【正文】 計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)論文 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 摘 要 辦公自動(dòng)化 Office Automation 簡稱 OA 是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式 StrutsJavaBean 技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)并采用數(shù)據(jù)庫SQL Server 2021 完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)及連接最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)能夠滿足企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)化自動(dòng)化的管理需求提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平的系統(tǒng)該系統(tǒng)能全面提升企業(yè)在市場(chǎng) 中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力 關(guān)鍵詞辦公自動(dòng)化 Struts 目 錄 1 緒論 1 11 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用 1 12 本文研究目標(biāo)及意義 2 13 本文主要完成工作 3 14 本文組織結(jié)構(gòu) 4 2 系統(tǒng)分析 5 21 總體需求分析 5 22 可行性分析 6 221 經(jīng)濟(jì)可行性 6 222 技術(shù)可行性 6 23 系統(tǒng)功能分析 8 231 登錄功能 8 232 收發(fā)文管理功能 8 233 會(huì)議管理功能 9 234 公告管理功能 9 235 員工管理功能 9 236 文檔管理 功能 9 237 意見管理功能 10 238 退出登錄功能 10 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 11 31 項(xiàng)目規(guī)劃 11 32 開發(fā)模式架構(gòu) 11 34 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 12 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 16 41 登錄模塊 16 42 收發(fā)文管理模塊 16 422 建立發(fā)文子模塊 16 423 瀏覽發(fā)文子模塊 17 424 刪除發(fā)文子模塊 17 43 會(huì)議管理模塊 18 431 會(huì)議管理模塊總功能設(shè)計(jì) 18 432 查看會(huì)議記錄功能 18 433 添加會(huì)議記錄功能 18 434 設(shè)計(jì)刪除會(huì)議記錄及 查看會(huì)議詳細(xì)信息 18 44 公告管理模塊 19 441 公告管理模塊總功能設(shè)計(jì) 19 442 該模塊具體功能設(shè)計(jì) 19 45 員工管理模塊 20 451 員工管理模塊總功能設(shè)計(jì) 20 452 查看個(gè)人信息功能 20 453 瀏覽員工信息功能 20 454 添加新員工 21 455 刪除員工信息和優(yōu)秀員工 21 46 文檔管理模塊 21 461 文檔管理模塊總功能設(shè)計(jì) 21 462 文件瀏覽功能 22 463 文件上傳功能 22 5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 23 51 界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn) 23 511 登錄界面的實(shí)現(xiàn) 23 512 系統(tǒng)首頁設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn) 24 513 用戶退出系統(tǒng)頁面實(shí)現(xiàn) 25 52 功能模塊的實(shí)現(xiàn) 25 521 登錄模塊的實(shí)現(xiàn) 25 521 收發(fā)文管理模塊的實(shí)現(xiàn) 26 522 會(huì)議管理模塊的實(shí)現(xiàn) 30 523 公告管理模塊的實(shí)現(xiàn) 32 524 員工管理模塊的實(shí)現(xiàn) 33 525 文檔管理模塊的實(shí)現(xiàn) 36 526 退出模塊的實(shí)現(xiàn) 40 結(jié) 論 41 致 謝 42 參考資料 43 1 緒論 11 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用 在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng) 用的早期各企業(yè)信息之間的交流辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代和社會(huì)生活的快節(jié)奏化傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息快速傳遞和處理需求不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求中產(chǎn)生 20世紀(jì) 70年代中期采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)廣泛全面迅速地收集整理加工存儲(chǔ)和使用信息使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息高效地協(xié)同工作改變過去復(fù)雜低效的手工辦公方式為科學(xué)管理和決策服務(wù)從而達(dá)到提高行政效率的目的一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn) 辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn) 我國專家在第一次全國辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人機(jī)信息處理系統(tǒng) OA系統(tǒng)信息管理級(jí) OA系統(tǒng)和決策支持級(jí) OA系統(tǒng)辦公信息的流通更為合理減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié)以提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率第一個(gè)層次事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)只限于單機(jī)或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理電子表格數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用 辦公事務(wù) OA 中最為普遍的應(yīng)用有文字處理文件收發(fā) 登錄文檔管理辦公日程管理人事管理報(bào)表處理此外在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種 