【正文】 **公司 內(nèi)審部2009年9月30日。審計方法以抽樣為原則，因此在報告中未必揭示所有問題。建議：公司應(yīng)對閑臵的固定資產(chǎn)作出相關(guān)的處理規(guī)定，以盡量減少閑臵的資產(chǎn)；建議公司對報廢后的固定資產(chǎn)實物的處理也作出相關(guān)明確的規(guī)定。建議由行政部固定資產(chǎn)管理人員在用友中登記卡片賬，財務(wù)部固定資產(chǎn)會計計算折舊并登記總賬。但是行政部的臺賬除了固定資產(chǎn)外還有低值易耗品等非固定資產(chǎn)，與財務(wù)部登記的明細賬的范圍不同，兩部門雖然經(jīng)常核對，但還是有差異。建議：在相關(guān)制度中規(guī)定對固定資產(chǎn)的維修和使用情況進行記錄和監(jiān)督，并報財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)卡片中的維修記錄；對于價值在30萬元以上的固定資產(chǎn)，應(yīng)建立該項固定資產(chǎn)的專項操作規(guī)程和檢查制度，以盡量減少由于不當操作而影響固定資產(chǎn)的使用壽命。計劃編制要有實質(zhì)性。未體現(xiàn)計劃與實際的差異。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù)，不致引起糾紛。建議：由于公司產(chǎn)品的特點對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高，日常要做好重要供應(yīng)商的溝通，不因為時間要求緊而向質(zhì)量讓步。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后，產(chǎn)品無變化有BOM清單的，可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉(zhuǎn)計劃物控部；有變化有BOM清單的，還應(yīng)先送研發(fā)部門審核，就變化部份附送明細清單，如涉及BOM清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細，由研發(fā)部門專 門人員傳送生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計劃物控部執(zhí)行，制定時限要求。依據(jù)不清會導致模糊采購，責任劃分不明確，易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。審計中發(fā)現(xiàn)了一些問題，在現(xiàn)場審計過程中已與相關(guān)人員進行了溝通，并隨即提出了整改建議，被審單位充分重視，這些問題正在積極整改過程中。公司還建立了固定資產(chǎn)目錄、編號、卡片制度，完善了固定資產(chǎn)申購、驗收、領(lǐng)用、維修和報廢審批手續(xù)，每年定期組織對固定資產(chǎn)進行清查盤點，保證了賬、卡、物相符。針對在建工程，配備了專人對工程基建項目進行專項管理。公司對固定資產(chǎn)購臵實行授權(quán)批準制度，嚴格履行審批程序。審計過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題，經(jīng)過現(xiàn)場溝通，提出建議，采購部也根據(jù)現(xiàn)實情況，對相關(guān)問題也采取了有效的改進措施。（8）檢查固定資產(chǎn)的抵押、擔保情況，檢查固定資產(chǎn)是否已在資產(chǎn)負債表上恰當披露。（6）檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)。（4）固定資產(chǎn)分析性復核。（2）抽查供應(yīng)商管理檔案、采購詢價表等資料。審計內(nèi)容：審查公司采購管理制度的完備情況和執(zhí)行情況；審查公司采購詢價的有效性；審查公司采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性；審查公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的制定和執(zhí)行情況；審查公司固定資產(chǎn)投資預算制度的執(zhí)行情況；審查公司固定資產(chǎn)日常保管制度的制定和執(zhí)行情況；審查公司固定資產(chǎn)處臵制度的制定和執(zhí)行情況。一、審計概況審計依據(jù)：財政部《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范──基本規(guī)范》、公司《財務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定。