協(xié)會成立大會籌備方案推薦(參考版)
2024-10-20 22:58本頁面
【正文】 。我公司提供部分序號項目數(shù)量備注1．禮品 禮品袋：230份2．請柬：100份3．公司畫冊4．簽到本：兩本、A3粉色紙打印5．會場座次平面說明圖（附大會中注意事項）：200份簽到處紛發(fā)。（由**、**負責(zé)引導(dǎo)）111:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)）。11:20—11:30臨安市人民政府副市長***先生致辭。11:00—11:1浙江省****協(xié)會副理事長***女士致辭。）10:40—10:50臨安市工程師行業(yè)協(xié)會第一屆理事長王偉榮先生致辭。10:30—10:40頒發(fā)臨安市工程師行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（批復(fù)及牌匾由孟忠準備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。（主持人主持稿自備）。二、活動流程：09:30—09:55簽到，入會場（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個水牌及二名禮儀負責(zé)接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加***（現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌），由***負責(zé)嘉賓簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準備工作，調(diào)試麥及音響。29日下午13：00接***一同前往機場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。會議資料的準備工作（演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀念品、座位圖示、拍照站位圖示等由吳持海負責(zé)。邀請寫作協(xié)會、質(zhì)量管理協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為臨安市民政局社團科長，另一份為臨安市科協(xié)主席。后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、金臨紅、汪軍等 攝影：呂克紹、陳鋼山一、會前準備工作：發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認。由設(shè)計室制作，**文字說明備注:酒店免費提供部分序號項目 數(shù)量備注歡迎牌2個指示牌1個簽到臺1個3人位麥克風(fēng)數(shù)量視具體情況而定大會用筆和紙一座一份茶水鐵觀音牌卡20個免費，超出5元/個（我方數(shù)目待定）背景音樂輕音樂類型（也可自備）室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物數(shù)量依具體情況而定備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置四、媒體現(xiàn)場采訪（由**、***負責(zé)邀請及安排）：****電視臺廣州日報羊城晚報中國花卉報南方日報****日報****、**城記者站五、費用預(yù)算（合計：元）酒店租金6400元用餐150018桌=27000元禮儀公司費用6500元禮品 禮品袋元新聞媒體費用元（采訪費300元/人，用信封裝袋，由**負責(zé)）其他費用500元。三、活動所需物品清單：由禮儀公司提供的部分序號項目數(shù)量備注禮儀小姐6名簽到臺臺面花水晶講臺(含臺面花)主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品背景噴繪（文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景）6空飄 氣標8個標語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）橫幅備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。111:30—11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會成員拍照留影。11:10—11:20中國****學(xué)會副理事長***教授致辭。10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****市****行業(yè)協(xié)會成立的批復(fù)，并進行授牌儀式，由****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生接牌。（9：55分由***負責(zé)統(tǒng)計實到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。）現(xiàn)場工作人員工作牌。（8：30接到，9：30返回到酒店）預(yù)定***12月1日返京機票。）29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負
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