【正文】 收獲很大，同時(shí)也知道自己許多方面。但由于自己水平有限，加上時(shí)間緊迫，還有很多功能 模塊沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，如公文流轉(zhuǎn)、日程安排等。如圖 為意見(jiàn)箱頁(yè)面。系統(tǒng)管理員具有刪除任何公共和部門通知的權(quán)限。 每個(gè)用戶進(jìn)入通知公告牌頁(yè)面，都可以看到三類通知：集體通知、用戶所在部門通知和其它用戶發(fā)給你的通知，如圖 55 所示。 排序如下 label=true ReportLabel=True else TheMessage=您不是 [經(jīng)理 /財(cái)務(wù)部主 管 ]， 無(wú)權(quán)生成總流水帳報(bào)表 Warning=true end if 圖 員工信息交流模塊的實(shí)現(xiàn) 在信息交流主頁(yè)面上含有 2 個(gè)鏈接，分別指向通知公告牌頁(yè)面和意見(jiàn)箱頁(yè)面。 總流水帳報(bào)表按 amp。 order by amp。 and AddDate= amp。關(guān)鍵代碼如下： if (FinancialReportType) = AllFinancialRecord then if Session(Position)=經(jīng)理 or (Session(Department)=財(cái)務(wù)部 and _ Session(Position)=主管 ) then SqlString=select * from FinancialRecord where AddDate = amp。如果驗(yàn)證通過(guò)，則查詢數(shù)據(jù)庫(kù)生成一個(gè)記錄集 RSAllFinancialRecord 來(lái)儲(chǔ)存財(cái)務(wù)記錄以備輸出，這樣在 HTML 部分輸出的時(shí)候，只要對(duì)這個(gè)記錄集輸出即可，同時(shí)將頁(yè)面狀態(tài)設(shè)置為報(bào)表狀態(tài)，輸出結(jié)果如圖 54 所示。添加和修改功能在前面已經(jīng)介紹過(guò)，實(shí)現(xiàn)方法基本相同，這里不就在敘述。 3．只有財(cái)務(wù)管理人員才可以進(jìn)入修改財(cái)務(wù)記錄模塊，并修改財(cái)務(wù)記錄。) TheMessage=新用戶添加成功 end if 圖 對(duì)于一個(gè)公司或企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理必須擁有明確的權(quán)限規(guī)定，以下是不同職位的員工可以執(zhí)行的功能： 1．只有財(cái)務(wù)管理人員才可以進(jìn)入添加財(cái)務(wù)信息記錄模塊，并添加新財(cái)務(wù)記錄。 TheMobilePhone amp。 39。39。 amp。, _ amp。 TheHomeAddress amp。 39。39。 amp。, _ amp。 TheHomePhone amp。 39。39。 amp。, _ amp。 ThePosition amp。 39。39。 amp。, _ amp。 TheEmailAddress amp。 39。39。 amp。, _ amp。 TheName amp。 39。39。 amp。 InternalPhone, MobilePhone) values ( _ amp。關(guān)鍵代碼如下： if len(ThePassword)=0 or len(TheName)=0 or len(TheLoginID)=0 then TheMessage=登錄名 ， 姓名 ， 密碼不能為空 ， 無(wú)法添加新用戶 else insert into PSLogins (LoginID, Name, Password, EmailAddress, _ amp。在填寫用戶信息時(shí)要保證登錄名，姓名和密碼等必填字段不能為空。 用戶通過(guò)單擊“添加新用戶信息” 按紐，進(jìn)入添加新用戶頁(yè)面，如圖 53所示。如果字段值為 Ture，則具有系統(tǒng)管理員身份，可以進(jìn)入管理員頁(yè)面，同時(shí)提供一個(gè)參數(shù) SystemOrder,即進(jìn)入頁(yè)面后所有員工信息的排序方式。此時(shí)要對(duì)用戶的身份進(jìn)行判斷。但是用戶所能修改的個(gè)人信息字段是有限的，對(duì)重要字段（部門、職位、是否系統(tǒng)管理員等 ） 的修改，用戶必須具備系統(tǒng)管理員身份，并通過(guò) 和 來(lái)進(jìn)行。 (AllOrder) amp。關(guān)鍵代碼如下： if (SendTo) = AllEmployeeInformation then Set RSEnquiryResult = (select * from PSLogins order by amp。 如 果 Sendto 的值為“ AllEmployeeInformation”，表示用戶希望查詢所有員工的信息。 功能實(shí)現(xiàn)：用戶先進(jìn)入員工信息管理頁(yè)面，再根據(jù)用戶提交表單時(shí)一并提交的表單元素 Sendto 參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的員工信息查詢或管理。 圖 員工信息管理模塊在整個(gè)系統(tǒng)中占有 重要地位， 本文實(shí)現(xiàn)的主要是查詢、添加、刪除和修改，也是本論文的一個(gè)突出點(diǎn)，所以要詳細(xì)介紹。頁(yè)面上有 3個(gè)主要鏈接，分別指向辦公系統(tǒng)的 3個(gè)主要功能模塊，即員工信息管理模塊，財(cái)務(wù)信息管理模塊和員工信息交流模塊。