?guī)兔Υ蚶戆⒗锇桶偷臉I(yè)務。通過阿里的培訓加上我之前電子商務的基礎,阿里巴巴誠信通通平臺的管理工作就全然的落在了我的肩上。經過一個禮拜的努力,我把新公司的誠信通建立起來了,現(xiàn)在網站也是業(yè)務開始的基礎,有了網站公司的業(yè)務才能開展。第一單好不容易完成了,真是錯誤百出啊,要不是有同事們的幫忙真的會死得很慘呢,工廠發(fā)貨的時候沒有裝箱清單,客人當時也沒要求,因為貨的數量少,工廠也不愿再弄那個,只能是靠著熟悉的產品裝箱規(guī)則的業(yè)務員告訴我如何裝,我就自己計算了體積,這就是我不會未雨綢繆的下場了。由于一個月不到簽了單,雖然單子不大,但足以讓老板和同事都對我刮目相看,老板開始重點培養(yǎng)我,給我安排了很多的事情,很快我便成了老板的徒弟,壓力越來越大!這周我除了跟進單子,同時之前得開發(fā)有了回復,給新客人報價,寄樣品……反正是忙得不亦樂。所以,不管怎樣,努力去做吧,告訴自己,只要用心,就能做得更好!2014年2月19日至2014年2月25日功夫不負有心人,合同終于簽了,~ 34 ~客人簽完合同馬上付款,合同要求30%定金,他竟然付了50%,對于一個新人來說,沒有什么比簽單跟值得高興了。在很多人看來客人被我這樣子搞一下肯定沒了興趣,或許是我的真誠打動了客戶,在第一次報價后,我連發(fā)兩封道歉信加新報價,客人始終沒有回音,我覺得自己非常有愧于經理對我的信任,就不顧一切的想要抓住我的第一個客人,于是又發(fā)了一份問候客戶。我非常珍惜這樣的客戶資源,因為我知道他們都是潛在客戶,所以在和他們聯(lián)系之前我都要檢查好幾遍,已確保萬無一失。2014年2月12日至2014年2月~ 32 ~18日經過兩個禮拜的鍛煉,發(fā)現(xiàn)自己進步還挺快的?,F(xiàn)在發(fā)現(xiàn),名義上自己是外貿業(yè)務員,但是只知道外貿流程和銷售技巧是遠遠不夠的。電話一多就容易亂,幸好有同事在旁邊一同應付,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。雖然學過外貿課程,但是實際操作和書本上的內容真實大相徑庭。于是每天上班我都會比同事去的早一些,準備一些資料在身邊已被隨時查閱,當然如果這次信息能夠放在腦子里那就更好了,于是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。每天除了發(fā)些開發(fā)信,還要做些師傅分配的跟單任務。開始獨立接觸一些業(yè)務,對于我這么個非外貿專員的業(yè)務員來說,做起來實非一般的易事。公司是一個整體,公司產品是團隊的結晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,~ 30 ~互相幫助,合力完成共同的目標,團結眾人的智慧才能夠發(fā)揮最大的效能。第一個禮拜的實習,我可以簡單的總結為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!一方面要發(fā)揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當解決的時候也會獲益良多。在外貿公司大家都很忙,得靠著自己的摸索。開始時,由于我的粗心大意,給帶我的師傅造成了不少麻煩,我也沒少挨罵??蓜e小看了這些活,雖說簡單,但都是疏忽不得的,每件事情都至關重要,因為它們都是環(huán)環(huán)相扣的。幾天之后開始在同事的幫帶下,做一些業(yè)務相關的活,主要是在一旁協(xié)助~ 29 ~處理一下簡單的事情。另外,嘗試更同事多溝通,從交談中也能夠學到不少東西。學到的東西可不少,自己還是需要多多努力實習周 記2014年1月29日至2014年2月4日實習第一個禮拜,算是適應期。初踏社會便有了很深的感受,正應了那句話:社會是一所最好的大學。于是不知不覺的,就發(fā)現(xiàn)原來我短暫的實習時光就快要過去了。周記xx年5月18日5月22日實習已經將近結束了,平時在寢室晃晃蕩蕩沒事干,覺得日子過得好慢好無聊。