【正文】 。（三）前期宣傳方面利用宣傳海報(bào)等開展事先宣傳，活動(dòng)宣傳需提前5天，包括活動(dòng)參與對(duì)象、相關(guān)協(xié)助人員（如場地管理者）及工作人員等，提前與所有相關(guān)人員做好溝通，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；利用新媒體為載體進(jìn)行宣傳；在活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行宣傳，吸引人群，并做好引導(dǎo)工作。（二）物資管理方面活動(dòng)物資需要在活動(dòng)開展之前1天準(zhǔn)備好，以便提前檢查活動(dòng)物資是否齊全和可用，包括準(zhǔn)備備用物資；活動(dòng)中，活動(dòng)物資等需要保管妥當(dāng)，以免丟失?；顒?dòng)開展提前1個(gè)小時(shí)，集合工作人員，確保工作分工，講解注意事項(xiàng)。人員分工需提前，如有任務(wù)安排，需要主動(dòng)了解進(jìn)度及可能遇到的困難。九、注意事項(xiàng)（一）紀(jì)律秩序方面每個(gè)參與的會(huì)員必須按時(shí)到場，嚴(yán)格執(zhí)行簽到、簽離表。初步篩選之后，由各部門分別進(jìn)行面試，其中包括宣傳副部長和財(cái)務(wù)副部長各一名以及委員若干名。（二）招新人數(shù)各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握，在招新活動(dòng)進(jìn)行前，應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)會(huì)長團(tuán)。有一定的自我鍛煉，自我管理意識(shí)，有組織能力，學(xué)習(xí)成績良好。八、招新細(xì)則（一）招新要求對(duì)乒乓球運(yùn)動(dòng)有濃厚的興趣思想品德好，熱愛祖國，熱愛共產(chǎn)黨。會(huì)長和副會(huì)長審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單，并進(jìn)行登記匯總。（4）各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試，對(duì)每個(gè)報(bào)名者一視同仁，公平公正，對(duì)每個(gè)參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試，細(xì)心、耐心。③對(duì)某些方面能力有特殊要求的部門，可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。（2）面試內(nèi)容①簡單自我介紹（不超過五分鐘）。（5）請(qǐng)會(huì)員負(fù)責(zé)照相、記錄。（3）欲入?yún)f(xié)會(huì)的學(xué)生，報(bào)名錄用之后，只需交20元入會(huì)費(fèi)（會(huì)員證及經(jīng)費(fèi)扣除），即可成為會(huì)員。時(shí)間招新前一周(二)報(bào)名階段時(shí)間：9月189月19日（1）、由宣傳部負(fù)責(zé)，在三角地帶、餐廳對(duì)面等地設(shè)立報(bào)名咨詢點(diǎn)，并張貼各部門的詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。（2）宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼，安排人員在三角地帶、教學(xué)樓、圖書館等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。2）各部組織人員于運(yùn)動(dòng)區(qū)宣傳，著重對(duì)平時(shí)喜歡打乒乓球的同學(xué)宣傳。，想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機(jī)會(huì)，在協(xié)會(huì)活動(dòng)中學(xué)習(xí)，提高自己的獨(dú)立策劃、集體合作、動(dòng)手和交際等多方面的。、有能力的同學(xué)到我們協(xié)會(huì)，為我們協(xié)會(huì)的發(fā)展注入新的活力。小荷才露尖尖角，期盼乒乓球愛好者協(xié)會(huì)能不斷發(fā)展，不斷壯大，成為學(xué)生們永久的精神家園。爭取早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早控制、早解決，要把突發(fā)不安全事件控制在萌芽狀態(tài)，把事件造成的損失降到最低。以維護(hù)社團(tuán)成員根本利益，保護(hù)社團(tuán)成員生命和財(cái)產(chǎn)安全為基本立足點(diǎn)，積極預(yù)防和最大限度減少各類突發(fā)不安全事故對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的影響。，社團(tuán)要立即通知醫(yī)院、保衛(wèi)處并及時(shí)上報(bào)至校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以便快速高效的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。，納新現(xiàn)場人流量將會(huì)很大，所以必須保證同學(xué)們?cè)谟兄刃虻陌踩h(huán)境下進(jìn)行報(bào)名和相關(guān)事宜的咨詢，負(fù)責(zé)納新的人員需維持好現(xiàn)場秩序。我們會(huì)吧所有會(huì)員加在“20XX乒協(xié)群”里，并在群里再次確認(rèn)會(huì)員的信息；我們?cè)谌豪锔嬖V會(huì)員在會(huì)員成立大會(huì)上會(huì)選干部，請(qǐng)有意為社團(tuán)貢獻(xiàn)者做好準(zhǔn)備。并在招新完后制作會(huì)員表把所有會(huì)員發(fā)在群共享上。我們安排兩人負(fù)責(zé)回答會(huì)員的問題，兩人負(fù)責(zé)登記與收取會(huì)費(fèi)，其余的負(fù)責(zé)宣傳、招人、發(fā)會(huì)員證。帶幾副拍子及乒乓球。我們制作一張招新海報(bào)，歡迎全校愛好乒乓球的同學(xué)加入?yún)f(xié)會(huì)。會(huì)員部：負(fù)責(zé)人：申陽組員：龔權(quán)、張迎寧、廖沫蘭、劉克輝通知本協(xié)會(huì)參與招新的會(huì)員按時(shí)到達(dá)指定的招新點(diǎn)，登記新入會(huì)會(huì)員相關(guān)資料，并協(xié)助協(xié)會(huì)活動(dòng)的有序進(jìn)行。宣傳部：負(fù)責(zé)人：曾凱組員：岳晴、劉恒、賀顏斌、鐘敏做好本次活動(dòng)前期的宣傳，利用校電臺(tái)，校報(bào)，橫幅，海報(bào)，噴繪，微博等途徑對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行前期宣傳活動(dòng)，并協(xié)助其他各個(gè)社團(tuán)的招新工作有序進(jìn)行。讓更多的同學(xué)了解乒乓球，加深對(duì)乒乓球協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)。負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的人員安排；負(fù)責(zé)跟進(jìn)此次活動(dòng)并及時(shí)做好總結(jié)；加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，確?；顒?dòng)的進(jìn)程順利；負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)過程中的突發(fā)事件進(jìn)行處理，由于本次活動(dòng)中，需要所有干部相互之間協(xié)調(diào)，所以，具體工作安排由組織部部長陳興進(jìn)行臨時(shí)或緊急調(diào)配。本著“團(tuán)結(jié)友愛、頑強(qiáng)拼搏”的宗旨共同進(jìn)步。吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團(tuán)，為我們社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力，增添新的力量。二、活動(dòng)主題弘揚(yáng)國球精神，擴(kuò)大乒乓球在我校的影響，為有共同愛好的同學(xué)提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)，吸引更多的乒乓球愛好者的加入，壯大乒乓球