OA 子系統(tǒng)如電子出版系統(tǒng)電子文檔管理系統(tǒng)智能化的中文檢索系統(tǒng)如全文檢索系統(tǒng)光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)漢語語音識(shí)別系統(tǒng)等在公用服務(wù)業(yè)公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多如訂票售票系統(tǒng)柜臺(tái)或窗口系統(tǒng)銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等第二個(gè)層次信息管理型 OA 系統(tǒng)隨著信息利用重要性的不斷增加在辦公系統(tǒng)中對(duì)和本單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加信息管理型的辦公系統(tǒng)事務(wù)型或業(yè)務(wù)型辦公系統(tǒng)和綜合信息數(shù)據(jù)庫優(yōu)化日常的工作提高辦公效率和質(zhì)量作為 一個(gè)現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位必須具備供本單位的各個(gè)部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫政府機(jī)關(guān)信息管理型政策法令法規(guī)有關(guān)上級(jí)政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文信函等政務(wù)公司企業(yè)單位綜合數(shù)據(jù)庫工商法規(guī)經(jīng)營計(jì)劃市場(chǎng)動(dòng)態(tài)供銷業(yè)務(wù)庫存統(tǒng)計(jì)用戶信息等 第三個(gè)層次決策支持型 OA系統(tǒng)它建立在信息管理級(jí) OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息針對(duì)所需要做出決策的課題構(gòu)造選用決策數(shù)字模型結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序相應(yīng)的決策 集成化軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成面向日常事務(wù)處理輔助人們完成智能性勞動(dòng)如 漢字識(shí)別對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理輔助決策及處理意外等包括對(duì)數(shù)字文字圖像聲音和動(dòng)畫的綜合處理通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理 企業(yè)辦公自動(dòng)化沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作仍然是個(gè)人辦公網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益已經(jīng)建立了自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò)雖然諸如 Lotus 123 和 MS Office 系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流工作的協(xié)調(diào)與合作由于網(wǎng)絡(luò)的存在 這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)并占據(jù)領(lǐng)先地位將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán) 11 形式給出 表 11 文章結(jié)構(gòu) 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡介 1 緒論 介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及本文研究目標(biāo)與要完成的工作 2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析可行性分析和功能分析 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 介紹 本系統(tǒng)的開發(fā)過程 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 從調(diào)試到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完成概況 6 結(jié)論 對(duì)本系統(tǒng)的總結(jié)和分析 2 系統(tǒng)分析 21 總體需求分析 根據(jù)對(duì)一般型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)的調(diào)查通常辦公室的業(yè)務(wù)主要是進(jìn)行大量文件的處理起草文件通知各種業(yè)務(wù)文本接受外來文件存檔查詢本部門文件和外來文件產(chǎn)生文件復(fù)件等所以采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔存儲(chǔ)各種文檔或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔是辦公室自動(dòng)化的 基本特征辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策發(fā)布指示除了文檔上的往來之外更深層的工作實(shí)際上是信息的收集存儲(chǔ)檢索處理分析從而做出決策并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小但其在功能上對(duì)系統(tǒng)的需求卻是全面的大體可分為一方面是通過為主的方式與其它員工交流各種信息基于工作流的方式實(shí)現(xiàn)諸如請(qǐng)假申請(qǐng)物品審批員工管理個(gè)人日程安排各種圖書資料的查閱等日常辦公功能另一方面則是功能即完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息 交流信息高效地協(xié)同工作既兼顧個(gè)人辦公效率的提高又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作 圖 21 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 22 可行性分析 本系統(tǒng)的開發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低信息交流方式不靈活和辦公自動(dòng)化不高的問題其對(duì)于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強(qiáng)適用于中小型企業(yè)下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性兩方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析 221 經(jīng)濟(jì)可行性 本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)適用于中小型企業(yè)由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限著重考慮投入產(chǎn)出比問題一般商業(yè)軟件是無法從基礎(chǔ)語 