關(guān)于規(guī)范出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)工作的通知范文模版(參考版)
2024-10-17 21:51本頁(yè)面
【正文】 （三）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年的次年2月底前，將本單位《出生醫(yī)學(xué)證明管理使用情況統(tǒng)計(jì)表》報(bào)當(dāng)?shù)乜h級(jí)衛(wèi)生衛(wèi)生行政部門(mén)及委托管理機(jī)構(gòu)。六、信息管理制度（一）簽發(fā)機(jī)構(gòu)是出生醫(yī)學(xué)證明管理信息統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任主體，應(yīng)確定信息管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作。（五）出生醫(yī)學(xué)證明歸檔資料按內(nèi)容分為管理類(lèi)資料和簽發(fā)類(lèi)資料，并按首次簽發(fā)、換發(fā)分類(lèi)歸檔，永久保存。（四）換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明存檔資料包括：（1）嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人居民身份證或護(hù)照、戶(hù)口本原件及復(fù)印件；（2）嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的《親子關(guān)系聲明》；（3）原簽發(fā)的出生醫(yī)學(xué)證明正頁(yè)、副頁(yè)原件。（三）首次簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明存檔資料包括：（1）產(chǎn)房或病房接生人員填寫(xiě)的《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》；（2）新生兒父母或監(jiān)護(hù)人簽字的《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)申請(qǐng)表》；（3）新生兒父母或監(jiān)護(hù)人的居民身份證或護(hù)照復(fù)印件（含外籍人員護(hù)照翻譯件）。五、檔案管理及保密制度（一）簽發(fā)機(jī)構(gòu)是出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)檔案資料管理歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)根據(jù)檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)本單位產(chǎn)生的出生醫(yī)學(xué)證明檔案資料進(jìn)行歸檔管理。（五）所有廢證均應(yīng)按照“打印錯(cuò)誤”、“遺失”和“其他原因”分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，并于每年年底前上報(bào)縣級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及委托管理機(jī)構(gòu)。（三）作廢的證件應(yīng)在正頁(yè)、副頁(yè)和存根上分別加蓋“廢證”印章或書(shū)寫(xiě)“作廢”字樣，防止廢證重新使用。簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)廢證管理，嚴(yán)格控制廢證率不超過(guò)1%。（七）出生醫(yī)學(xué)證明印章使用人員崗位調(diào)整應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并做好印章交接工作。（五）設(shè)立印章使用登記簿，每次使用印章均應(yīng)詳細(xì)記錄用印時(shí)間、新生兒及其母親姓名、出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)、領(lǐng)證人姓名。（三）出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章只能用于出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)和換發(fā)，不得作為其他用途。三、出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章使用制度（一）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專(zhuān)人分別負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)和蓋印，實(shí)現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開(kāi)。（五）出生醫(yī)學(xué)證明必須采用電腦打印機(jī)打印，一律不得手寫(xiě)出生醫(yī)學(xué)證明。（三）簽發(fā)人員應(yīng)指導(dǎo)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)申請(qǐng)表》，認(rèn)真審查其提交的相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)澄清，采取有效措施防止弄虛作假，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。二、出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)制度（一）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)窗口，并在簽發(fā)窗口公示出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)流程、需要提交的材料、簽發(fā)責(zé)任人員、聯(lián)系電話，方便群眾辦理出生醫(yī)學(xué)證明。（五）所有簽發(fā)人員均應(yīng)經(jīng)過(guò)縣級(jí)以上衛(wèi)生行政部門(mén)組織的培
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