員工信息管理模塊所用 的信息表邏輯結(jié)構(gòu)如下： 表 員工信息數(shù)據(jù)表（ PSLogins） 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 索引 說(shuō)明 LoginID 文本 20 有（有重復(fù)） 登錄名 Name 文本 20 無(wú) 姓名 Password 文本 20 無(wú) 密碼 Depart 文本 20 無(wú) 部門 Position 文本 20 無(wú) 職位 MobilePhone 文本 20 無(wú) 移動(dòng)電話號(hào)碼 Address 文本 100 無(wú) 家庭地址 SystemManager 是 /否 真 /假 是否系統(tǒng)管理員 Birthday 日期 /時(shí)間 短日期 無(wú) 出生日期 FinanciaManager 是 /否 真 /假 是否財(cái)務(wù)管理員 Sex 文本 10 無(wú) 性別 Education 文本 10 無(wú) 受教育程 度 表 公司部門信息數(shù)據(jù)表（ Departments） 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 索引 說(shuō)明 DepartmentID 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 有（無(wú)重復(fù) ） 部門 ID DepartmentName 文本 50 部門名稱 表 3．公司職位信息數(shù)據(jù)表（ Positions） 字段名稱 字段類型 字段長(zhǎng)度 索引 說(shuō)明 PositionID 數(shù)字 整型 有（有重復(fù)） 職位 ID PositionName 文本 50 無(wú) 職位名稱 5 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)登錄頁(yè)面 使用了用 戶信息表 （ PSLogins）， 并引用這 個(gè)表的ID,LoginID,Password 字段對(duì)用戶身份進(jìn)行鑒別。 概念結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì) 參照數(shù)據(jù)流圖以及數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析，設(shè)計(jì)出各實(shí)體以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的要求以及數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析，應(yīng)建立員工信息表、職位信息表、部門信息表、財(cái)務(wù)記錄信息表、通知信息表、意見(jiàn)信息表。 ，具體細(xì)化為添加新財(cái)務(wù)信息記錄，添加新財(cái)務(wù)項(xiàng)目，生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表和修改某個(gè)財(cái)務(wù)記錄。 4 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 本實(shí)例在充分進(jìn)行用戶需求分析的基礎(chǔ)上把系統(tǒng)劃分為三個(gè)大的功能模塊：?jiǎn)T工信息管理、財(cái)務(wù)信息管理和員工信息交流。 5. 部門信息：部門編號(hào)、部門名稱。 3．通知信息：通知 ID、通知內(nèi)容、通知類型、通知發(fā)送者、通知接受者、通知發(fā)送日期、通知發(fā)送時(shí)間、通知有效天數(shù)。 圖 信息 處理 數(shù) 據(jù) 維 護(hù) 查 詢 處 理 打 印 處 理 添加信息 修改信息 刪除信息 查詢信息 打印信息 輸出結(jié)果 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù) 輸出結(jié)果 輸出打印數(shù)據(jù) 打印命令 打 印 機(jī) 根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)分析以及數(shù)據(jù)流程的分析，對(duì)于系統(tǒng)用戶 數(shù)據(jù)庫(kù) [7]，設(shè)計(jì)以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 1．用戶信息：用戶 ID、登錄名、用戶姓名、密碼、 Email、部門、職位、 移動(dòng)電話、家庭住址、系統(tǒng)管理員權(quán)限、生日、財(cái)務(wù)管理員權(quán)限、性別、受教育程度。 (4)員工可以向有關(guān)部門提交意見(jiàn)。 (2)財(cái)務(wù)報(bào)表的生成。 (2)員工信息的查詢、修改、及添加。 (2)用戶在不同頁(yè)面瀏覽時(shí)的身份驗(yàn)證。對(duì)于財(cái)務(wù)部主管，還具有修改財(cái)務(wù)記錄，瀏覽總流水帳財(cái)務(wù)報(bào)表的功能。 (2)系統(tǒng)管理員還可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中根據(jù)實(shí)踐需要變動(dòng)的信息作修改。 (5)員工還可以給有關(guān)部門提建議。 (3)員工可以瀏覽自己的財(cái)務(wù)報(bào)表。 ： (1)根據(jù)本人用戶名和密碼可以登錄系統(tǒng)。為了適應(yīng)企 業(yè)的發(fā)展 ,實(shí)現(xiàn)一個(gè)集成的辦公環(huán)境 ,讓所有員工能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和知識(shí)管理 [6],所以應(yīng)滿足全體員工的需求。 dbq=amp。 在本系統(tǒng)中我使用了 ActiveX Data Object（ ADO）的機(jī)制來(lái)訪問(wèn)各種數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)服務(wù)。 ADO通過(guò)它來(lái)訪問(wèn)各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，各種腳本和語(yǔ)言也可以調(diào)用 ADO 組建來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù) [5]。