雖然現(xiàn)在還是在開始階段,每天真正能訂單的也不多,但自己卻是很充實,因為遇到的問題越多,就會學到越多的解決方法。所以,不管怎樣,努力去做吧,告訴自己,只要用心,就能做得更好!我明白了做業(yè)務真的是不易的一件工作,尤其對于我們女孩子,但我還是不會放棄,畢竟覺得自己受益匪淺。自己也通過不斷的經歷和嘗試檢驗了自身的水平和適應能力。等到熟練了,那么成功將是水到渠成的~ 26 ~事情。因為沒有經驗,那么就需要做更多的準備工作。但最后對于這個美國客戶,我還是失敗告終,因為大家在付款方式上達不成一致,我們公司一般還是tt方式的,然而他希望我方用d/a的方式,經理覺得不易冒風險,而且客戶最后也是因為在這個問題上就不了了而之了。雖說不知結果會是怎么樣,但還是個好的開頭。在這過程中,我們起初是用郵箱一問一答,后來對方提出用msn聯(lián)系,顯然這樣方便多了,但在詢問中我也遇到了點問題,因為她問我的產品,其實我也不是很清楚,因為公司的一些塑料制品很多是用自己的編號的,跟她所提供的型號,編號什么的都對不上,但我對產品熟練度又不夠,所以都會詢問下老板是否有此類產品。周記xx年4月204月24日在壹達已經是將近快三個月的時光了,這周除了跟以往的一樣,做些瑣碎的事情,更多的是以現(xiàn)場跟班生產實習為主,更多的了解公司的產品,生產實習是學習的一項重要環(huán)節(jié),通過此次實習,我學到了很多課本上學不到的知識,使我更深刻地了解了外貿業(yè)務流程等知識。不再會在陌生的場合怯場。但經理試著讓我對客戶介紹我們公司的一些產品。這一周仍然做些瑣碎的事,發(fā)發(fā)郵件,通過電話跟客戶溝通的事情。周末的時候,經理請我吃了一頓飯,對我關照有加,并表示對我這段時間的工作非常滿意。電話一多就容易亂,幸好有同事在旁邊一同應付,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。第三天來的美國的客戶,經理覺得我是英語專業(yè)的,便讓我先跟老外做些交流,當時我真嚇死了,我先跟他打了聲招呼,并要求他做下,給他沖了杯咖啡,不過經歷后來還是放過了我,讓我做事去了,其實我倒松了口氣哈。工作進行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個電話,電話通常都較短,只需要簡單的作一些相關的介紹即可,當然也有些客戶需要更詳細的信息,于是我需要對全局都做一番描述,而每次讓客戶滿意的掛電話的時候,自己心里都會覺得很踏實,雖然已經講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。這就要求我對公司本身的一些業(yè)務流程和產品特點有相當的熟悉。我會把每天收集到的一些有意向購買我們產品的客戶用文檔歸列好,詳細的情況還是交給經理的。之后,我就開始用一些簡單的語句來表達,郵件的回復量開始多了,我每天開始恢復這些郵件也感覺很忙似的。感覺他們只是在說笑,跟聊天一樣的談著,但內容還是緊跟著產品的,經理不愧是經理,很是有經驗,這個客戶的生意就促成了,我覺得這種生意上的交流是需要下功夫的,自己得好好努力。經理會讓我跟客戶做個自我介紹,當時我都有點吞吞吐吐了,不過客戶還是個蠻和藹的人。周記xx年3月16日3月20日這周基本上是跟著經理或是一些前輩往外跑,主要是去學習他們是如何跟客戶當面交流的。想說明下,打電話,禮貌的問好,還要讓客戶先掛電話。工作還是進行的比較順利,偶爾也會接到一些客戶的電話,我有時也會做些簡單的介紹,力圖讓對方更深的了解我們的產品,最重要的是讓他們覺得我們的產品是非常出色的。周記xx年3月9日3月13日實習第六周,經理開始帶我去工廠觀察一些產品的情況,讓我了解產品的整個加工過程等,以便讓我以后跟客戶更好的交流。雖然我還沒有正式可以參加這種討論,但我卻是每天做在一旁聆聽,我覺得這是個很好的很有創(chuàng)想的安排,一來可以把工作中遇到的問題,大家眾志成城,共同進退解決問題,提高工作效率。經理也偶爾會讓我做些需要眼力和耐心的事情,就是把公司在用的產品包裝盒上的英文的一些內容和客戶所要求的包裝盒上的做對比,劃出不一樣的,好讓他們做修改。