言開始開發(fā)成本高周期長更不現(xiàn)實(shí)因此利用現(xiàn)有軟件進(jìn)行改進(jìn)即二次開發(fā)通過對(duì)幾個(gè)商業(yè)化軟件功能進(jìn)行修改增刪和開發(fā)來實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個(gè)性的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過系統(tǒng)集成的方法來將各個(gè)功能集成為一個(gè)整體發(fā)揮作用通過兩次開發(fā)的方式來實(shí)現(xiàn)降低成本節(jié)約開支提高效率應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化具有可擴(kuò)展性易升級(jí)性和開放性 222 技術(shù)可行性 在軟硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求由于中小企業(yè)信息化水平比較低軟硬件配置較差而且資金實(shí)力并不雄厚所以其對(duì)硬件的配置要求是盡可能的低對(duì)軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如 OFFICE 系列上 的應(yīng)用系統(tǒng)這樣既不用花大量資金添置軟件員工又較容易學(xué)會(huì)使用應(yīng)用開發(fā)出來時(shí)在技術(shù)上具有代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的先進(jìn)性系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整并且能夠跟逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性同時(shí)系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件要求不太高運(yùn)行速度 Java 的 Web 應(yīng)用程序開發(fā)提供了一個(gè)框架本系統(tǒng)的工作流程就是基于 Struts 下分為以下步驟 1 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求 Controller 獲得這些請(qǐng)求 2 Controller 根據(jù)配置文件 strutsconfigxml 中的定義將這些請(qǐng)求發(fā)送到 相應(yīng)的 Action 對(duì)應(yīng)圖中的 Model 3 Action 完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后將處理結(jié)果返回到 Controller 4 Controller 再根據(jù)配置文件 strutsconfigxml 中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖 View 本系統(tǒng)正是利用了 Struts工作流程來完成此次設(shè)計(jì)的整個(gè)流程如圖 22所示 圖 22 本系統(tǒng)工作流圖 23 系統(tǒng)功能分析 由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)提供給中小型企業(yè)使用也可增加功能后提供給大型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)本系統(tǒng)具有一般適用性其所實(shí)現(xiàn)的功能 如圖 23 滿足企業(yè) 對(duì)日常性辦公業(yè)務(wù)的管理方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上 圖 23 基本功能圖 231 登錄功能 本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)用戶登錄功能接受用戶輸入的登錄名和密碼信息先做客戶端的有效性檢驗(yàn)通過檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)登錄功能還實(shí)現(xiàn)了對(duì)已登錄用戶的監(jiān)聽防止重復(fù)登錄 本系統(tǒng)中對(duì)于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供企業(yè)內(nèi)部員工使用使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你 的信息后授予你登錄的姓名和密碼后你才能安全登錄在此同時(shí)也授予你登錄的權(quán)限在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作 232 收發(fā)文管理功能 實(shí)現(xiàn)公文的接受與發(fā)送本系統(tǒng)中對(duì)于收發(fā)文管理模塊總的功能是對(duì)公文的發(fā)送瀏覽刪除和查看詳細(xì)內(nèi)容的功能該設(shè)計(jì)分為兩級(jí)菜單一級(jí)是瀏覽發(fā)文和建立發(fā)文第二級(jí)菜單是將瀏覽發(fā)文又分為收件箱和發(fā)件箱其中對(duì)于公文類似于網(wǎng)頁上的編寫日志是文本格式對(duì)于公文的發(fā)送只有管理員才能發(fā)送新公文才能夠執(zhí)行刪除操作而普通的游客只能夠查看收件箱中收到的公文而沒有權(quán)限執(zhí)行刪除操作 233 會(huì)議管理功能 實(shí)現(xiàn)會(huì)議的記 錄本系統(tǒng)將要開發(fā)會(huì)議管理功能模塊會(huì)議功能模塊主要分為查看會(huì)議記錄和添加會(huì)議記錄此功能有利于公司的員工迅速了解到即將要進(jìn)行的會(huì)議事宜其中會(huì)議記錄是以列表的形式呈現(xiàn)給用戶對(duì)于查看會(huì)議記錄是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能夠?yàn)g覽和查看的而添加會(huì)議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作才有權(quán)限對(duì)記錄進(jìn)行刪除 234 公告管理功能 實(shí)現(xiàn)公告的查看與發(fā)布公告是行政機(jī)關(guān)向宣布重大事件和決議的一種 235 員工管理功能 實(shí)現(xiàn)員工信息的增加刪除修改查找操作本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的對(duì)員工管理主要是能夠登錄此系統(tǒng)的員工員工的管理模塊共包括四個(gè)功能子 菜單查看個(gè)人信息瀏覽員工信息添加新員工查看優(yōu)秀員工其中的查看個(gè)人信息是每一個(gè)登錄用戶都能夠操作的其中系統(tǒng)還授予了各個(gè)用戶修改個(gè)人信息的功能瀏覽員工信息添加新員工查看優(yōu)秀員工的功能操作只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行操作 236 文檔管理功能 實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載 本系統(tǒng)對(duì)于文檔的管理實(shí)現(xiàn)的是用戶對(duì)文件的上傳