我們相信進行自我評估是保持健全內(nèi)部控制環(huán)境的一個重要因素，并建議你們采用最好的方式進行內(nèi)部審核。內(nèi)部審核方面我們檢查了懷丁煉油廠的內(nèi)部審核方案、工作底稿和報告。我們要求會計部門在內(nèi)部審核時取得這類采購的批準，檢查最近所有由撥款支付費用的準確性和正確性。例如，用來購買小汽車的撥款(3128)買了一臺計算機，用來購買起重機的撥款(3145)買了一輛小汽車。機動設(shè)備除一些撥款負擔了不相關(guān)的采購支出外，內(nèi)部控制是充分的并有效地發(fā)揮了作用。被審計單位答復；關(guān)于在工作單上寫明預計所需要的時間，我們正在改進過程中。工作單：對372份非預防性維修工作單(包括“維修管理系統(tǒng)”10月份未處理的積壓報告)，我們發(fā)現(xiàn)有350份(占94％)沒有寫明完成維修所需要的時間。被審計單位答復：關(guān)于原油加工量的重量單位換算，我們已于9月份開始采用每加侖加權(quán)平均磅數(shù)來計算；另外，關(guān)于較低的原油比重問題我們將在明年解決，準確地重新確定比重范圍并與“煉廠收入量報告系統(tǒng)”采用的標準一致。由于懷丁煉油廠原油加工量中90％的原油比重都在 。我們建議使用“三進制”可能更精確些。輸入量磅數(shù)計算：下面的事項不影響原油入庫量的準確性，但錯誤地表示了余額的計算結(jié)果。我們準備在1994年3月31日以前安裝傳感計量儀。我們請你們告訴裝備部件的編制員采用正確的計算機生成讀數(shù)。計算機根據(jù)六位數(shù)字計算最終讀數(shù)并在必要時自動將第四位數(shù)字四舍五入，于是，約1／。我們建議你們評估計量儀表的靈敏度。由于電腦采用儀表顯示的壓力數(shù)，所以因儀表不精確使每次計量的原油收入量。意見和結(jié)果原油收入方面除了原油收入的計量和煉制原油磅數(shù)的計算方面需要改進之外，內(nèi)部控制是充分的，并有效地發(fā)揮了作用。目標和范圍為了對兩個地點的經(jīng)營活動進行比較，確定懷丁煉油廠的經(jīng)營活動是否按照公司管理當局的意圖進行并實施了充分有效的內(nèi)部控制制度，我們的審計檢查了與原油收入、貯油裝置、機動設(shè)備、內(nèi)部審查、審計整改四個方面職能活動相關(guān)的記錄、程序和政策，并評價了這些職能領(lǐng)域的內(nèi)部控制狀況。為確定懷丁煉油廠是否取得了通過比較得克薩斯煉油廠顯示的良好經(jīng)營狀況，我們在完成得克薩斯煉油廠的審計之后，又返回懷丁煉油廠增加了一個星期的審計。(一)報告的正文前言采用最好的工業(yè)實踐為審計標準，我們由相同的審計人員對公司兩個最大的煉油廠(懷丁和得克薩斯)的相同領(lǐng)域進行了“巡回”審計。由于這份報告將所有審計備忘錄及其答復作為附件，篇幅較長，為縮短篇幅。（4）一般情況下，訂貨計劃應(yīng)與生產(chǎn)部的需料計劃一致，但實際的采購過程中，訂貨計劃中的品種、數(shù)量要比生產(chǎn)需料計劃多，是因為供第四篇：內(nèi)部審計報告內(nèi)部審計報告內(nèi)部審計報告范文內(nèi)部審計報告范文下面是來自美國阿莫科公司內(nèi)部審計部門的一份最終審計報告實例，供參考。（2）原材料的采購價格均經(jīng)過市場調(diào)查，貨比3家，但部分原材料的供應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求，最后由領(lǐng)導審批。三、審計結(jié)果（1）訂貨計劃符合當期的采購政策，原材料的訂貨計劃都是根據(jù)當期的需料計劃實施，且每份需料計劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長復核，訂貨計劃 則由總經(jīng)理審批，方能與供方簽訂采購合同。（10）查閱公司是否有關(guān)于采購批準額度的權(quán)限規(guī)定。（8）查閱詢價是否有書面記錄并存檔，是否作為訂貨計劃審核的依據(jù)。（6）審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱、單價、數(shù)量是否一致。（4）檢查采購合同條款是否充分，有無損害公司利益，是否有指定人員審核，是否交財務(wù)部存檔，合同專用章是否經(jīng)過適當審批。（2）分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃,檢查其是否進行合理安排。（1）隨意抽查一個月的訂貨計劃書,檢查其是否符合當期的采購政策。貨款支付情況付款方式 現(xiàn)金 銀行 銀行承兌匯票 易貨 合計09年付款額(萬元) 10, 10, 21