周記xx年3月2日3月6日實習第五周開始,已經是3月份了,感覺自己似乎已經來了很久似的,雖說沒有真正接觸一筆單子過,但每天還是過的很充實,總會有事做。經理開始安排我去收發(fā)郵件,開始獨立接觸如何同過網絡工具接業(yè)務,由于公司是專門有自己的網址和郵箱,又有阿里巴巴的商務平臺,但經理為了讓我們方便聯(lián)系點,就讓我們專門下載一些常用聯(lián)系工具qq,msn。其實我以后做業(yè)務的話,不太會這么詳細的接觸操作,但為了更能了解業(yè)務流程,所以經理才會如此安排,可以讓我學的更透徹點,更好的做好業(yè)務方面的。對于我本來就學過單證實務方面的,一個星期的接觸單據,使我對實際操作中的各種單據有了一定的了解,經理也開始讓我?guī)鸵恍┣拜吿顔螕?,比如出口貨物明細單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。為了保證最后能夠成功,前面的每一步基礎都要打好。幾天之后,經理安排我開始接觸做一些業(yè)務相關的活,主要是在一旁協(xié)助處理一下簡單的事情,也就是打基礎。周記xx年2月9日2月13日第二個禮拜,其實還是個適應期。還從我是大學剛畢業(yè)的學生的角度來替我考慮,鼓勵我做事要放手去做,不懂就問,沒關系的,令我非常感動和欣慰。另外,嘗試了跟同事多溝通,因從交談中也能夠學到不少東西。我相信,今后無論遇到什么,只要看一眼這塊烙印,我就會勇往直前,決不畏縮。20xx年5月11日5月15日在趙經理的關心和眾同事的幫助下,通過這一段時間的集中學習,我對外貿的相理論知識和外貿實務中的操作流程及技巧也有部分掌握,工作中貿易的操作大多是通過電話、傳真、即時聊天軟件、郵件等方式商定交易進行的,但自己并沒有從客戶開發(fā)到完成交貨結匯、以至備案歸檔完成的操作實踐過,因此在操作過程中不免還會遇到各種具體的問題,通過實際的操作掌握自己這一月來所學到各類知識,也是積累經驗、進一步掌握外貿流程和實務的必要措施,需要這樣一個從實踐中獲得新知的過程。只有通過不斷的努力,不斷的嘗試,不斷的積累經驗,才能夠發(fā)現(xiàn)自己的不足,然后在彌補不足的時候,我們便實實在在的提高了自己。20xx年5月4日5月8日這一周,還是向往常一樣進行著,但我又嘗試了第一次,比如我的第一次跟客戶面談,雖然我做得不夠好,或者可以說失敗了,但通過這次的嘗試,卻令我獲益匪淺,對我之后的幾次任務的成功都起到了極大的推動作用。另外就是不要害怕失敗,只要用心去做就可以了。人往往都是這樣,沒有經歷過的話,永遠都不知道事情到底是怎么一個樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機會,都一定要去嘗試,努力去做好。20xx年4月27日4月30日這周我主要是負責美國那客戶的單子,因為是第一筆,所以我個方面做的小心,也很緊張,我跟經理也提了點小意見,就是把一些塑料制品的樣品圖片重新弄些型號,把它放到網站上,這樣可能客戶就可以清楚地去對照,也無需把時間浪費在詢問產品是否有的問題上,經理也同意了我的想法。但最后,我成功的完成了個開頭,按對方要求寄樣品,她也希望與我方有進一步的業(yè)務來往。這周,我感到滿足和充實感,因為老板開始讓我真正的接觸業(yè)務了,美國一位客戶通過郵箱向我詢問了產品,并向我索要樣品。今天下來,面對經驗比我豐富的閱歷比我深的多的多的客戶,也能夠通過簡練清晰的表達讓對方熟悉我們的產品,讓他們對我們的產品產生更濃厚的興趣。由于自己向來比較內斂的緣故,首次與客戶面談顯得比較緊張,也不大順利,不過有了一次經歷之后,進步了不少,再加上經理的鼓勵,自己嘗試大膽的去應付,慢慢的好了許多。偶爾也出去跟經理見見生意面談的場面。20xx年4月13日4月17日經過兩個月多的鍛煉,發(fā)現(xiàn)自己進步還挺快的,即使是之前從來沒有接觸過的,同時也對外貿業(yè)務這一行有了更深的認識,也有了濃厚的興
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