與 ASP 結(jié)合提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。 ADO 數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù) ADO(ActiveX Data Object)是微軟開(kāi)發(fā)的一套屬于應(yīng)用程序段的通用數(shù)據(jù)庫(kù)編程接口。 9． ActiveX 服務(wù)器元件 (Active Server Components)具有無(wú)限可擴(kuò)充性。 7． Active Server Pages 能與任何 ActiveX scripting 語(yǔ)言相容。 5．面向?qū)ο缶幊?(Objectoriented)。與瀏覽器無(wú)關(guān)（ Browse Independence） ,用戶端只要使用可執(zhí)行 HTML 編碼的瀏覽器，即可瀏覽 Active Serve Pages 所設(shè)計(jì)的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。 pile 編譯，容易編寫，可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。當(dāng)程序執(zhí)行完畢后，服務(wù)器僅將執(zhí)行的結(jié)果以標(biāo)準(zhǔn)的 HTML 格式返回給客戶 瀏覽器，這樣也就減輕了客戶端瀏覽器的負(fù)擔(dān)，大大提高了交互的速度。 ASP 技術(shù)簡(jiǎn)介 ASP(Active Server Pages)[4]是一種 Microsoft 開(kāi)發(fā)的服務(wù)器端腳本環(huán)境，ASP內(nèi)涵與 ，通過(guò) ASP可以結(jié)合 HTML網(wǎng)頁(yè)、 ASP指令和 ActiveX組建建立動(dòng)態(tài)、交互且高效的 Web 服務(wù)器應(yīng)用程序。它支持動(dòng)態(tài) HTML，并采用了 Roundtrip HTML技術(shù)，而 Roundtrip HTML技術(shù)則可以真正支持 HTML 源編輯模式，不會(huì)產(chǎn)生冗余代碼，使網(wǎng)頁(yè)渲染速度加快。 2 開(kāi)發(fā)工具與技術(shù) Dreamweaver 簡(jiǎn)介 Dreamweaver 是 Macromedia 公司出品的一款功能強(qiáng)大的可視化網(wǎng)頁(yè)制作軟件 ,用戶不用編寫復(fù)雜的 HTML 源代碼就可以生成跨平臺(tái)、跨瀏覽器的網(wǎng)頁(yè)，不僅適合專業(yè)網(wǎng)頁(yè)人員的需要，同時(shí)也易于為廣大網(wǎng)民們所掌握。將面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)思想引入到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中去。 在實(shí)施方面遵隨統(tǒng)一規(guī)范和分布實(shí)施的原則。 在技術(shù)結(jié)構(gòu)方面：采用基于 B/S 結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)，最終用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器，應(yīng)用系統(tǒng)全部在服務(wù)器端。 根據(jù)我國(guó)企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，使我國(guó)企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)走上健康快速發(fā)展的軌道，在辦公自動(dòng)化建設(shè)方面應(yīng)采取如下對(duì)策： 在技術(shù)選向方面：選擇與世界潮流相吻合的技術(shù)。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。這就對(duì)現(xiàn)代 OA 系統(tǒng)提出了更高的要求 ,要求人們通過(guò)理論研究和技術(shù)手段 ,不斷改進(jìn) OA 系統(tǒng) ,依次來(lái)提高企業(yè)辦公的整體效果 ,并使得現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更著重于提供辦公信息的共享、交換、組織、傳遞、監(jiān)控功能 ,從而提高企業(yè)的管理、決策水平和手段 ,規(guī)范并大力提高企業(yè)整體運(yùn)作的自動(dòng)化程度和信息化程度。四是各工作崗位及工作部門之間信息交接量與交接速度的上升 。二是難以表述這些巨量化信息變化的快節(jié)奏 。隨著社會(huì)的進(jìn)步和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展 ,信息量日益增加 ,在這種情況下 ,企業(yè)辦公要想得到好的整體效果其難度日益增加。它是指應(yīng)用各種信息技術(shù)和集成技術(shù)，充分有效的利用信息，完成各種辦公業(yè)務(wù)，提高辦公效率和辦 公質(zhì)量 ,實(shí)現(xiàn)多種資源的共享 [1]。網(wǎng)絡(luò)的普及已為辦公自動(dòng)化提供了方便條件 ,創(chuàng)造了一個(gè)集成化的辦公環(huán)境。本系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)員工信息和財(cái)務(wù)信息的添加、修改、刪除、查詢、以及員工信息之間的交流等工作，它是一個(gè)適合中小 型企業(yè)的辦公管理系統(tǒng)。 最后我要感謝我的爸爸媽媽，是他們一直在背后支持我，鼓勵(lì)我，幫助我！ 網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)分析 目 錄 1 引言 .....