辦公用品申請(qǐng)及領(lǐng)用制度(參考版)
2024-10-15 22:36本頁(yè)面
【正文】 附件：《辦公用品需求計(jì)劃表》主送：各部門(mén) 抄送：管理中心廣州于朵貿(mào)易有限公司行政部2014年4月28日發(fā)布擬稿：謝韓曉審批：。未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按相關(guān)制度執(zhí)行。本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。第四條 辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用原則辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、剪刀等。擬稿：謝韓曉審批： 廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件：行字20140428文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒、打印色帶）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以紙芯交換。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液等。第二條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。第一條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。行政部采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門(mén)取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。所有辦公設(shè)備在以下部門(mén)需有存帳：行政部、各部門(mén)，幾處臺(tái)帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。（例如：財(cái)務(wù)部 張三 電腦 則財(cái)DN01 張三）各申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用電腦檢測(cè)儀等設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》，并注明設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及使用人，并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過(guò)的辦公用品申購(gòu)單復(fù)印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員?！掇k公用品申購(gòu)單》審批人（各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。四、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)偢鞑块T(mén)申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類(lèi)辦公用品除外)如數(shù)歸還。各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。各部門(mén)常用消耗類(lèi)辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門(mén)三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)?fù)戤?，于每月一?hào)統(tǒng)一發(fā)放至各部門(mén)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。三、具體領(lǐng)用規(guī)定各部門(mén)非消耗類(lèi)辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門(mén)的辦公用品需求填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)，交由所屬
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