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正文內(nèi)容

辦公室后勤物資采購流程(參考版)

2024-10-20 22:32本頁面
  

【正文】 八、發(fā)現(xiàn)問題的處理與處罰:在檢查監(jiān)督過程中,如發(fā)現(xiàn)在物資采購過程中有違法違紀行為,視其情節(jié),進行經(jīng)濟處罰,直至追究法律責(zé)任。六、凡物資購進入庫驗收必須經(jīng)聯(lián)合核價組審核通過后,方可辦理入庫驗收手續(xù)。采取月結(jié)月清或按議定的方式進行結(jié)算,結(jié)算周期不得低于一個月。四、對采購辦公用品、辦公設(shè)備、日常用品、低值易耗品、食品原材料的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量保證、價格等要素,要認真核實,要與供貨方簽訂質(zhì)保協(xié)議,如出現(xiàn)質(zhì)量問題由供貨方承擔(dān)一切法律責(zé)任與經(jīng)濟責(zé)任。三、后勤部首先要了解市場行情,通過考察、咨詢、供方報價,確定價格后填寫定價審批單,由公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人及供貨方簽字確認后,按照定價審批單進行采購。所提交的采購計劃要與倉庫物資進行核對,做到保證正常需求的前提下,防止超額儲備。二、凡公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購必須做到有計劃,公司各使用部門負責(zé)提供采購信息及編制物品需求計劃,提交綜合部匯總,經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理審批后,安排后勤部進行采購。第五篇:后勤物資采購管理制度1后勤物資采購管理辦法(試行)為加強對公司辦公用品采購及食堂食品原材料采購的監(jiān)督管理,特制定本辦法。 凡違反采購程序的視情扣罰20—50元;以不正當手段謀個人好處,損害公司利益的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰500元,并予以開除,情節(jié)嚴重的送司法機關(guān)處理。:A、確保品質(zhì)的前提下,盡量降低采購成本;B、盡可能向制造商直購;C、要考慮市場變化及庫存成本等因素;D、須注意售方的售后服務(wù)和信譽;E、訂購時要說明不良率拒收標準及檢驗的基準;F、訂購單或合同中要注明誤期或因品質(zhì)不良退貨而產(chǎn)生誤期的責(zé)任及懲罰辦法。、文具等保管發(fā)放與采購經(jīng)辦人分開,負責(zé)保管發(fā)放的不采購,采購經(jīng)辦人不應(yīng)兼保管發(fā)放。D、其他工具、設(shè)備、配件屬零星采購,必須貨比三家,經(jīng)議價后采購。電腦及配件采購時由公司網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助驗貨。申請程序: 部門填寫申請單人事行政部審核總經(jīng)理核準行政課實施采購:A、文具用品、勞保清潔用品確定2—3家定點供應(yīng)商,簽訂一年期合同,需要時通知供應(yīng)商送貨。職責(zé):人事行政部負責(zé)辦公后勤物資的統(tǒng)一采購,各部門負責(zé)所需物資用品的申請。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待我的工作,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!第四篇:辦公后勤、物資、采購管理制度辦公后勤物資采購管理制度目的:為加強對采購工作的管理,做到合理規(guī)劃達到有效配置,特制訂本制度。最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。對市場變化的應(yīng)變能力較低。三、存在不足: 我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為xx多做一些貢獻,但離領(lǐng)導(dǎo)及同事對工作的要求還存在一定的距離。在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們推陳出新,不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源庫,根據(jù)技術(shù)工程師選型要求,及時反饋市場情況。還有xxx項目金屬外殼通過更換供應(yīng)商等措施,價格下降了20%。降低了xx項目的采購成本,而且更加完善了產(chǎn)品品質(zhì)。十一月,我尋找到xxxx電子有限公司,經(jīng)商談發(fā)現(xiàn)此公司加工方法較原供應(yīng)商先進,而且能夠降低此網(wǎng)線25%的采購成本。避免因為庫存造成公司經(jīng)營成本的積壓。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。采購成本的控制對任何公司來說都是很重要的,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家。這只是一個典型的例子。xxxx電子有限公司,是我們公司在接插件方面的主要供應(yīng)商,原來因為我們在那里采購產(chǎn)品的系列多、供應(yīng)產(chǎn)品多而雜,在來料準確率上存在這一定問題。例如包裝問題,有的供應(yīng)商任務(wù)包裝有瑕疵不會影響產(chǎn)品質(zhì)量,但對我們來說,不能夠以點蓋面,特別是對電子產(chǎn)品來說,任何細小的瑕疵都有可能影響品質(zhì)。材料合格率、以及售后服務(wù)都屬于質(zhì)量范圍。xx對產(chǎn)品質(zhì)量嚴格把關(guān)在業(yè)內(nèi)是出名的。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴重的,所幸此次并未造成經(jīng)濟損失和生產(chǎn)的延誤。八月份公司xxx項目采購任務(wù)下來了,這個項目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。只有了解了市場,才真正了解了所需產(chǎn)品的價格定位,為采購活動做好先期準備。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。進入xx,我首先思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責(zé)要求相統(tǒng)一。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。認識的提高。在xx有一群樂于幫助我的同事,在工作過程中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助。工作中我努力做好每一個細節(jié),但我并沒有感到煩,而是把它當作我素質(zhì)培養(yǎng)的大講堂,正因為這些小事情改變了我對工作的態(tài)度。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。在生活中只要你留心處處都有學(xué)問在,不要總是期盼別人告訴你怎么
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